Изменения в расчете страховых взносов с 2026 года
Для коммерческих организаций с 2026 года начинает действовать новое требование к расчету страховых взносов. Оно касается выплат единоличному исполнительному органу, например, генеральному директору. Если общая сумма выплат такому руководителю за календарный месяц окажется меньше федерального МРОТ, то база для начисления взносов будет определяться исходя из этой минимальной суммы. Данное правило закреплено в пункте 1 статьи 421 Налогового кодекса РФ. Если же свои полномочия руководитель осуществлял неполный месяц, то расчет производится пропорционально количеству календарных дней, в течение которых он выполнял обязанности.
Исключения из правила: когда взносы не начисляются
Федеральная налоговая служба дает разъяснения, из которых следует, что применение правила о МРОТ не является безусловным. Существуют ситуации, когда начислять страховые взносы исходя из минимального размера оплаты труда за руководителя не нужно. Это периоды, когда физическое лицо, занимающее должность единоличного исполнительного органа, фактически не осуществляет свои управленческие функции по уважительным причинам, связанным с государственной службой.
- Прохождение военной службы по призыву, включая службу в рамках частичной мобилизации. Основанием является Указ Президента РФ от 21 сентября 2022 года № 647.
- Прохождение военной службы по контракту в подразделениях Вооруженных Сил Российской Федерации, принимающих участие в специальной военной операции.
- Пребывание в добровольческом формировании. Правовой статус таких формирований определен Федеральным законом от 31 мая 1996 года № 61-ФЗ «Об обороне».
Какие документы подтверждают право не начислять взносы
Чтобы обосновать перед налоговым органом правомерность начисления выплат руководителю в размере менее МРОТ, организация должна представить подтверждающие документы. Конкретный перечень зависит от причины, по которой руководитель не исполнял обязанности.
- Для службы по призыву или мобилизации: потребуется копия военного билета, а также справка из военного комиссариата, воинской части или архивного учреждения. В документе должен быть указан точный период прохождения службы.
- Для нахождения в добровольческом формировании: необходимо предоставить справку, выданную воинским подразделением, военкоматом, архивом или иным уполномоченным органом в области обороны. Справка должна содержать сведения о периоде пребывания.
- Для службы по контракту: подтверждением служит копия контракта о прохождении военной службы, выписка из соответствующего приказа или справка. В этих документах должны быть четко указаны дата вступления контракта в силу и дата его окончания.
Особенности сдачи отчетности по страховым взносам
Даже в те месяцы, когда взносы за руководителя не начисляются, организация обязана представлять в ИФНС единый расчет по страховым взносам. Эксперт продукта Контур.Экстерн Вячеслав Гулин обращает внимание на возможность корректного оформления такой отчетности.
Сервис Контур.Экстерн позволяет сдать расчет по страховым взносам (РСВ) даже в ситуациях отсутствия начислений в адрес руководителя. Для этого необходимо создать пустой отчет, добавить в него сотрудника с соответствующим кодом категории. Система автоматически подскажет порядок заполнения всех необходимых разделов и выполнит проверку готовой формы перед отправкой в налоговую инспекцию.
