Теперь в Экстерне появилась новая возможность архивировать организации, с которыми вы больше не ведете работу, не теряя при этом доступа к отчетам и реквизитам этой компании.
Когда пригодится архивирование организаций?
Если вы занимаетесь бухгалтерским обслуживанием и отправляете отчетность для различных организаций, то важно знать, как освободить ячейку после окончания сотрудничества. Теперь в сервисе Экстерн можно не только удалить компанию, сотрудничество с которой прекращено, но также есть функция архивирования организаций, позволяющая сохранить данные и документы о них. Если в будущем сотрудничество с этой организацией возобновится, вы сможете легко вернуть ее в активный список и продолжить работу.
Поскольку данная функция только начинает появляться в Экстерне, у пользователей она отображается постепенно. При необходимости заархивировать организацию прямо сейчас обратитесь в службу поддержки сервиса.
Как архивировать организацию?
Чтобы занести нужную вам организацию в архив, вам необходимо перейти в раздел «Организации», затем нажать «Управление ячейками», выбрать соответствующую компанию и нажать кнопку «Архивировать».
Как работать с архивными организациями?
У вас есть возможность совершать ряд действий с организациями, находящимися в архиве Экстерна. Перейдя в раздел «Архив», вы можете:
- Узнать реквизиты заархивированной компании, с которой вы работали ранее.
- Восстановить компанию из архива или удалить ее окончательно.
Таким образом, ведя работу с большим количеством организаций важно знать, как освободить ячейку после окончания сотрудничества с одной из них. Благодаря появлению возможности заархивировать организацию, с которой приостановлена работа, это сделать очень просто.
