Форма П-3 Росстата: кто и когда обязан сдавать отчёт о затратах на производство

Росстат ввёл форму П-3 для отчёта о производственных затратах

Уже в ближайшее время бухгалтерам предстоит освоить новую обязанность — сдачу формы П-3 Росстата. Ведомство своим приказом № 444 от 31 июля 2026 года утвердило бланк федерального статистического наблюдения № П-3 (затраты) «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (товаров, работ, услуг)» и указания по его заполнению. Документ вступает в силу 15 января 2027 года, поэтому именно с этой даты организациям придётся отчитываться по новой форме — впервые это нужно будет сделать за I квартал 2027 года.

Периодичность сдачи — раз в квартал, при этом показатели фиксируются нарастающим итогом с начала года. То есть данные за полугодие, девять месяцев и год включают в себя суммы предыдущих периодов, а не отражают только последний квартал в отдельности, — по такому же принципу построено большинство статистических форм.

Кому предстоит сдавать форму П-3 Росстата

Форму П-3 сдают исключительно организации — на индивидуальных предпринимателей эта обязанность не распространяется. Ключевой критерий — размер бизнеса: под отчётность попадают компании, чья среднесписочная численность за оба предшествующих года превышала 15 человек (сюда входят и совместители, и работающие по гражданско-правовым договорам), а годовой оборот в те же два года превышал 800 млн рублей.

Из общего правила есть исключения сразу в двух направлениях. Полностью освобождены от сдачи субъекты малого предпринимательства, кредитные организации, государственные и муниципальные учреждения, некредитные финансовые организации. Обратная ситуация касается компаний с лицензией на пользование недрами, а также вновь созданных или реорганизованных в текущем либо предыдущем году — они обязаны подавать форму П-3 независимо от численности персонала и оборота.

Где взять бланк формы П-3 и как её подать

Сам бланк и указания по его заполнению оформлены приложением к приказу Росстата № 444 от 31 июля 2026 года, поэтому актуальную версию документа лучше искать на официальном сайте ведомства (gks.ru) либо в справочно-правовых системах, публикующих действующие редакции нормативных актов Росстата. Мы — партнёр СКБ Контур, а не подразделение самого Росстата, и за точным текстом приказа с приложенным бланком правильнее обращаться к первоисточнику напрямую.

В классификаторе ОКУД за формой закреплён код 0608003 — его указывают на титульном листе отчёта, и он однозначно идентифицирует именно это статистическое наблюдение среди прочих форм.

Заполненную форму направляют в территориальный орган Росстата, соответствующий местонахождению организации, — как правило, он указан в уведомлении о постановке на статистический учёт или в перечне респондентов на сайте ведомства. Компаниям, у которых среднесписочная численность за предыдущий год превысила 100 человек, доступен только электронный способ сдачи — через оператора ЭДО (например, Контур.Экстерн) или веб-сборщик статистической отчётности на gks.ru. У остальных сохраняется право сдать отчёт на бумаге, но на практике электронный канал выбирает большинство респондентов: он даёт возможность проверить формат и контрольные соотношения ещё до отправки, без визита в территориальный орган.

Сроки и порядок сдачи формы П-3 Росстата

Форма П-3 подаётся ежеквартально: срок сдачи — с первого рабочего дня и до 30-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Впервые отчитаться нужно будет за I квартал 2027 года, то есть в апреле 2027-го. Данные собираются по организации целиком, с учётом всех обособленных подразделений, в том числе находящихся вне территории России.

Есть и особый случай: если данных, подходящих под показатели формы, за период не оказалось, обязанность отчитаться никуда не исчезает — придётся сдать отчёт с заполненным только титульным листом. Похожий принцип бухгалтеры уже знают по нулевой отчётности перед налоговой и СФР: отсутствие показателей не освобождает от самой сдачи.

Из чего состоит форма П-3: логика заполнения

По структуре форма П-3 не отличается от привычных статистических наблюдений такого рода и делится на два смысловых блока.

Первый блок посвящён расходам на производство и реализацию продукции с разбивкой по экономическим элементам — материальные затраты, оплата труда и страховые отчисления с неё, амортизация основных средств и нематериальных активов, прочие затраты. На основе этих данных Росстат формирует статистику себестоимости в разрезе отраслей и регионов.

Второй блок содержит сведения об отгруженной и реализованной продукции — товарах, работах, услугах. Эти цифры нужны, чтобы соотнести понесённые затраты с объёмом выпуска и отследить динамику по видам экономической деятельности.

Заполнение всех показателей ведётся нарастающим итогом с начала года и в единицах измерения, заданных самой формой (обычно это тысячи рублей с одним десятичным знаком). Полный список строк, кодов граф и разъяснений к каждому показателю приведён в указаниях по заполнению, утверждённых тем же приказом, — их имеет смысл изучить перед первой сдачей: формулировки отдельных показателей статистических форм со временем уточняются, хотя общая структура при этом обычно сохраняется.

Пример заполнения формы П-3

Перед первой сдачей формы П-3 понять логику заполнения проще на условном примере. Компания и цифры ниже вымышлены и приведены только для иллюстрации подхода, а не как образец конкретных значений.

Предположим, ООО «Стройметалл» занимается выпуском металлоконструкций, штат компании — 40 человек, а оборот за 2025–2026 годы превысил 800 млн рублей. Это значит, что отчитаться по форме П-3 организации предстоит уже за I квартал 2027 года.

С начала года бухгалтер суммирует данные по каждому элементу затрат отдельно: стоимость списанного в производство сырья и материалов, фонд оплаты труда со страховыми взносами, начисленными на него, амортизацию основных средств, прочие расходы — аренду, связь, командировки и тому подобное. Стоимость отгруженной за квартал продукции отражается отдельной строкой. Перед отправкой отчёта полученные значения сверяют с бухгалтерским и налоговым учётом — чтобы найти и исправить расхождения до подачи, а не после того, как форма уже ушла в Росстат.

Ответственность за непредставление статистической отчётности

Появление новой формы никак не меняет общий порядок ответственности за статистические нарушения. По статье 13.19 КоАП РФ штраф грозит за непредставление сведений, за пропуск установленных сроков и за недостоверность данных, но касается это только тех, кто включён в перечень респондентов на сайте Росстата либо получил персональное письменное уведомление об обязанности отчитаться.

Частые вопросы о форме П-3 Росстата

Кто обязан сдавать форму П-3 Росстата в 2027 году?

Сдавать форму обязаны компании, у которых за оба предыдущих года среднесписочная численность превышала 15 человек, а годовой оборот — 800 млн рублей. Независимо от этих показателей отчитываются также владельцы лицензий на пользование недрами и организации, созданные или реорганизованные в текущем либо предыдущем году.

С какого периода нужно отчитываться по новой форме?

Первый раз отчитаться нужно будет за I квартал 2027 года: приказ Росстата начинает действовать 15 января 2027 года. Периодичность сдачи — квартальная, показатели заполняются нарастающим итогом с начала года.

Нужно ли подавать отчёт, если данных для заполнения не было?

Да. Если подходящих под форму данных за период не оказалось, отчёт всё равно нужно сдать — хотя бы с заполненным титульным листом, по аналогии с нулевой отчётностью.

Кто освобождён от сдачи формы П-3?

Не отчитываются субъекты малого предпринимательства, кредитные организации, государственные и муниципальные учреждения и некредитные финансовые организации, если на них не распространяются исключения для держателей лицензий на недра и для недавно созданных либо реорганизованных компаний.

Какая ответственность грозит за непредставление статистической отчётности?

По статье 13.19 КоАП РФ за первое нарушение должностным лицам и ИП грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей, организациям — от 20 000 до 70 000 рублей. При повторном нарушении суммы увеличиваются: от 30 000 до 50 000 и от 100 000 до 150 000 рублей соответственно.

По какому коду ОКУД сдаётся форма П-3?

За формой закреплён код ОКУД 0608003, который указывают на титульном листе, — этот код сохраняется за статистическим наблюдением даже при обновлении бланка.

Куда подаётся форма П-3 — в налоговую или в Росстат?

Отчёт подаётся в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации, а не в налоговую инспекцию — ФНС и СФР к этой форме отношения не имеют, это отдельный вид отчётности перед статистическим ведомством.

Нужно ли сдавать форму П-3 в электронном виде?

При среднесписочной численности свыше 100 человек за предыдущий год электронная сдача — единственный доступный вариант: через оператора ЭДО или веб-сборщик статистической отчётности. Остальным разрешена и бумажная форма, но на практике большинство респондентов всё равно выбирают электронный канал — он экономит время и сам проверяет контрольные соотношения.

Сдают ли форму П-3 индивидуальные предприниматели?

Нет. Форма П-3 предназначена только для юридических лиц, индивидуальные предприниматели в перечень её респондентов не входят.

Что предпринять бухгалтеру уже сейчас

До первого отчётного периода остаётся не так много времени, и с новой обязанностью разумнее разобраться заранее, а не в апреле 2027 года, когда одновременно идёт сдача других квартальных отчётов. Что стоит проверить уже сейчас:

• Проверить на сайте Росстата, включена ли организация в перечень респондентов по форме П-3.
• Рассчитать среднесписочную численность и годовой оборот за оба предыдущих года — от этих цифр зависит сама обязанность сдавать отчёт.
• Убедиться, распространяются ли на компанию исключения — для держателей лицензий на недра или для недавно созданных (реорганизованных) организаций.
• Собрать заранее данные по всем обособленным подразделениям, включая зарубежные, — форма заполняется по юридическому лицу в целом.
• Найти код ОКПО организации — он нужен и для титульного листа, и для настройки отправки через оператора ЭДО.
• При численности свыше 100 человек за прошлый год заблаговременно оформить электронную подпись и настроить канал сдачи отчёта — бумажный формат здесь не подойдёт.
• Внести срок сдачи формы П-3 в бухгалтерский календарь, чтобы не пропустить дедлайн среди остальной квартальной отчётности.

Форма П-3 Росстата ложится на и так плотный график отчётности перед несколькими контролирующими органами сразу — ФНС, СФР, Росстат и другие ведомства обновляют требования не синхронно, а их сроки нередко пересекаются. Чтобы не удерживать все дедлайны в памяти, удобнее вести отчётность через Контур.Экстерн: сервис показывает актуальный календарь сдачи, включая статистические формы, и помогает не сбиться с дат, пока параллельно готовятся декларации, расчёты по взносам и данные для Росстата.