Прослеживаемые товары СПОТ: что изменится в уведомлениях о ввозе с 1 октября 2026
С 1 октября 2026 года меняются правила для прослеживаемых товаров СПОТ: вместо уведомления о ввозе нужен документ о предстоящей поставке, а на присвоение РНПТ и корректировки установлены жёсткие сроки.
Что изменилось в правилах прослеживаемости товаров СПОТ
С 1 октября 2026 года порядок работы с прослеживаемыми товарами СПОТ — то есть с теми, что завозят в Россию из стран ЕАЭС по системе подтверждения ожидания поставки товаров, — меняется. Правительство постановлением от 08.06.2026 № 709 скорректировало Положение о национальной системе прослеживаемости товаров, закрепив для таких товаров отдельный, более простой алгоритм взаимодействия с налоговой службой.
Раньше все участники оборота, завозящие прослеживаемые товары из государств ЕАЭС, независимо от способа поставки подавали в ФНС единое уведомление о ввозе. С октября для товаров под СПОТ действия станут другими, и бухгалтеру стоит разобраться в деталях заблаговременно: промедление грозит срывом сроков или отказом в присвоении регистрационного номера партии товара.
Чем СПОТ отличается от общей системы прослеживаемости товаров
Национальная система прослеживаемости товаров (НСПТ) охватывает любые прослеживаемые товары независимо от того, как они попали в оборот: ввезены из-за границы, куплены у российского поставщика или получены по комиссионной сделке. По большинству таких операций участники оборота отчитываются перед ФНС уведомлениями о перемещении, об остатках или отчётом об операциях с прослеживаемым товаром.
Отдельной, параллельной системы СПОТ не создаёт — это особый режим документооборота в рамках НСПТ, который применяется при ввозе из стран ЕАЭС и опирается на заблаговременный обмен данными об ожидаемой поставке между налоговыми ведомствами стран-участниц. Именно поэтому для товаров под СПОТ уведомление о ввозе заменяется документом о предстоящей поставке (ДОПП). Если же товар ввозится иным способом или поступает из государства за пределами ЕАЭС, применяется прежний порядок НСПТ — с декларацией на товары или обычным уведомлением о ввозе.
Кого касаются новые правила по прослеживаемым товарам
Изменения затрагивают компании и предпринимателей, которые ввозят товары из стран — членов ЕАЭС по механизму СПОТ, то есть когда налоговые ведомства стран-участниц заранее обмениваются информацией об ожидаемой поставке. Для товаров, которые под действие СПОТ не подпадают, порядок подачи уведомления о ввозе остаётся прежним.
Компаниям, которые оформляют ввоз через собственную учётную систему или через 1С, стоит учесть: с 1 октября прежняя форма уведомления о ввозе для товаров СПОТ не действует, вместо неё применяется другой документ.
Что важно учитывать перевозчикам, ввозящим товары по СПОТ
Формально обязанность подавать документ о предстоящей поставке и корректировочные уведомления к нему лежит на участнике оборота — покупателе или импортёре, а не на перевозчике. Но водителю, который везёт такой груз автотранспортом из страны ЕАЭС, разумно заранее уточнить у отправителя или получателя, оформлен ли ДОПП и присвоен ли РНПТ до момента отгрузки.
Если РНПТ присвоят с опозданием, у получателя возникнут проблемы с оприходованием и дальнейшей продажей товара — этот номер обязателен в сопроводительных документах на груз. Поэтому график отгрузки перевозчику лучше выстраивать с учётом срока обработки ДОПП налоговой службой — он не превышает одного календарного дня, — чтобы груз не простаивал на промежуточных этапах.
Уведомление о ввозе заменяет документ о предстоящей поставке
Ключевое изменение в следующем: для товаров, подпадающих под СПОТ, отдельное уведомление о ввозе в налоговую больше не подаётся. Вместо него участник оборота направляет документ о предстоящей поставке (ДОПП), и уже по нему налоговая присваивает регистрационный номер партии товара (РНПТ).
По сути, момент фиксации данных сместился на более ранний этап — сведения закрепляются ещё до того, как товар пересечёт границу, а не после фактического ввоза. Ожидается, что это сократит число расхождений между заявленными и фактически ввезёнными партиями.
Как ФНС присваивает РНПТ по новым правилам
Срок жёстко ограничен: налоговая обязана присвоить РНПТ не позднее следующего календарного дня после получения ДОПП. Узнавать номер вручную, проверяя личный кабинет, участнику оборота не нужно — сведения поступают автоматически, в электронном виде, через оператора ЭДО.
Это ещё раз показывает, насколько оборот подобных товаров завязан на электронный документооборот: чем быстрее оператор обрабатывает и передаёт документы, тем скорее бизнес получает РНПТ и продолжает сделки без задержек на таможне и в расчётах с контрагентами.
Сравнение: как было и как стало для товаров СПОТ
Ключевые отличия старого и нового порядка собраны в таблице ниже — так удобнее сравнивать.
| Ситуация | До 1 октября 2026 года | С 1 октября 2026 года |
|---|---|---|
| Ввоз товара под СПОТ | Требовалось уведомление о ввозе | Уведомление о ввозе отменено, применяется ДОПП |
| Присвоение РНПТ | Отдельный срок для товаров СПОТ не был закреплён | В течение одного календарного дня после ДОПП, через оператора ЭДО |
| Изменение количества, стоимости или единицы измерения | Применялся общий порядок корректировки | Корректировочное уведомление в течение одного рабочего дня, количество разрешено только уменьшать |
| Товар в итоге не был ввезён | Этот случай отдельно не регулировался | Подаётся уведомление с количеством «0», РНПТ снимается с оборота |
Новые правила корректировочного уведомления о ввозе
Для товаров СПОТ добавилось два новых основания подавать корректировочное уведомление о ввозе.
- Изменились количество, стоимость или единица измерения товара, ранее заявленные в ДОПП. Корректировочное уведомление в этом случае подаётся в течение одного рабочего дня со дня обнаружения расхождения. Заявленный объём разрешено только снижать, увеличивать его уведомлением нельзя. Для каждого присвоенного РНПТ готовится отдельное корректировочное уведомление.
- Товар решили фактически не ввозить. Уведомление с количеством «0» подают в течение одного рабочего дня с момента, когда выявлены основания не принимать товар к учёту. РНПТ после этого снимается с оборота.
Оба правила закреплены письмом ФНС от 03.08.2026 № СД-36-15/6667@. Этим же письмом налоговая сообщила участникам оборота рекомендуемые форматы документов — их будут использовать вплоть до внесения правок в базовый приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@, которым утверждены формы прослеживаемости.
Сроки перехода на новые форматы документов
Обновление форматов документов проходит в несколько этапов — это стоит учесть при настройке учётных систем и планировании работы с такими товарами.
| Дата | Что меняется |
|---|---|
| 1 июня 2026 года | Начал действовать сам механизм СПОТ — система подтверждения ожидания поставки товаров при ввозе из стран ЕАЭС |
| 1 октября 2026 года | Вступают в силу обновлённые правила по ДОПП и присвоению РНПТ; квитанции о присвоении РНПТ переходят на новый формат — он позволяет указать сразу несколько РНПТ в одном ДОПП |
| 1 декабря 2026 года | Начинается приём корректировочных сведений по новому формату уведомления о ввозе — через два месяца после основной даты вступления изменений в силу |
Какие товары подпадают под прослеживаемость и СПОТ
Перечень прослеживаемых товаров единый для всей национальной системы: он утверждён постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108 по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, а позже неоднократно дополнялся и уточнялся отдельными постановлениями. Собственного списка режим СПОТ не формирует — он затрагивает только порядок документооборота при ввозе из стран ЕАЭС.
Значит, прежде чем разбираться, применяется ли СПОТ к конкретной поставке, нужно свериться с действующим перечнем по коду ТН ВЭД или ОКПД2: нет товара в этом перечне — не действуют ни требования прослеживаемости, ни правила СПОТ.
Ответственность за нарушение порядка работы с товарами СПОТ
Отдельного состава правонарушения за нарушение сроков подачи ДОПП или корректировочных уведомлений по СПОТ в КоАП РФ пока нет. Но это вовсе не значит, что такие нарушения проходят бесследно.
Во-первых, товар без корректно присвоенного РНПТ формально не признаётся введённым в оборот прослеживаемости, из-за чего при проверках возникают вопросы к учётным и сопроводительным документам, а контрагент вправе отказаться принять товар к учёту до устранения расхождения. Во-вторых, ответственность за непредставление сведений, необходимых для налогового контроля, установлена статьёй 15.6 КоАП РФ: гражданам грозит штраф от 100 до 300 рублей, должностным лицам — от 300 до 500 рублей; эта норма применима и к нарушениям в области прослеживаемости товаров в целом.
Как работать с ДОПП и РНПТ через Контур.Экстерн
Поскольку документооборот по СПОТ идёт через оператора ЭДО, удобнее вести весь процесс в одном сервисе — от подготовки ДОПП до получения квитанции о РНПТ, — не переключаясь между личным кабинетом ФНС и учётной программой.
- Проверить, что в личном кабинете Контур.Экстерн включён модуль для документов прослеживаемости, и при необходимости настроить интеграцию с 1С для автоматической выгрузки сведений о товаре.
- Заполнить ДОПП данными о товаре, стране-поставщике, количестве и планируемых сроках ввоза.
- Отправить ДОПП через оператора ЭДО — сервис передаст документ в налоговую в электронном виде и зафиксирует дату отправки.
- Дождаться квитанции о присвоении РНПТ: если в данных нет ошибок, она поступает через оператора в течение одного календарного дня после отправки ДОПП.
- При обнаружении расхождений в количестве, стоимости или единице измерения — оформить и отправить тем же способом корректировочное уведомление в течение одного рабочего дня.
- Регулярно проверять в личном кабинете статус обработки документов, чтобы не пропустить отказ или запрос уточнений от ФНС и вовремя отреагировать.
Что сделать бухгалтеру уже сейчас
Чтобы новые правила по товарам СПОТ не стали неожиданностью в октябре, полезно заранее пройтись по короткому чек-листу.
- Выяснить у контрагента из страны ЕАЭС и проверить самостоятельно, распространяется ли СПОТ на ввозимые компанией товары.
- Убедиться, что учётная или бухгалтерская программа умеет формировать ДОПП, а не только прежнюю форму уведомления о ввозе.
- Узнать у оператора ЭДО, готов ли он с 1 октября 2026 года принимать квитанции о присвоении РНПТ по новому формату.
- Заложить в график документооборота срок в один рабочий день для подачи корректировочных уведомлений — при расхождениях или отказе от ввоза медлить нельзя.
- Выделить в календаре дату 1 декабря 2026 года — начиная с неё корректировочные сведения принимаются только по обновлённому формату уведомления о ввозе.
Частые вопросы о прослеживаемых товарах СПОТ
Что такое СПОТ в системе прослеживаемости товаров?
СПОТ — это система подтверждения ожидания поставки товаров, которая используется при ввозе прослеживаемых товаров из государств ЕАЭС. Поскольку данные о планируемой поставке фиксируются заблаговременно, для таких товаров установлен особый порядок взаимодействия с ФНС.
Нужно ли с 1 октября 2026 года подавать уведомление о ввозе для товаров СПОТ?
Нет. Для товаров, подпадающих под СПОТ, отдельное уведомление о ввозе отменено — вместо него подаётся документ о предстоящей поставке, по которому ФНС присваивает РНПТ.
В какой срок ФНС присваивает РНПТ по документу о предстоящей поставке?
В течение одного календарного дня после получения ДОПП. Данные о присвоенном номере налоговая направляет участнику оборота электронно, через оператора ЭДО.
Что делать, если после подачи ДОПП изменились количество или стоимость товара?
Нужно подать корректировочное уведомление о ввозе в течение одного рабочего дня с момента обнаружения расхождения. Количество разрешено только снижать, а на каждый РНПТ оформляется отдельное уведомление.
Что будет, если товар в итоге не ввезли?
Оформляется корректировочное уведомление о ввозе с количеством «0» в течение одного рабочего дня после того, как появились основания не принимать товар к учёту. РНПТ после этого снимается с оборота.
Кто подаёт документы по СПОТ — импортёр или перевозчик?
Подавать ДОПП и корректировочные уведомления обязан участник оборота — импортёр или покупатель товара, а не перевозчик. Перевозчику имеет смысл уточнять у сторон сделки, присвоен ли РНПТ, ведь этот номер обязателен в сопроводительных документах на груз.
Как узнать, подпадает ли конкретный товар под прослеживаемость и СПОТ?
Нужно сверить код товара по ТН ВЭД или ОКПД2 с действующим перечнем прослеживаемых товаров, утверждённым постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108, с учётом внесённых позже правок. Отдельного перечня для СПОТ не существует — этот режим касается только порядка документооборота при ввозе из ЕАЭС.
Предусмотрены ли штрафы за нарушение порядка работы с товарами СПОТ?
Отдельной статьи КоАП РФ именно за нарушение порядка СПОТ пока не существует. Но без своевременно присвоенного РНПТ товар формально не считается введённым в оборот прослеживаемости, а на нарушения в этой сфере в целом распространяется общая норма об ответственности за непредставление сведений для налогового контроля (ст. 15.6 КоАП РФ).
Итог: как подготовиться к изменениям без ошибок в отчётности
Новые правила для товаров СПОТ упрощают часть процедур, но при этом задают жёсткие временные рамки: одни сутки на присвоение РНПТ, один рабочий день на корректировку и отдельную дату перехода на новый формат уведомления о ввозе. Нарушение хотя бы одного из этих сроков грозит задержкой оборота товара и вопросами со стороны налоговой.
Поскольку обмен данными по ДОПП и РНПТ идёт через оператора ЭДО, стоит заранее узнать у него, готов ли он к переменам с 1 октября и 1 декабря 2026 года. Сервисы электронной отчётности, такие как Контур.Экстерн, помогают не только отправлять и получать документы по ЭДО, но и не пропускать важные даты сдачи отчётности в ФНС — календарь бухгалтера и проверка документов перед отправкой особенно пригодятся в переходный период, когда одновременно меняются и форматы, и сроки.
