Рассмотрение проверки по видеосвязи: новый порядок ФНС с 1 сентября 2026 года

Что изменилось: ФНС утвердила порядок рассмотрения проверки по видеосвязи

С 1 сентября 2026 года в России действует новый порядок: рассмотрение проверки по видеосвязи получило официальный статус наравне с очной явкой в налоговый орган. Акт проверки, письменные возражения и другие материалы дела инспекция и налогоплательщик вправе теперь обсуждать удалённо, без личной встречи в стенах ведомства. Основание — приказ ФНС от 11.08.2026 № ЕД-1-2/567@; его действие распространяется на любую организацию и ИП, приглашённых на разбор итогов налоговой проверки.

Сам порядок разбора материалов налоговой проверки — включая право компании или предпринимателя присутствовать лично либо направить представителя — установлен статьёй 101 Налогового кодекса РФ. Приказ ФНС эту норму не отменяет и не заменяет: он лишь описывает технику того, как налоговый орган организует подключение по видео-конференц-связи там, где такая возможность есть.

Раньше материалы проверки разбирали исключительно при личном присутствии — в инспекцию должен был приехать руководитель компании, её представитель по доверенности или бухгалтер. Теперь ведомство официально допускает удалённое подключение через видео-конференц-связь (ВКС) — но только там, где у налогового органа есть для этого техническая база.

Очный формат при этом сохранился: заседание по-прежнему могут провести по прежним правилам либо перевести в дистанционный режим — выбор варианта зависит от технической оснащённости конкретной ИФНС, а не от желания налогоплательщика.

Кого касается новый формат участия в налоговой проверке

Новые правила касаются всех без исключения — и организаций, и ИП, — чей акт камеральной или выездной проверки, дополнительные материалы контрольных мероприятий либо письменные возражения выносятся на разбор. Иными словами, механизм применим в любой ситуации, когда бизнес приглашают обсуждать итоги проверки.

Возможность подключиться удалённо не привязана ни к масштабу бизнеса, ни к сфере деятельности — ею вправе воспользоваться и крупный холдинг, и небольшое ООО, и ИП на упрощённой системе. Единственное условие — техническая готовность налогового органа, который ведёт дело.

Перечень ИФНС, обладающих такой технической возможностью, ФНС публикует на своём сайте. Прежде чем рассчитывать на формат ВКС, стоит свериться с этим списком: если у вашей инспекции нет нужной базы, заседание пройдёт очно, как и раньше.

Рассмотрение проверки по видеосвязи: порядок и сроки

Сроки установлены жёстко: о планируемом дистанционном заседании налоговый орган обязан сообщить не позднее чем за три рабочих дня до назначенной даты. Времени на подготовку у бухгалтера остаётся немного — нужно быстро проверить оборудование, собрать документы и решить, кто будет представлять компанию.

Через ВКС обсуждают тот же комплект документов, что и при личной встрече: акт проверки, дополнительные материалы налогового контроля и письменные возражения налогоплательщика. Статья 101 НК РФ требует от налогового органа учитывать все поданные документы и доводы независимо от формата заседания — приказ ФНС этот перечень не трогает, он лишь устанавливает правила его удалённого обсуждения. Исключение одно: если среди материалов есть сведения, отнесённые к гостайне, заседание проведут только очно.

Если случится технический сбой — со стороны налогового органа или самого налогоплательщика, неважно, — заседание либо переносят на другую дату, либо завершают в очном формате. Такая мера нужна, чтобы итоговое решение не приняли без реального участия компании в его обсуждении.

Как заявить о желании участвовать в заседании дистанционно

Инициировать удалённый формат вправе не только сам налоговый орган — при наличии оборудования и месте в перечне ФНС, — но и налогоплательщик или его представитель. Такое пожелание можно указать прямо в письменных возражениях по акту проверки либо оформить отдельным обращением в свободной форме на имя руководителя (заместителя руководителя) инспекции, которая ведёт дело.

Важно понимать: даже получив такую просьбу, окончательный выбор формата остаётся за налоговым органом — о нём сообщат в том же уведомлении, которое обязаны направить не позднее чем за три рабочих дня до заседания. Если технической возможности нет, заседание пройдёт очно, независимо от пожелания налогоплательщика.

Очное и дистанционное рассмотрение: в чём разница

По существу оба формата равнозначны — налоговый орган изучает один и тот же комплект материалов и обязан учитывать позицию налогоплательщика независимо от способа участия. Различия касаются лишь организационной стороны.

• Место участия: очная форма предполагает личный визит в инспекцию, дистанционная — подключение через ВКС из любой точки.
• Кто определяет формат: очный порядок применяется по умолчанию и там, где у налогового органа нет техвозможности для ВКС; дистанционный доступен лишь при наличии оборудования и включении инспекции в перечень ФНС.
• Пакет документов: одинаков в обоих случаях — акт проверки, дополнительные материалы налогового контроля, письменные возражения; отличается только способ их представления.
• Риски: при личной явке основная опасность — не успеть подготовить документы или опоздать; при удалённом участии добавляется риск технического сбоя, из-за которого заседание перенесут или завершат очно.
• Гостайна: материалы, содержащие сведения государственной тайны, разбирают только очно — исключений для дистанционного формата нет.

Что делать бухгалтеру: как подготовиться к рассмотрению по ВКС

Три рабочих дня на подготовку — срок сжатый, поэтому к вероятному дистанционному заседанию с налоговой стоит готовиться заранее.

• Проверьте перечень ФНС и убедитесь, что ваша инспекция технически готова к формату ВКС.
• Следите за уведомлениями от налогового органа: на реакцию отведено всего три рабочих дня, поэтому входящую корреспонденцию с ФНС нужно проверять регулярно.
• Заранее оцифруйте документы, которые понадобятся при обсуждении акта проверки и возражений.
• Решите, кто представит компанию — главный бухгалтер, юрист или руководитель, — и заблаговременно проверьте связь и оборудование.
• Держите под рукой копию поданных письменных возражений по акту — их обязаны учесть независимо от формата заседания.
• Если руководителя на заседании заменит представитель компании, заблаговременно оформите доверенность на участие в разборе материалов проверки — она понадобится и при очном, и при удалённом формате.

Дистанционное заседание проводит та же инспекция, что вела саму проверку, — та, где налогоплательщик состоит на учёте: по месту нахождения организации или месту жительства ИП. Формат участия здесь ни на что не влияет — меняется лишь способ подключения, а орган, принимающий решение, остаётся тем же.

Особенно важно не пропустить сам факт извещения: налоговый орган вправе провести заседание и без участия налогоплательщика, если уведомил его надлежащим образом, а тот так и не подключился — ни лично, ни удалённо. Поэтому оперативный доступ к переписке с налоговой сейчас важен как никогда.

Частые вопросы о рассмотрении проверки по видеосвязи

Что такое рассмотрение проверки по видеосвязи?

Это новый формат обсуждения акта налоговой проверки, дополнительных материалов контроля и письменных возражений, при котором налоговый орган и налогоплательщик подключаются удалённо, через видео-конференц-связь, вместо личной встречи в инспекции.

Кто решает, будет рассмотрение очным или по ВКС?

Выбор формата — за налоговым органом: на ВКС переходят только те инспекции, у которых есть нужное оборудование. Их перечень ФНС публикует на своём сайте.

Сколько времени есть на подготовку после уведомления?

О предстоящем заседании налоговый орган обязан известить не позднее чем за три рабочих дня до назначенной даты — это и есть весь срок, отведённый на подготовку.

Что будет, если во время видеосвязи произойдёт технический сбой?

Заседание либо перенесут на другую дату, либо завершат в очном формате — именно такую страховку на случай обрыва связи предусматривает новый порядок.

Распространяется ли новый порядок на письменные возражения?

Да — письменные возражения налогоплательщика также входят в число материалов, которые обсуждают дистанционно наравне с актом проверки и другими документами контроля.

Можно ли отказаться от рассмотрения по видеосвязи и настоять на очном формате?

Прямого права требовать только очную встречу новый порядок не предусматривает: формат определяет налоговый орган исходя из своей технической оснащённости. Но заявить пожелание — например, в письменных возражениях или отдельным обращением — налогоплательщик вправе, и инспекция может его учесть.

В какую инспекцию обращаться, если рассмотрение проходит по видеосвязи?

Заседание по-прежнему проводит та инспекция, что осуществляет проверку и где налогоплательщик состоит на учёте, — по месту нахождения организации или месту жительства ИП. Формат участия тут ни на что не влияет: меняется лишь способ подключения, а не орган, принимающий решение.

Главное о новом порядке рассмотрения проверки по видеосвязи

С 1 сентября 2026 года у бизнеса появилась дополнительная возможность участвовать в разборе итогов налоговой проверки, не приезжая в инспекцию лично. Формат при этом по-прежнему определяет налоговый орган, а на подготовку остаётся всего три рабочих дня с момента уведомления.

Чтобы не пропустить приглашение на заседание — очное или дистанционное, — важно оперативно отслеживать входящие письма и требования от ФНС. Контур.Экстерн как партнёрский сервис для сдачи отчётности и электронного документооборота с контролирующими органами собирает входящие требования и письма из налоговой в единой ленте и автоматически формирует квитанции об их получении — так извещение о заседании не затеряется среди прочей почты и не сорвёт короткий трёхдневный срок на подготовку.