Форма 7-травматизм: Росстат обновил отчёт о травматизме и сдвинул сроки сдачи

Росстат обновил форму 7-травматизм

Ведомство статистики выпустило новую редакцию формы 7-травматизм — так называется статотчёт, куда попадают сведения о производственных травмах и суммах, которые компания тратит на охрану труда. Отчитаться по обновлённому бланку впервые придётся за 2026 год, то есть уже в начале 2027-го, и вместе с формой изменился период её приёма. Если бухгалтер или кадровик помимо налоговой отчётности готовит ещё и статистическую, новые правила стоит изучить заранее — так проще не пропустить дедлайн.

Росстат утвердил новую редакцию формы № 7-травматизм взамен прежней. Формулировка названия не изменилась — «Сведения о травматизме на производстве и затратах на мероприятия по охране труда», но сама смена бланка означает одно: отчитаться за 2026 год по старому шаблону уже не получится.

Кто обязан отчитываться перед Росстат по этой форме

Обязанность подавать этот отчёт распространяется на юридические лица практически из всех отраслей экономики. Правда, Росстат сохранил перечень исключений — организациям из списка ниже готовить документ не требуется.

• микропредприятия;
• организации финансового и страхового сектора;
• компании, работающие с недвижимостью;
• государственные органы управления, структуры военной безопасности и социального обеспечения;
• образовательные организации;
• домашние хозяйства и экстерриториальные организации.

Отдельно прописан порядок для обособленных подразделений — сведения подаются отдельно по каждому подразделению и отдельно по головной компании. На иностранные компании с филиалами в России действуют те же правила, что и на отечественные.

Новые сроки сдачи отчёта о травматизме

На практике самое заметное изменение — приём отчётов стартует раньше. Раньше окно открывалось 20 февраля, и даже такой небольшой сдвиг даёт бухгалтерии лишние дни, чтобы сверить показатели травматизма и расходов на охрану труда до того, как навалится основная нагрузка по закрытию года.

Важный нюанс: стоит уточнять, переносится ли срок сдачи на ближайший рабочий день, если 1 марта выпадает на выходной. Проверяйте это каждый год заново — календарь прошлого года здесь не подсказчик.

Куда и как подавать отчёт о травматизме

Отчёт направляют в территориальный орган Росстата по месту, где компания фактически ведёт деятельность, — это важно учитывать организациям, работающим сразу в нескольких регионах. Если у компании есть обособленные подразделения, сведения подаются отдельно по каждому подразделению и отдельно по головной компании.

Это же правило применяется и к иностранным компаниям, работающим в России через филиалы.

Из чего состоит отчёт: титульный лист и разделы

Отчёт включает титульный лист с реквизитами организации и содержательные разделы. Реквизиты на титульном листе стоит проверить в первую очередь: ошибка в них может привести к тому, что отчёт не свяжут с нужной компанией.

В разделе 1 приводят сведения о травматизме на производстве за отчётный год, в разделе 2 — данные о расходах на охрану труда.

Данные для заполнения берут из первичных документов — актов о несчастных случаях, табеля учёта рабочего времени, бухгалтерских регистров по расходам на охрану труда. Прежде чем вносить цифры, стоит свериться с указаниями по заполнению: их публикуют вместе с приказом Росстата, там же расшифровка кодов строк и пояснения на нетиповые случаи.

Как заполнить форму 7-травматизм: пошаговый алгоритм

Чтобы сдать отчёт с первого раза и не переделывать документ, удобно двигаться по такому порядку действий:

1. Заполнить титульный лист — наименование организации, код ОКПО, вид деятельности, адрес и отчётный период.
2. Собрать данные о среднесписочной численности персонала за год — от этого показателя отталкиваются остальные расчёты.
3. Внести в раздел 1 сведения о несчастных случаях на производстве за год по актам расследования — общее число пострадавших, из них женщин, отдельно случаи с летальным исходом.
4. Посчитать и указать человеко-дни нетрудоспособности из-за производственных травм за отчётный период.
5. Заполнить раздел 2 расходами на охрану труда с разбивкой: СИЗ, медосмотры, СОУТ, обучение персонала и прочие профилактические мероприятия.
6. Проверить, требуется ли приложение за этот отчётный год, и заполнить его при необходимости.
7. Проверить отчёт по контрольным соотношениям и логическому контролю до отправки — так меньше риск, что документ вернут на доработку.
8. Подписать документ электронной подписью и отправить в территориальный орган Росстата по месту фактического ведения деятельности.

Пример: как связаны показатели отчёта

Разберём на условном примере, как соотносятся показатели формы. Пусть ООО «Альфа» — производственная компания со среднесписочной численностью 120 человек. За отчётный год здесь произошёл один несчастный случай на производстве без летального исхода, и пострадавший провёл на больничном 18 рабочих дней. В разделе 1 организация покажет: один пострадавший, ноль случаев со смертельным исходом, 18 человеко-дней нетрудоспособности.

В разделе 2 бухгалтер приводит фактические затраты за год: скажем, 350 000 рублей — на средства индивидуальной защиты, 180 000 рублей — на обязательные медосмотры и 90 000 рублей — на специальную оценку условий труда. Все суммы указываются в рублях за отчётный год по данным бухучёта, а не по смете или плановым показателям.

Пример условный: реальные цифры каждая организация берёт из своих документов — актов о несчастных случаях, ведомостей по СОУТ, договоров с медицинскими учреждениями на проведение осмотров.

Частые вопросы о форме 7-травматизм

Что такое форма 7-травматизм?

Это статистический отчёт «Сведения о травматизме на производстве и затратах на мероприятия по охране труда», который организации ежегодно подают в Росстат по итогам прошедшего календарного года.

Кому нужно отчитываться по этой форме в 2027 году?

Юридическим лицам из большинства сфер деятельности. Исключение — микропредприятия, компании финансового и страхового сектора, организации из сферы недвижимости, органы государственного управления, структуры военной безопасности и социального обеспечения, образовательные учреждения, домашние хозяйства и экстерриториальные организации.

Когда сдавать отчёт за 2026 год?

Приём по обновлённому бланку идёт с 16 февраля по 1 марта года, следующего за отчётным, то есть в 2027 году. Уточняйте, переносится ли срок, если 1 марта выпадает на выходной день.

Отчитывается ли обособленное подразделение отдельно?

Да, сведения подаются отдельно по каждому обособленному подразделению и отдельно по головной компании — каждое отчитывается в территориальный орган Росстата по месту фактического ведения деятельности.

Где найти актуальный бланк отчёта?

Бланк вместе с указаниями по заполнению утверждён приказом Росстата в актуальной редакции. Ориентируйтесь на действующий документ, а не на шаблоны прошлых лет, которые могли остаться в сети. В Контур.Экстерне актуальная версия формы подставляется автоматически, искать бланк отдельно не придётся.

Какая ответственность предусмотрена за несдачу отчёта?

За непредставление статистической отчётности или недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность. Точные размеры санкций и сроки давности привлечения к ответственности стоит уточнять по актуальной редакции КоАП РФ.

Что в итоге важно учесть бухгалтеру

Обновление формы 7-травматизм касается не только самого бланка, но и всего цикла подготовки отчёта: новая редакция формы, сдвинутый период приёма и, соответственно, скорректированный план сбора данных о травматизме и охране труда. Заранее стоит убедиться, что за 2026 год применяется актуальная редакция формы, а не привычный шаблон прошлых лет.

Чтобы не отслеживать вручную, какие бланки Росстата обновились и когда открылся приём, удобнее работать через сервис, который сам подставляет актуальные формы и напоминает о сроках сдачи. В Контур.Экстерне формы для Росстата, как и отчёты в ФНС и СФР, обновляются автоматически, а система заранее проверяет документ по контрольным соотношениям перед отправкой — это снижает риск ошибок и штрафов из-за устаревшего бланка или пропущенного дедлайна.