Сдача отчетности в ФСС через интернет
Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года (последние изменения от 7 марта 2018 года), работодатели в РФ должны сообщать Фонду социального страхования сведения о суммах начисленных взносов и фактически проведенных платежах на случаи травматизма персонала. Информация предоставляется по единой утвержденной форме 4-ФСС (приказ ведомства 381 от 2016 года с поправками от 2017 года).
Такой отчет сдают организации или индивидуальные предприниматели с наемными сотрудниками. Причем, если работы выполняются физическими лицами по договору гражданско-правового характера без отдельных ссылок на страхование по травматизму, взносы по ним делать не обязательно.
Подключение к Контур Экстерн!
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Форма и сроки сдачи отчетности определяются численностью штата. Если сотрудников до 25 человек включительно, то 4-ФСС разрешается составлять и направлять в бумажном виде. По желанию такие работодатели вправе выбрать и электронную форму представления. При численности от 26 человек предприятия должны обмениваться данными с ФСС только в рамках юридически значимого электронного документооборота. Нарушителям указанной нормы грозит штраф (рассчитывается от величины взносов, но минимум — 1 000 рублей).
Отчетность подается 4 раза в год: за 1, 2, 3 кварталы и календарный год. Бумажные формы можно сдать до 20 числа месяца, который следует за отчетным периодом, эта же информация по телекоммуникационным каналам принимается до 25 числа.
По данным фонда, подавляющее большинство страхователей (свыше 80 %) предпочитают выполнять обязательства без личных визитов и бумажной волокиты, даже если этого не требует законодательство. Каждому, кто перешел или планирует перейти на такой формат взаимодействия с ФСС, нужно установить соответствующие программы.
Цены на тарифы Контур Экстерн
Выберите город, тип организации и режим налогообложения:
Индивидуальный предприниматель
Режим налогообложения:
Юридическое
лицо
Режим налогообложения:
Бюджетная организация
Режим налогообложения:
Бухгалтерская
фирма
Режим налогообложения:
Контур.Экстерн
Индивидуальный предприниматель
Как мы работаем
Заполните заявку на подключение
Оплатите счет на тарифный план
Загрузите данные в личном кабинете
Подтвердите личность
Как мы работаем?
Отправьте заявку или позвоните нам
Оплатите счет и пришлите нам платежку с отметкой банка
Зайдите в личный кабинет по Вашему номеру мобильного телефона и загрузите необходимые документы
Получите подпись после проверки документов в личном кабинете. Вас пригласят в офис для удостоверения личности
Сроки сдачи отчета в ФСС
Отчетный период:
- за 2020 год;
- за 1 квартал 2021 года;
- за полугодие 2021 года;
- за 9 месяцев 2021 года.
На бумаге:
- за 20 января 2021;
- за 20 апреля 2021;
- за 20 июля 2021;
- за 20 октября 2021.
В электронном виде:
- за 25 января 2021;
- за 26 апреля 2021;
- за 26 июля 2021;
- за 25 октября 2021.
Когда и куда сдавать
отчетность в ФСС?
Отчет по форме 4-ФСС необходимо сдавать всем страхователям – предпринимателям, сотрудникам, организациям.
Он направляется:
- По месту регистрации организации, включая обособленные подразделения без собственного расчетного счета или те, которые не начисляют сотрудникам зарплату;
- По месту учета подразделения, если его выделили на отдельный баланс, имеются сотрудники и им начисляется зарплата;
- По месту проживания индивидуального предпринимателя.
Отчетность по форме 4-ФСС сдается в конце каждого квартала. Строки сдачи зависят от формы подачи. Так, юридические лица с количеством сотрудников до 25 человек сдают отчет в бумажном виде до 20 числа. В электронном формате сдают работодатели, у которых работает свыше 25 сотрудников – до 25 числа. За сдачу отчета в бумажной форме вместо электронной назначается штраф в 200 рублей.
Что дает электронный документооборот?
- Не придется тратить бумагу и распечатывать десятки страниц, а при каждой ошибке проделывать этот объем работы еще раз;
- Не нужно приходить лично на прием в фонд или на почту для оформления заказного письма либо бандероли;
- Упрощается работа бухгалтерии;
- Почти полностью исключаются арифметические или технические ошибки;
- Время на составление отчетности увеличивается, причем как за счет более позднего срока, так и за счет возможности отправить данные буквально в последнюю минуту установленной даты;
- Снижается риск утечки важной информации третьим лицам.
Какую программу выбрать для
отправки отчетности в ФСС?
Для организации взаимодействия с государственным ведомством нужно использовать проверенное на практике, максимально автоматизированное и комплексное решение. Программа «Контур.Экстерн» соответствует этим критериям, поэтому с ней работают уже около 2 миллионов работодателей в РФ.
Сервис предлагает пользователям следующие условия:
- Заполнение 4-ФСС в полном соответствии с актуальной формой отчетности, справочниками и классификаторами. Система не требует участия бухгалтера и обновляется самостоятельно при внесении поправок в нормативные акты;
- Автоматическая проверка отчетов при заполнении и перед отправкой. Программа подсказывает, что указывать в том или ином поле, сама проставляет некоторую информацию, анализирует введенные данные на неточности и дает советы по исправлению. Таким образом, сдать обязательные формы удается, как правило, с первого раза;
- Обработка отчетов, которые получены из бухгалтерской программы. Решение допускает интеграцию с 1С и другими платформами по учету и контролю;
- Удобный поиск отчетных данных за прошлые периоды. В «Контур.Экстерн» понятный интерфейс, а также есть функция сортировки представленных ранее 4-ФСС по организации, дате составления, расчетному периоду и другим показателям;
- Поддержка клиентов. Служба консультаций по вопросам заполнения и отправки отчетности посредством инструментов программы доступна ежедневно и круглосуточно;
- Гарантии конфиденциальности. Для документооборота между фондом и страхователями используются безопасные каналы с криптографической защитой.
Как подключить электронный
обмен данными?
До оформления доступа к системе документооборота необходимо заключить соглашение с аккредитованным оператором, который оказывает телекоммуникационные услуги. Также обязательно получить в удостоверяющем центре ключи цифровой подписи для заверки отчетов, которые сдаются в электронной форме.
Затем нужно обратиться в территориальное отделение фонда с заявлением. При отсутствии возражений ФСС предлагает заключить безвозмездное соглашение по обмену электронными данными. Когда документ подписан, работодатель вправе составлять и направлять отчеты с помощью нашего сервиса.
