Правила оформления перерасчета пособия

Основания для перерасчета пособий в 2024 году

Основания для перерасчета пособий в этом году не изменились, по-прежнему существует три причины для этого:

• Перерасчет предусмотрен, при предъявлении сотрудником справки 182н. В данной справке указывается прибыль человека, полученная в сторонних организациях в одном и том же расчетном периоде.  
• В случае подачи заявления о замене дат расчетного периода для выплаты пособия.
• В ситуации, когда имело место получение работником травмы на производстве или в связи с выполнением рабочих обязанностей, а также приобретение сотрудником профессионального заболевания. В таком случае работодатель должен сформировать и предъявить соответствующие документальные подтверждения или же факт наличия травмы или заболевания должен быть подтвержден в судебном порядке.

Для пересчета пособия сотруднику необходимо заполнить соответствующее заявление. По данному заявлению, форма которого утверждена ФСС и не подверглась изменениям в этом году, есть возможность пересчета следующих видов пособий:

• Пособие по временной нетрудоспособности;
• Пособие по беременности и родам;
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

В случае проведения проверки со стороны органов СФР, работодателю потребуется предоставить оригиналы данных заявлений, поэтому мы настоятельно рекомендуем хранить их.

Можно ли в 2024 году использовать справку 182н для перерасчета больничного

Несмотря на то, что форма справки 182н была упразднена приказом Министерства труда уже достаточно давно, все еще есть возможность использовать ее в ряде случаев. Бывают даже ситуации, в которых она необходима.

При формировании СФР подразумевалось, что работодатели будут использовать данные фонда, для получения сведений о зарплате сотрудника на предыдущих местах работы. Однако с начала прошлого года поступление необходимой информации в СФР поступает от налоговиков из раздела 3 РСВ и персональных данных о физических лицах. Фонд не располагает информацией за периоды предшествующие 2023 году.

Для расчета больничных страхователям и страховщикам необходима информация за два предшествующих года. То есть для расчета больничного в этом году потребуются данные за 2023 и 2022 годы. В связи с этим, хотя справку 182н отменили, бухгалтеры все еще могут начислять пособия новым работникам по данным из этой справки.

Помимо этого, стоит отметить, что в прошлом году по рекомендации Роструда работники запрашивали соответствующую справку данной формы при увольнении с работы. Сотрудники СФР также допускают использование данных из справки 182н для назначения пособий сотруднику.

Таким образом, Фонд социального страхования сможет изменить методику пересчета пособий лишь в следующем году, когда можно будет учитывать годы и 2024 годы. Новый способ расчета будет применяться только к работникам, у которых не будет пропусков лет в расчетном периоде. Поэтому важно для работника обратиться к прежнему работодателю для предоставления справки 182н для начисления пособий. Она выдается лишь по письменному запросу работника в соответствии с Трудовым кодексом нашей страны. Работодатель не имеет права отклонить запрос — в течение трех дней он обязан предоставить соответствующую справку сотруднику.

Правила составления заявления на перерасчет пособия по справке 182н

Особенности составления заявления о расчете пособия по болезни состоят в том, что для этого необходимо брать в расчет среднюю заработную плану конкретного работника за два прошедших года. Причем не имеет значение работал данный сотрудник эти два года в вашей организации или у другого работодателя. Учитывается средняя зарплата за любую рабочую деятельность. Для подтверждения дохода с предыдущих мест работы используется справка 182н.

Здесь представлено несколько полезных советов для работодателя:

• Если работник не предоставил справку о заработке с предыдущего места работы, вам следует отправить электронный запрос в СФР. В запросе необходимо прописать нужные годы для расчета. Однако, в этом году информацию можно запросить только за 2023 год, а данными за 2022 год Социальный фонд не располагает.
• Работнику нужно обратиться за справкой 182н к своему работодателю с предыдущего места деятельности. В случае, если ответа от фонда не поступило, а также у сотрудника отсутствует справка о подтверждении дохода, сумма пособия рассчитывается из МРОТ.
• При предоставлении работником справки с прошлой работы необходимо принять заявление и пересчитать пособие. Заявление со справкой передается в СФР в течение 5 рабочих дней.
• После предоставления справки 182н работодатель, а также сотрудники СФР должны пересчитать пособие за весь период болезни. Однако этот период е должен превышать трех лет. Работодатель пересчитывает пособие за первые 3 дня болезни, а СФР — за все остальные.

Стоит отметить, что СФР берет в расчет не только данные, полученные от работодателя, но и другую имеющуюся информацию у различных государственных органов. Если сотрудники СФР, сочтут полученную информацию недостаточной для произведения расчета, они отправят соответствующий запрос работодателю для получения дополнительных данных. На этот запрос работодатель обязуется ответить не позднее пяти рабочих дней.

Сотруднику, желающему произвести пересчет социального пособия, нужно подать заполненное от руки или электронное заявление, подписанное с помощью ЭП из соответствующего Приказа под номером 119. В случае ошибки при расчете пособия по временной нетрудоспособности, которая привела к излишним выплатам по больничному, избыток суммы может быть скорректирован путем удержания соответствующей суммы из заработной платы работника. Однако, если переплата произошла по другим причинам, таким как технические ошибки, неверное применение норм и прочее, то удержание из зарплаты работника суммы переплаты по больничному не произойдет.

Особенности формирования заявления на перерасчет пособия при замене лет

При назначении пособия исходя из суммы среднего заработка, за два предыдущих года, работник имеет возможность заменить даты расчетного периода. Данная привилегия доступна в случае назначения следующих видов пособий:

• Пособие по временной нетрудоспособности;
• Выплаты по беременности и родам;
• Пособие по уходу за ребенком.

Замена даты расчетного периода допустима лишь по отношению к предшествующим годам, если сотрудник был в декрете это время. Еще одним условием для замены лет является повышение суммы социального пособия. То есть после проведения процедуры замены, сумма пособия сотрудника обязательно должна увеличиться.

По аналогии с больничным листом, пособие пересчитывается не более чем за три года до даты подачи заявления о замене годов. Заявление на замену годов составляется в произвольной форме, а заявление на перерасчет должно быть составлено по специально предназначенной для этого форме. Также в обязательном порядке нужно будет указать следующие данные:

• ФИО ребенка;
• СНИЛС ребенка;
• Дата рождения ребенка.

Правила составления заявления на перерасчет пособия при несчастном случае на производстве

На каждом производстве четко регламентирован перечень страховых случаев при получении сотрудником травм или приобретения профессионального заболевания во время выполнения рабочих обязанностей. За них положено начисление пособия. Для подтверждения наступления страхового случая, работник должен предоставить в СФР больничный лист и соответствующие подтверждающие документы. Также можно использовать документация, полученная на основании решения суда о наступлении страхового случая.

В случае, если сотрудники социального фонда не получат своевременно документы о подтверждении наступления страхового случая, пособие будет рассчитано по стандартным правилам расчет пособия по болезни. Как только необходимые документы достигнут адресата, сумму пособия можно будет пересчитать. Однако до этого заявитель будет получать пособие в меньшем размере, а также для перерасчета придется подать соответствующее заявление.

Форма заявление аналогична с перечисленными ранее случаями в данной статье. Стоит отметить, лишь то, что в заявление необходимо четко прописывать основание для получения данного вида пособия. Это может быть номер акта. Соответствующий акт о подтверждении полученной травмы, нужно приложить к заявлению для отправки в СФР. После чего сотрудники фонда проведут перерасчет, и, если все документы составлены корректно, пособие будет доначислено.

Действия в случае отправки некорректного заявления в СФР

Бывают случаи, когда работодатель допускает ошибки при составлении заявления о начислении пособия и отправляет в СФР некорректную форму. Если неверные данные содержатся в таких критериях как: сумма среднего заработка работника, стаж или упустили какой-либо период, который следовало исключить, вы можете исправить данную ошибку, без необходимости формирования заявления о перерасчете. Для этого необходимо прислать в СФР с помощью электронного документооборота верные, исправленные данные, отметив:

• Признак «Перерасчет»;
• Код причины перерасчета — 5.

Существует специальная таблица, в которой прописаны все имеющиеся коды для исправления ошибочных сведений.

Однако, если в связи с допущенной ошибкой, произошло сверхначисление пособия, разницу необходимо вернуть фонду, а также придется заплатить штраф. Его размер составляет 20% от суммы переплаты, но не может быть ниже 1000 рублей и выше 5000 рублей.