Нулевая отчетность для ООО

Отчетность должна быть предоставлена в ближайшую отчетную дату с момента открытия компании. Оформлен к этому моменту расчетный счет или еще нет — совершенно не имеет значения. Тем более многие хозяйствующие субъекты успешно ведут деятельность и при отсутствии действующего расчетного счета, применяя только кассовую технику. Соответственно, открытие расчетного счета в качестве условия для сдачи нулевой отчетности не предусмотрено.

С 2014 года индивидуальные предприниматели и организации на ОСН (общем режиме налогообложения) могут подать декларацию по НДС только по ТКС — телекоммуникационным каналам связи, соответственно, в электронном виде. Если требование игнорируется, отчеты считаются непредставленными, что чревато штрафами и даже блокировкой счета для налогоплательщика-нарушителя.

Но возможно послабление — при полном отсутствии операций по банковскому счету разрешается направлять единую налоговую декларацию. В отличие от декларации по УСН, с которой некоторые ее путают, данную форму можно сдавать на бумажном носителе.

Единую декларацию составляют вместо деклараций по НДС и по налогу на прибыль. Право на использование такого упрощенного варианта декларации дано лишь компаниям без деятельности, то есть с нулевыми показателями и отчетностью.

Помните! Выбирать упрощенную (единую) декларацию допускается при 100%-ной уверенности, что по счету действительно не зафиксировано ни одной операции. Любое движение, например списание банковской комиссии, обязывает сдавать отдельную декларацию по НДС и исключительно в электронном виде.

После получения отчетности на бумаге инспекторы обязательно уточняют информацию по счету в Вашем банке. В случае если отсутствие операций не подтвердится, наложат санкции — от штрафов до блокировки счета. Это значит, что при применении ОСН не стоит рисковать — лучше сразу составлять и направлять отчеты в налоговую в электронном виде.

На практике нередки ситуации, когда при открытии расчетного счета банк действует согласно тарифам и сразу снимает комиссию. Формально в подобной ситуации отчет перестает быть нулевым. Но компаниям доступны два пути:

• Все-таки указать банковскую комиссию в составе расходов. Хотя доходов нет, в отчеты войдут другие операции. В бухгалтерских формах и налоговой декларации будет отражаться убыток. Это уже не нулевая отчетность;
• Не включать в расходы уплаченную комиссию банка. У Вас есть право не показывать данные расходы в отчетности и сдать ее нулевой вариант. Налоговики не увидят фактический убыток и не запросят объяснения.

ИФНС придает значение только своевременной и полной сдаче отчетности налогоплательщиками. Какие именно данные в ней отражены — второстепенно.

Когда зарегистрированная фирма не сдает вообще никакую отчетность, это приведет:

• К вызову руководителя в налоговую для разбирательств;
• К взиманию штрафа как с самой фирмы, так и лично с генерального директора;
• К блокировке счета.

Последствия непредставления нулевой отчетности впервые или неоднократно аналогичны. Но общая сумма штрафа каждый раз, когда пропущен очередной срок сдачи, будет увеличиваться. Не следует затягивать решение проблемы — подготовьте и отправьте отчеты за все прошлые периоды (если это за Вас делают специалисты, услуга за несколько комплектов будет оказана со скидкой).

Возможны два способа.

1. Почтой (обязательно с описью).

   • Мы заполним необходимые формы, после чего их останется распечатать, затем подписать и сходить с ближайшее отделение Почты России для отправки.

   • Уже готовую опись вложений вместе с соответствующей отчетностью мы пришлем по email. В письме также будет указан подробный адрес, по которому нужно отсылать оформленные отчеты.

   • Внимание! На описи сотрудники почты проставят штамп с датой — именно по ней будет определяться время сдачи отчетности. Сохраните опись вложений и вторые экземпляры отправленных форм в течение минимум 5 лет.

   • Этот вариант немного рискованный. Почта часто теряет или задерживает письма и бандероли, и в итоге отчетность может прийти с опозданием. На такой случай в качестве доказательства добросовестного исполнения обязательств налогоплательщику придется предъявить опись вложения с отметкой почтовой службы. Обычно это позволяет легко снять претензии контролирующих органов.

   • Кроме описи, рекомендуется заказывать и доставку уведомления о вручении. Данная опция подразумевает, что письмо с отчетами вручается адресату лично и работники ответственного ведомства подтверждают данный факт подписью на уведомлении (возвращается отправителю и может использоваться как доказательство получения проверяющими и, значит, успешной сдачи указанного перечня нулевой отчетности).

2. Непосредственно инспектору «в руки».

   • При выборе этого способа представитель фирмы едет в ИФНС и в фонды с визитом. Отчетность по юридическому лицу может сдавать руководитель или работники компании по простой доверенности от гендиректора, а также специалист обслуживающей организации, но для него потребуется нотариальная доверенность.

   • Несомненный плюс — уверенность, что нулевая отчетность принята. Получение подтверждается штампом на экземпляре налогоплательщика.

   • А минус — тратится много времени на разъезды по инстанциям и ожидание в очередях.

   • Можно переложить эту задачу на сторонних специалистов. Достаточно заказать расширенную услугу, которая кроме составления включает еще и сдачу отчетов.