Сервис осуществляет автоматическую загрузку входящих документов СЭДО сразу после их попадания в Контур.Экстерн. Это обозначает, что бухгалтеру больше не нужно просить руководителя заходить в Экстерн для предъявления своего сертификата.
В 2024 году Социальный Фонд России (СФР) прекратил прием реестров через шлюз, поэтому теперь, прежде чем отправить документы с помощью социального электронного документооборота (СЭДО), страхователям необходимо перейти на проактивную схему выплат. Для наиболее удобной работы, наш сервис Контур.Экстерн предоставляет возможность автоматической загрузки документов для проактивных выплат. Кроме того, для дистанционного подписания также можно воспользоваться этим сервисом.
Особенности «Дистанционного подписания отчетности»
Используя дистанционное подписание, у вас есть возможность отправить необходимую документацию в уполномоченные органы наиболее легким способом, с помощью сертификата руководителя. Поскольку сертификат невозможно скопировать на другой компьютер, для подписания отчета бухгалтер с помощью данного сервиса может отправить его директору.
Чтобы просмотреть входящие документы от контролирующих органов, директору необходимо лишь зайти в Экстерн для расшифровки файлов. Кроме того, данный процесс можно ускорить, если бухгалтер пришлет руководителю специальное приглашение, чтобы расшифровать требования ФНС или правильно послать квитанции.
Однако, с входящими документами СЭДО такая схема больше не требуется: бухгалтер, работающий с организацией в сервисе «Дистанционное подписание», может автоматически получать документы для проактивных выплат и требования от СФР с использованием сертификата оператора ЭДО.
Как автоматически получить входящие документы СЭДО
Для начала необходимо проверить, подключена ли ваша организация к системе социального электронного документооборота. Для этого перейдите в раздел «Реквизиты плательщика» в Экстерне и убедитесь, что в разделе «Обмен документами через СЭДО» установлена галочка. Если галочки нет, следуйте инструкции и отправьте заявку на подключение к СЭДО.
Затем нужно настроить автоматическое получение входящих документов от СФР. Чтобы сделать это, выберите «Реквизиты и настройки», затем «Дополнительные настройки», затем «Загрузка входящих СФР» и, в конце выбрать пункт «Всегда».
