Контур.Светофор — экспресс-проверка контрагентов

Специалист проверяет контрагентов в Контур.Светофоре

Проверяйте организации и индивидуальных предпринимателей перед заключением договора или оплатой счёта. Контур.Светофор собирает сведения из официальных источников, выделяет факторы риска красными, жёлтыми и зелёными сигналами и формирует экспресс-отчёт по контрагенту.

Узнайте о ликвидации и банкротстве, налоговой задолженности, судебных спорах, исполнительных производствах, финансовых показателях и изменениях в регистрационных данных компании.

  • Экспресс-проверка организаций и ИП
  • Данные государственных реестров и ведомств
  • Понятные сигналы о рисках и значимых фактах
  • Отчёт, который можно сохранить в досье контрагента

Что такое Контур.Светофор

Контур.Светофор — сервис экспресс-проверки контрагентов, встроенный в Контур.Экстерн. Он собирает доступную информацию об организации или ИП, анализирует факты и показывает, на какие обстоятельства необходимо обратить внимание до начала сотрудничества.

Результат проверки отображается в виде цветовых сигналов и подробного отчёта. Пользователю не нужно самостоятельно открывать сайты ФНС, ФАС, ФССП, Росстата, арбитражных судов и других ведомств и сопоставлять найденные сведения.

Светофор не принимает решение вместо пользователя и не делит компании на абсолютно надёжные и ненадёжные. Сигналы помогают определить, какие факты необходимо проверить дополнительно.

Сервис использует данные ограниченной версии Контур.Фокуса и может подключаться к Экстерну отдельно, поскольку входит не во все тарифы.

Важно: наличие жёлтого или красного сигнала не всегда означает, что с компанией нельзя работать. Сначала изучите причину сигнала, характер сделки и документы контрагента.

Параметры проведения проверки

Светофор не производит градацию компаний в соответствии с уровнем надежности и не дает оценки сотрудничества с ними. Сервис осуществляет проверку по двум параметрам:

Полнота сведений

В ряде случаев, например при проведении проверки предпринимателей, сервис может получить недостаточное количество сведений из открытых источников. В таком случае, вы увидите уведомление о необходимости проведения дополнительной проверки.

Значимость

Сервис сортирует факты о компании в соответствии с их значимостью для начала сотрудничества с контрагентом. Наиболее важные, например, банкротство фирмы помечаются красным цветом.

Существует два факта, помеченных красным цветом:

  • Банкротство компании;
  • Наличие признаков ликвидации фирмы.

Среди желтых фактов можно выделить следующие:

  • Факты уведомлений. Сообщают об изменениях, таких как смена руководителя фирмы или ее местонахождения.
  • Факты предупреждающие. Обращают внимание на возможные проблемы, например, наличие задолженностей по налогам или задержку по кредитам, и указывают на необходимость дополнительной проверки из-за нехватки данных.
  • Критерии ФНС. Этот раздел включает весьма специфические характеристики компаний-однодневок, предложенные налоговыми органами. Совпадение нескольких критериев может стать поводом для более тщательного изучения компании (проявление необходимой осмотрительности).

Факты зеленого цвета бывают следующие:

  • Наличие признаков ведения активной деятельности компанией. К ним относятся любые действия фирмы, подтверждающие ее активность: тендеры, конференции и т.д.
  • Удовлетворительные итоги проведенной проверки. К ним относится отсутствие штрафов и исполнительных производств, положительный баланс и своевременная уплата налогов, отсутствие в санкционных списках и другие.

Экспресс-отчет

Отчет включает в себя три раздела. В первом разделе содержится краткая информация о компании, в отчете по проверке представлены выявленные факты. Раздел рекомендаций включает в себя способы уменьшения рисков на основе полученных данных.

Экспресс-отчет — это готовый документ по проверке, который может быть частью досье контрагента и предоставлен в уполномоченные органы как доказательство проявления должной осмотрительности, если рекомендации реализованы и подтверждены документально.

Специалист изучает экспресс-отчет Светофора о контрагенте

Какие сведения о контрагенте проверяет сервис

Регистрационные данные

  • статус в ЕГРЮЛ или ЕГРИП
  • дата регистрации
  • юридический адрес
  • ИНН, КПП и ОГРН
  • виды экономической деятельности
  • размер уставного капитала
  • сведения о ликвидации и реорганизации

Руководители и учредители

  • действующий руководитель
  • состав учредителей
  • смена директора или участников
  • массовые руководители и учредители
  • дисквалифицированные лица
  • недостоверность регистрационных сведений

Налоги и отчётность

  • задолженность по налогам
  • непредставление налоговой отчётности
  • специальные реестры ФНС
  • блокировка расчётных счетов
  • сведения о применяемом налоговом режиме — при наличии в источниках

Финансовое состояние

  • выручка
  • чистая прибыль или убыток
  • валюта бухгалтерского баланса
  • наличие актуальной бухгалтерской отчётности
  • признаки нестабильного финансового положения

Суды и взыскания

  • арбитражные дела
  • дела о банкротстве
  • исполнительные производства
  • суммы требований и взысканий
  • роль компании в судебных спорах

Закупки и лицензии

  • госконтракты по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • реестр недобросовестных поставщиков
  • банковские гарантии
  • лицензии
  • сертификаты и декларации соответствия

Имущество и деловая активность

  • залоги движимого имущества
  • товарные знаки
  • членство в Торгово-промышленной палате
  • упоминания компании в интернете
  • иные признаки реальной деятельности

Как проверить контрагента в Контур.Светофоре

Шаг.1

Найдите организацию или ИП

Введите ИНН, ОГРН или название контрагента и выберите нужную запись из результатов поиска. Перед проверкой убедитесь, что реквизиты соответствуют компании из договора или счёта.

Шаг.2

Изучите цветовые сигналы

Проверьте, какие красные, жёлтые и зелёные факты обнаружил сервис. Не ограничивайтесь общим цветом — откройте подробную расшифровку каждого сигнала.

Шаг.3

Откройте экспресс-отчёт

Изучите регистрационные данные, финансовые показатели, судебные споры, долги, исполнительные производства и другие факты.

Шаг.4

Сопоставьте риски со сделкой

Оцените, способен ли контрагент исполнить конкретный договор. Для крупной поставки важны сотрудники, активы, лицензии, финансовое положение и опыт аналогичных контрактов.

Шаг.5

Запросите документы

При наличии вопросов запросите у контрагента лицензии, доверенность подписанта, бухгалтерские документы, сведения о ресурсах, рекомендации, договоры аренды помещений или техники и другие подтверждения.

Шаг.6

Сохраните результат проверки

Сохраните отчёт, дату проверки, полученные документы и внутреннее решение о сотрудничестве в досье контрагента.

Что запросить у контрагента, если обнаружены риски

Обнаруженный факт Что дополнительно проверить
Недавняя регистрация Опыт руководителя, ресурсы, помещение, сотрудники, предыдущие проекты
Массовый адрес Фактическое местонахождение, договор аренды, контакты офиса
Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ Актуальную выписку и документы об устранении записи
Смена директора Полномочия нового руководителя и дату внесения записи
Налоговая задолженность Размер, период образования и план погашения
Исполнительные производства Сумму взысканий и влияние на платёжеспособность
Судебные споры Предмет дел, роль компании, регулярность и размер требований
Убыток или снижение выручки Источники финансирования и возможность исполнить договор
Банкротные дела Стадию дела, требования кредиторов и ограничения
Отсутствие отчётности Причину отсутствия данных и фактическое ведение деятельности
Нет лицензии Необходима ли лицензия для предмета договора и действовала ли она на нужную дату

Состав проверки должен соответствовать сумме, предмету и риску сделки. Для небольшой покупки канцтоваров и для крупного строительного подряда глубина проверки не может быть одинаковой.

Контур.Светофор или Контур.Фокус

Критерий Контур.Светофор Контур.Фокус
Основная задача Быстрая экспресс-проверка Детальный анализ контрагентов и управление рисками
Формат результата Цветовые сигналы и экспресс-отчёт Расширенная карточка и аналитические разделы
Регистрационные данные Да Да
Финансовые показатели Основные показатели Расширенная финансовая аналитика
Суды и исполнительные производства Основные значимые факты Детальная история и аналитика
Связи компаний и физических лиц Ограниченно Расширенный поиск и схема связей
Мониторинг изменений Зависит от тарифа Отдельная функция наблюдения
Проверка компаний из СНГ Уточняется по тарифу Доступна в соответствующих тарифах
Подходит Бухгалтеру, руководителю, закупщику для быстрой проверки Юристу, службе безопасности, комплаенсу и крупному бизнесу

Светофор подойдёт, если необходимо быстро увидеть основные риски и получить компактный отчёт. Контур.Фокус следует выбирать для углублённой проверки, регулярного мониторинга, анализа связей и работы службы безопасности.

Контур.Светофор или «Прозрачный бизнес» ФНС

Критерий Контур.Светофор «Прозрачный бизнес»
Стоимость Платный сервис Бесплатный государственный сервис
Поиск по реквизитам Да Да
Сведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП Да Да
Налоговые долги Да Да
Бухгалтерские показатели Да Да
Данные других ведомств Собираются в одном отчёте Часть сведений потребуется проверять отдельно
Цветовые сигналы Да Нет
Автоматическое выделение рисков Да Пользователь анализирует сведения самостоятельно
Единый сохраняемый отчёт Экспресс-отчёт Светофора Доступны государственные сведения и выписки
Работа внутри Экстерна Да Нет

«Прозрачный бизнес» подходит для бесплатной самостоятельной проверки основных сведений ФНС. Светофор сокращает время анализа, объединяет факты из нескольких источников и выделяет обстоятельства, требующие внимания.

Кому подойдёт проверка контрагентов в Светофоре

Руководителям и собственникам

Быстро оценивайте поставщиков, подрядчиков, покупателей и арендаторов перед заключением сделки.

Бухгалтерам

Проверяйте контрагентов перед отражением операций, заявлением расходов и налоговых вычетов.

Юристам

Изучайте регистрационные сведения, полномочия руководителя, судебные споры, ликвидацию и банкротство.

Закупщикам

Проверяйте поставщиков до оплаты и оценивайте вероятность исполнения обязательств.

Отделам продаж

Оценивайте финансовое состояние покупателя перед предоставлением отсрочки платежа.

Бухгалтерским фирмам

Проверяйте контрагентов обслуживаемых клиентов в одном рабочем сервисе.

Светофор предназначен для экспресс-проверки. Для сложных сделок, кредитных лимитов, международных операций и комплаенса может потребоваться Контур.Фокус или отдельная юридическая проверка.

Тарифные планы Контур.Экстерн

Все тарифные планы Контур.Экстерна подразумевают возможность выбора только необходимых функций для всех пользователей. Без дополнительных затрат на предоставление отчётов.

Частые вопросы о Контур.Светофоре

Мы рядом в любое время

Связывайтесь с поддержкой Экстерна в любое время дня и ночи, через различные каналы связи: звонок, мессенджеры, почта, онлайн-помощник.

Команда поддержки Контур.Экстерн

Выдаём сертификаты и подключаем к Контур.Экстерн

Будни с 09:00 до 19:00

info@kontur-extern.net

Отвечаем на вопросы по работе и технической части сервиса

Каждый день 24 часа в сутки (365/7/24).

help@skbkontur.ru

Начните работу сейчас! Оставьте заявку

Наш консультант свяжется с вами в ближайшее время. Он проведёт презентацию сервиса, ответит на ваши вопросы и поможет подобрать подходящий тариф.

Оставьте заявку

  • Презентация сервиса
  • Ответы на ваши вопросы
  • Подбор подходящего тарифа
Оставить заявку

Нажимая «Оставить заявку», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением, а также на получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.