Подготовка и сдача
бухгалтерской отчетности

Одна из главных задач любого юридического лица или индивидуального предпринимателя – это правильная, своевременная подготовка и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности. По данным таких отчетов контролирующие органы могут составить объективную оценку деятельности экономического субъекта, рассчитать сумму обязательных к выплате налогов и сборов.

Ведение бухучета, а также подготовку бухгалтерской отчетности могут осуществлять как штатные специалисты предприятия, так и сторонние компании. Стоимость услуг при обращении в специализированные компании зависит от организационно-правовой формы организации, используемого режима налогообложения, а, соответственно, количества обязательных к сдаче деклараций и других отчетных документов.

Сторонней компании можно поручить не ведение бухучета и подготовку отчетности в целом, а только часть задач. Например, с оформлением первичной документации может справляться штатный бухгалтер, а формировать бухгалтерскую или налоговую отчетность – специалисты консалтинговой фирмы. Таким способом можно минимизировать риски ошибок при подготовке и сдаче отчетов, оградить предприятие от возможных штрафных санкций со стороны ФНС, внебюджетных фондов, а также других контролирующих органов. По сути, сторонняя компания в этом случае выполняет обязанности главного бухгалтера организации, а именно:

• Закрывает отчетный период в соответствии с требованиями используемой системой налогообложения;
• Производит расчет и начисление обязательных налогов и сборов;
• Ведет учет заработной платы сотрудникам, формирует отчеты во внебюджетные фонды о среднесписочной численности сотрудников;
• Осуществляет общий контроль ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Поскольку стоимость подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности может составлять до нескольких десятков тысяч рублей, можно воспользоваться еще одним способом минимизации рисков и оптимизации расходов. Это использование специализированных программных комплексов, которые позволяют импортировать данные бухгалтерского учета из 1С, формировать налоговые декларации, прочие отчетные документы, производить их автоматическую проверку на предмет ошибок и направлять в ФНС или другие службы.

Требования
к бухгалтерской отчетности

Порядок подготовки и сдачи бухгалтерской или налоговой отчетности определяется законодательством. Каждый экономический субъект должен строго придерживаться сроков представления отчетов, их форм, содержания.

При заполнении налоговых деклараций или других отчетных документов не допустимы даже малейшие ошибки и неточности. В противном случае бухгалтерская отчетность просто не будет принята и зарегистрирована ФНС или другой инстанцией. Выявленные ошибки нужно устранить в установленный Законом срок, иначе на организацию или конкретное должностное лицо будут наложены штрафные санкции.

Программный комплекс Контур Экстерн автоматически проверят бухгалтерскую или налоговую отчетность на предмет ошибок, что гарантирует их прием ФНС с первого раза и устраняет риск наложения штрафа.

Особенности
подготовки

Чтобы при подготовке бухгалтерской отчетности не возникало проблем, в организации должен быть изначально хорошо отлажен процесс ведения бухучета. Для этого необходимы не только специализированные программы и сервисы, но и квалифицированные бухгалтеры. Без специального ПО в некоторых случаях можно и обойтись, но оно дает ряд преимуществ:

• Избавляет от большей части трудоемкой работы по оформлению первичных бухгалтерских документов;
• Позволяет даже бухгалтеру с базовыми знаниями формировать любые декларации без ошибок;
• Избавляет от необходимости личного посещения налоговой службы и других контролирующих органов;
• Позволяет сдавать бухгалтерскую или налоговую отчетность буквально в последние минуты установленного Законом срока;
• Гарантирует безопасность и конфиденциальность корпоративной информации.

Состав
отчетности

Состав документов бухгалтерской отчетности зависит от выбранной системы налогообложения и периодичности обязательных отчетов.

В составе ежемесячной отчетности:

• Отчет по сотрудникам предприятия (индивидуального предпринимателя) по форме СЗВ-М. Представляется в Пенсионный фонд.

В составе ежеквартальной отчетности:

• Отчет по сотрудникам предприятия (индивидуального предпринимателя) в Фонд социального страхования;
• Отчет по сотрудникам предприятия (индивидуального предпринимателя) в Пенсионный фонд;
• Декларация по форме 6-НДФЛ. Представляется в Инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• Если на балансе предприятия есть основные средства – отчет по имуществу;
• Декларация по налогу НДС;
• Отчет о прибыли и убытках.

В составе ежегодной отчетности:

• Для некоторых предприятий – декларация по земельному налогу;
• Для некоторых предприятий – декларация по транспортному налогу;
• Бухгалтерский баланс;
• Отчет в органы Государственной статистики;
• Декларации по форме 2-НДФЛ на сотрудников предприятия. Представляются в Инспекцию Федеральной налоговой службы.

Все перечисленные отчеты и декларации можно быстро сформировать в Контур Экстерне и направить в ФНС или другие службы. При этом бухгалтер имеет возможность отслеживать статус поданных деклараций от момента отправки до их регистрацией сотрудником компетентного органа.

Кто может использовать
Контур Экстерн?

Производить подготовку и отправку бухгалтерской или налоговой отчетности в электронном виде могут все без исключения субъекты экономической деятельности в РФ. Более того, предприятия со среднесписочной численностью сотрудников более 100 человек могут представлять декларации только в электронно-цифровом формате.

Использование специализированного ПО особенно актуально для предприятий:

• Которые не имеют штатного главного бухгалтера, ответственного за формирование налоговой или бухгалтерской отчетности;
• Которым необходимо оптимизировать рутинные процессы по оформлению и регистрации первичной бухгалтерской документации;
• Которым нужно сократить время на представление отчетности и исключить личные визиты в ФНС;
• Которые хотят исключить риск наложения штрафов из-за ошибок в документах или нарушения сроков их представления.