Новые формы отчетности в Росстат с 2027 года: кто и что должен сдавать

Новые формы отчетности в Росстат: что случилось

31 июля 2026 года Росстат подписал приказ № 423, которым утвердил обновлённые бланки статистического наблюдения — семь форм: шесть годовых и одну квартальную. Именно эти новые формы отчетности в Росстат затронут микропредприятия, малый бизнес, сельскохозяйственные кооперативы и энергетические компании: привычные бланки, применявшиеся ими долгое время, утрачивают силу. Официально приказ вступает в силу с 1 января 2027 года, но по обновлённым формам нужно будет отчитаться уже за 2026 год — значит, разобраться в изменениях стоит заблаговременно, не откладывая до дня сдачи.

Для пользователей Контур.Экстерна и других операторов электронной отчётности само обновление технических сложностей не вызовет: актуальные бланки операторы загружают самостоятельно. А вот выяснить, какая именно форма нужна конкретной организации и в какой срок её подавать, бухгалтеру придётся самому.

Какие формы вводит приказ Росстата № 423

Ниже в таблице перечислены все семь форм, вводимых приказом: шесть из них сдаются раз в год, а периодичность формы № ПМ меняется на квартальную.

Помимо самих бланков приказ утверждает и указания по их заполнению — построчные пояснения к каждому показателю. Содержательные изменения по сравнению с прежней версией чаще всего кроются именно в этих указаниях, а не в форме как таковой, поэтому при первом заполнении стоит сверяться не только с полями бланка, но и с текстом пояснений.

Кого касаются новые формы отчетности в Росстат

Сильнее прочих изменения ощутит малый бизнес. Микропредприятиям придётся заполнять по новым бланкам формы № МП (микро) и № МП (микро)-натура, а малым предприятиям — сдавать форму № ПМ не раз в год, как прежде, а ежеквартально, четыре раза. Форма № 1-кооператив рассчитана на сельскохозяйственные перерабатывающие кооперативы, формы № 23-Н и № 4-ТЭР — на компании энергетического сектора, а форма № 1-предприятие касается организаций в целом.

Важно понимать: статистическую отчётность сдают далеко не все компании — выборку респондентов определяет сам Росстат, и тем, кто в неё попал, как правило, направляют уведомление с перечнем требуемых форм. Как самостоятельно проверить этот перечень, если письмо не пришло или потерялось, расскажем в следующем разделе.

Как узнать, какие формы статистики сдавать по ИНН

Самый быстрый способ узнать, какие формы статистики обязательны для конкретной организации или ИП, — сервис statreg.gks.ru: введите ИНН или ОКПО, и система покажет актуальный перечень форм с периодичностью сдачи по каждой. Этот ресурс принадлежит Росстату и не связан ни с Контур.Экстерном, ни с другими операторами электронного документооборота — мы, будучи партнёрами СКБ Контур, лишь напоминаем о нём.

Другой вариант — личный кабинет респондента на портале Росстата: после регистрации по квалифицированной электронной подписи там доступен не только список обязательных форм, но и сами актуальные бланки для скачивания, а часть отчётов можно заполнить и отправить прямо из кабинета через веб-сборщик.

Учитывайте также, что состав респондентов — особенно среди малого и микробизнеса — Росстат пересматривает регулярно: организация, не попавшая под наблюдение в этом году, в следующем может в него войти, и наоборот. Поэтому даже тем, кто статистику раньше не сдавал, стоит периодически перепроверять свой ИНН через statreg.gks.ru, не полагаясь на данные прошлых лет.

С какого периода применять новые бланки

Здесь есть тонкость, в которой путаются даже опытные специалисты. Формально приказ № 423 действует с 1 января 2027 года, но применять новые статистические бланки нужно уже при отчёте за 2026 год: годовые формы впервые заполняют по итогам текущего года, а не следующего. А для квартальной формы № ПМ первым отчётным периодом станет IV квартал 2026 года.

Одновременно с новыми бланками теряют силу формы, действовавшие по прежним приказам Росстата:

• от 30 июля 2021 года № 462;
• от 29 июля 2022 года № 533;
• от 31 июля 2024 года № 334;
• от 22 июля 2025 года № 349.

Если организация продолжит отчитываться по старым бланкам, формально это будет считаться несоблюдением требования о сдаче актуальной формы — поэтому стоит заблаговременно убедиться, что бухгалтерская программа или сервис отчётности уже обновили шаблоны.

Как и куда сдавать статистическую отчётность

Сама процедура сдачи статистических форм с обновлением бланков не меняется — респондентам, как и раньше, доступно несколько каналов.

• По телекоммуникационным каналам связи (ТКС) — отчёт направляется через оператора электронного документооборота и заверяется квалифицированной электронной подписью. Используется тот же канал, что и при отправке отчётности в ФНС и СФР, поэтому дополнительная настройка не нужна, если оператор поддерживает передачу данных в Росстат.
• Через личный кабинет респондента на сайте Росстата — форма заполняется прямо в браузере с помощью веб-сборщика и отправляется без стороннего оператора, тоже с использованием КЭП.
• На бумаге — такой вариант Росстат допускает только в отдельных ситуациях, если электронная сдача респонденту недоступна; точные условия перехода на бумагу уточняются в территориальном органе статистики, поскольку по умолчанию ведомство требует электронную форму отчётности.

Каким способом сдавать конкретную форму, обычно указано в уведомлении о включении в статистическое наблюдение либо в перечне на statreg.gks.ru — эти сведения стоит проверить прежде, чем выбирать канал.

Что будет, если не сдать отчёт или сдать его с ошибками

Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает ответственность за непредставление, несвоевременное представление или искажение первичных статистических данных.

• За первое нарушение предусмотрен штраф от 10 000 до 20 000 рублей для должностных лиц и от 20 000 до 70 000 рублей для организаций.
• Повторное нарушение обходится дороже: 30 000–50 000 рублей для должностных лиц и 100 000–150 000 рублей для организаций.

На практике искажением данных зачастую признают и отчёт, поданный по устаревшему бланку, если его показатели не совпадают с требованиями актуальной формы, — поэтому проверка версии формы перед отправкой не пустая формальность, а реальный способ избежать штрафа.

Что сделать бухгалтеру уже сейчас

• Проверить через statreg.gks.ru по ИНН организации, входит ли она в выборку по каждой из новых форм, — не опираясь на память о предыдущих периодах.
• Уточнить у оператора электронной отчётности или разработчика бухгалтерской программы, обновлены ли шаблоны форм № 1-предприятие, МП (микро), МП (микро)-натура, 1-кооператив, 23-Н, 4-ТЭР и ПМ.
• Малым предприятиям — внести в календарь бухгалтера ежеквартальную сдачу формы № ПМ, начиная с отчёта за IV квартал 2026 года.
• Заранее сверить реквизиты и показатели новой формы с данными бухгалтерского и управленческого учёта, чтобы не вносить правки в отчёт перед самой сдачей.
• Уточнить в уведомлении о включении в наблюдение или в личном кабинете Росстата способ сдачи конкретной формы — через оператора по ТКС или через веб-сборщик.
• Не затягивать со сдачей и не подавать отчёт по устаревшему бланку «на всякий случай» — за просрочку и недостоверные данные предусмотрен штраф по ст. 13.19 КоАП РФ.

Частые вопросы о новых формах отчетности в Росстат

С какого отчётного периода действуют новые формы Росстата?

С отчётности за 2026 год. Приказ № 423 формально вступает в силу с 1 января 2027 года, но обновлённые годовые формы уже применяются при сдаче отчёта по итогам 2026 года, а квартальную форму № ПМ впервые подают за IV квартал 2026 года.

Кто обязан сдавать форму № МП (микро)?

Микропредприятия, включённые в выборку статистического наблюдения Росстата. Форма отражает основные показатели деятельности микропредприятия, а если оно выпускает продукцию, товары, работы или услуги, дополнительно понадобится форма № МП (микро)-натура.

Форма № ПМ теперь годовая или квартальная?

С 2027 года форма стала квартальной — ранее малые предприятия сдавали её с меньшей периодичностью. Согласно новым правилам, первый отчёт подаётся по итогам IV квартала 2026 года.

Что будет, если сдать отчёт по старой форме?

Формы, утверждённые приказами Росстата от 2021, 2022, 2024 и 2025 годов, утратили силу. Отчёт на таком бланке не будет соответствовать актуальным требованиям и может быть расценён как искажение данных со штрафом по ст. 13.19 КоАП РФ, поэтому перед отправкой стоит убедиться, что используется именно новая форма.

Как узнать, должна ли моя компания сдавать статистическую отчётность?

Перечень обязательных форм для конкретной организации определяет сам Росстат; проверить его можно двумя способами — через личный кабинет на сайте ведомства или сервис statreg.gks.ru по ИНН либо ОКПО компании.

Какой штраф грозит за непредставление статистической отчётности?

По ст. 13.19 КоАП РФ за первое нарушение штраф составляет от 10 000 до 20 000 рублей для должностного лица и от 20 000 до 70 000 рублей для организации, а при повторном — 30 000–50 000 и 100 000–150 000 рублей соответственно.

Можно ли сдать статотчётность на бумаге, если нет электронной подписи?

В отдельных случаях это допустимо, но скорее как исключение: по умолчанию Росстат ориентирует респондентов на электронную подачу через ТКС или личный кабинет на сайте ведомства. Условия перехода на бумажный формат уточняются в территориальном органе статистики.

Итог: как не пропустить обновление форм Росстата

Обновление форм Росстата затрагивает не один бланк, а сразу семь — включая ключевую для малого бизнеса форму № ПМ, которая теперь стала квартальной. Организациям из выборки статистического наблюдения стоит заранее сверить актуальные шаблоны, способ и сроки сдачи, не рассчитывая на бланки прошлых лет, — тем более что недостоверная или просроченная отчётность грозит штрафом по ст. 13.19 КоАП РФ.

Напомним, что мы, как партнёры СКБ Контур: Контур.Экстерн обеспечивает сдачу отчётности во все контролирующие органы, в том числе в Росстат, и обновляет бланки по мере выхода новых ведомственных приказов. Это снимает с бухгалтера часть риска, связанного с формальным устареванием бланка, — однако определить, какие именно формы, каким способом и в какие сроки должна подавать конкретная организация, всё равно придётся самостоятельно, через statreg.gks.ru или личный кабинет Росстата. Разумнее заняться этим заблаговременно, а не за неделю до отчётной даты.