Программа ПФР для сдачи отчетности

Согласно п. 2.3 статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27-ФЗ, каждый работодатель обязан ежемесячно представлять в ПФР отчеты о застрахованных лицах по форме СЗВ-М. Сведения представляются не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Кроме этого, один раз в год в ПФР представляются сведения о стаже каждого застрахованного лица по форме СЗВ-СТАЖ. Срок сдачи этого отчета – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Отчитываться обязаны как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

При такой периодичности представления сведений становится актуальным вопрос автоматизации подготовки отчетности в ПФР и ее последующей отправки, то есть перехода на электронный документооборот с Пенсионным фондом. На сегодняшний день более 80% страхователей полностью перешли на дистанционный формат взаимодействия с контролирующими инстанциями, в том числе ПФ РФ.

Обратите внимание: предприятия, численность наемных сотрудников которых превышает 25 человек, могут сдавать отчеты в ПФР только в электронном виде. В противном случае страхователь может быть оштрафован на сумму от 1000 рублей. Страхователи с меньшей численностью персонала могут самостоятельно выбирать формат представления отчетности – через интернет или на бумажных носителях.

Преимущества
электронного документооборота
с ПФР

• Нет необходимости дублировать отчеты на бумажных носителях и представлять их лично либо почтовым отправлением;
• Риск технических ошибок в отчетах сводится к нулю;
• Ускорение и упрощение рутинных процессов по составлению и сдаче отчетов для бухгалтера;
• Возможность моментальной сдачи отчета, буквально в последние минуты установленного Законом срока;
• Гарантия безопасности и конфиденциальности передачи данных.

Комплексное решение для подготовки и отправки отчетности
в ПФР

Контур.Экстерн – это комплекс программ ПФР для сдачи отчетности, которым пользуются почти 2 миллиона организаций по всей России. На сегодняшний день сервис практически на 100% автоматизирует сбор данных, формирование и отправку отчетности в ПФР.

Почему работать с Экстерном удобно?

• Автоматическое обновление форм и справочников.

  Пользователям Экстерна не нужно искать актуальные формы документов или загружать обновления. Система обновляется автоматически сразу после принятия поправок в законодательство, причем без участия пользователя. Вы всегда будете работать с актуальными формами отчетных документов, получите доступ к необходимым справочникам и классификаторам, в том числе КЛАДР.

• Любые формы отчетности.

  Контур.Экстерн содержит абсолютно все формы отчетности, требуемые для представления в ПФР: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, ОДВ-1. Также вы можете подготовить и направить в Пенсионный фонд анкету застрахованного лица АДВ-1, заявление об отмене страхового свидетельства АДВ-2, заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3, копию трудовой книжки СЗВК. Через систему вы можете оформить выход сотрудника на пенсию, направлять своему инспектору абсолютно любые письма и запросы, то есть вести полноценный документооборот с Фондом.

• Помощь при заполнении и автоматическая проверка отчетов.

  Экстерн подскажет, каким образом необходимо заполнять те или иные строки в отчете, а также сам заполнит большую часть полей. После составления система автоматически проверит отчет на предмет ошибок и неточностей, в том числе соответствия ФИО и СНИЛС, даст подсказки по их исправлению. Риск того, что ПФР не примет отчетность с первого раза, сведен практически к нулю.

• Интеграция с популярными программами ведения бухучета.

  Контур.Экстерн обрабатывает и отправляет отчеты, подготовленные в других программах, в частности 1С. Вашему бухгалтеру не придется отказываться от привычных систем ведения бухучета и привыкать к новому ПО.

• Экспертная клиентская поддержка.

  Служба поддержки клиентов Контур.Экстерн работает круглосуточно и 7 дней в неделю. Вы можете получить консультации как по вопросам функционирования сервиса, так и по заполнению тех или иных форм отчетности.

• Безопасность и конфиденциальность передачи данных.

  Все документы, которые вы отправляете через интернет с помощью сервиса Контур.Экстерн, заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью, передаются по защищенным каналам с помощью средств криптографической защиты информации.

• Удобная работа с отправленными отчетами.

  Удобный интерфейс Экстерна позволит вам быстро найти нужный отчет из всех отправленных в ПФР документов. Сортируйте отчетность по периоду, дате составления, коду УПФР, регистрационному номеру, организации.

Как подключиться и начать электронный документооборот
с ПФР?

Чтобы получить возможность подготовки и последующей сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, страхователю необходимо написать заявление о подключении к электронному документообороту и подписать соглашение с территориальным органом Пенсионного фонда по месту регистрации. Сначала Фонд рассматривает заявление страхователя, потом выдает на подпись соглашение. Бланки заявления и соглашения доступны для скачивания на официальном сайте ПФР.

Имея соглашение об обмене электронными документами с ПФР, вы можете начать пользоваться сервисом Контур.Экстерн для сдачи отчетности через интернет.