Нулевая отчетность для ООО

Это следует сделать уже за тот квартал, в котором состоялось открытие хозяйствующего субъекта. Так, если фирма была официально создана 25 марта, то нулевая отчётность должна быть составлена и отправлена за 1 квартал. Важно: даже когда постановка на учёт пришлась на последний день в квартале, формировать нулёвку придётся и за этот период.

Изучите свои документы, выданные по факту государственной регистрации бизнеса, и найдёте в них конкретный день постановки на учёт. Именно с указанной даты новая фирма формально начала деятельность. И если по факту приступить к работе так и не удалось, уполномоченные органы (налоговая инспекция, ФСС, ПФ, Росстат) всё равно ожидают поступление вашей отчётности.

Отчётность должна быть предоставлена в ближайшую отчётную дату с момента открытия компании. Оформлен к этому моменту расчётный счёт или ещё нет — совершенно не имеет значения. Тем более многие хозяйствующие субъекты успешно ведут деятельность и при отсутствии действующего расчётного счёта, применяя только кассовую технику. Соответственно, открытие расчётного счёта в качестве условия для сдачи нулевой отчётности не предусмотрено.

С 2014 года индивидуальные предприниматели и организации на ОСН (общем режиме налогообложения) могут подать декларацию по НДС только по ТКС — телекоммуникационным каналам связи, то есть в электронном виде. Если требование игнорируется, отчёты считаются непредставленными, что чревато штрафами и даже блокировкой счёта для налогоплательщика-нарушителя.

Но возможно послабление — при полном отсутствии операций по банковскому счёту разрешается направлять единую налоговую декларацию. В отличие от декларации по УСН, с которой некоторые её путают, данную форму можно сдавать на бумажном носителе.

Единую декларацию составляют вместо деклараций по НДС и по налогу на прибыль. Право на использование такого упрощённого варианта дано лишь компаниям без деятельности, то есть с нулевыми показателями и отчётностью.

Помните! Выбирать упрощённую (единую) декларацию допускается при 100%-ной уверенности, что по счёту действительно не зафиксировано ни одной операции. Любое движение, например списание банковской комиссии, обязывает сдавать отдельную декларацию по НДС и исключительно в электронном виде.

На практике нередки ситуации, когда при открытии расчётного счёта банк действует согласно тарифам и сразу снимает комиссию. Формально в подобной ситуации отчёт перестаёт быть нулевым. Но компаниям доступны два пути:

Всё-таки указать банковскую комиссию в составе расходов. Хотя доходов нет, в отчёты войдут другие операции — в бухгалтерских формах и налоговой декларации будет отражаться убыток. Это уже не нулевая отчётность.

Не включать в расходы уплаченную комиссию банка. У вас есть право не показывать данные расходы в отчётности и сдать её нулевой вариант — налоговики не увидят фактический убыток и не запросят объяснения.

ИФНС придаёт значение только своевременной и полной сдаче отчётности налогоплательщиками. Какие именно данные в ней отражены — второстепенно.

Когда зарегистрированная фирма не сдаёт вообще никакую отчётность, это приведёт к вызову руководителя в налоговую для разбирательств, к взиманию штрафа как с самой фирмы, так и лично с генерального директора, а также к блокировке счёта.

Последствия непредставления нулевой отчётности впервые или неоднократно аналогичны. Но общая сумма штрафа каждый раз, когда пропущен очередной срок сдачи, будет увеличиваться. Не следует затягивать решение проблемы — подготовьте и отправьте отчёты за все прошлые периоды (если это за вас делают специалисты, услуга за несколько комплектов будет оказана со скидкой).

Возможны два способа — почтой (обязательно с описью) и непосредственно инспектору «в руки».

Почтой: мы заполним необходимые формы, после чего их останется распечатать, подписать и отнести в ближайшее отделение Почты России. Готовую опись вложений вместе с отчётностью пришлём по email. Внимание: на описи проставят штамп с датой — именно по ней определяется время сдачи; сохраните опись и вторые экземпляры форм минимум 5 лет. Способ немного рискованный (почта задерживает письма), поэтому рекомендуется заказывать уведомление о вручении.

Инспектору «в руки»: представитель фирмы едет в ИФНС и фонды с визитом. Плюс — уверенность, что отчётность принята (подтверждается штампом на экземпляре). Минус — время на разъезды и очереди. Эту задачу можно переложить на сторонних специалистов, заказав расширенную услугу со сдачей отчётов.