Электронная Отчетность

Сервисный центр по подключению абонентов к СКБ Контур

Нет времени разбираться?
Сдача отчетности в ФСС через интернет

Сдача отчетности в ФСС через интернет

Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года (последние изменения от 7 марта 2018 года), работодатели в РФ должны сообщать Фонду социального страхования сведения о суммах начисленных взносов и фактически проведенных платежах на случаи травматизма персонала. Информация предоставляется по единой утвержденной форме 4-ФСС (приказ ведомства 381 от 2016 года с поправками от 2017 года).

Такой отчет сдают организации или индивидуальные предприниматели с наемными сотрудниками. Причем, если работы выполняются физическими лицами по договору гражданско-правового характера без отдельных ссылок на страхование по травматизму, взносы по ним делать не обязательно.

Отправить заявку

Форма и сроки сдачи отчетности определяются численностью штата. Если сотрудников до 25 человек включительно, то 4-ФСС разрешается составлять и направлять в бумажном виде. По желанию такие работодатели вправе выбрать и электронную форму представления. При численности от 26 человек предприятия должны обмениваться данными с ФСС только в рамках юридически значимого электронного документооборота. Нарушителям указанной нормы грозит штраф (рассчитывается от величины взносов, но минимум — 1 000 рублей).

Отчетность подается 4 раза в год: за 1, 2, 3 кварталы и календарный год. Бумажные формы можно сдать до 20 числа месяца, который следует за отчетным периодом, эта же информация по телекоммуникационным каналам принимается до 25 числа.

По данным фонда, подавляющее большинство страхователей (свыше 80 %) предпочитают выполнять обязательства без личных визитов и бумажной волокиты, даже если этого не требует законодательство. Каждому, кто перешел или планирует перейти на такой формат взаимодействия с ФСС, нужно установить соответствующие программы.

ФСС через интернет

Когда и куда сдавать отчетность в ФСС?

Отчет по форме 4-ФСС необходимо сдавать всем страхователям – предпринимателям, сотрудникам, организациям.

Он направляется:

  • По месту регистрации организации, включая обособленные подразделения без собственного расчетного счета или те, которые не начисляют сотрудникам зарплату.
  • По месту учета подразделения, если его выделили на отдельный баланс, имеются сотрудники и им начисляется зарплата.
  • По месту проживания индивидуального предпринимателя.

Отчетность по форме 4-ФСС сдается в конце каждого квартала. Строки сдачи зависят от формы подачи. Так, юридические лица с количеством сотрудников до 25 человек сдают отчет в бумажном виде до 20 числа. В электронном формате сдают работодатели, у которых работает свыше 25 сотрудников – до 25 числа. За сдачу отчета в бумажной форме вместо электронной назначается штраф в 200 рублей.

Что дает электронный документооборот?

  • Не придется тратить бумагу и распечатывать десятки страниц, а при каждой ошибке проделывать этот объем работы еще раз.
  • Не нужно приходить лично на прием в фонд или на почту для оформления заказного письма либо бандероли.
  • Упрощается работа бухгалтерии.
  • Почти полностью исключаются арифметические или технические ошибки.
  • Время на составление отчетности увеличивается, причем как за счет более позднего срока, так и за счет возможности отправить данные буквально в последнюю минуту установленной даты.
  • Снижается риск утечки важной информации третьим лицам.
Отправить заявку

Какую программу выбрать для
отправки отчетности в ФСС?

Для организации взаимодействия с государственным ведомством нужно использовать проверенное на практике, максимально автоматизированное и комплексное решение. Программа «Контур.Экстерн» соответствует этим критериям, поэтому с ней работают уже около 2 миллионов работодателей в РФ.

Сервис предлагает пользователям следующие условия:

  1. Заполнение 4-ФСС в полном соответствии с актуальной формой отчетности, справочниками и классификаторами. Система не требует участия бухгалтера и обновляется самостоятельно при внесении поправок в нормативные акты.
  2. Автоматическая проверка отчетов при заполнении и перед отправкой. Программа подсказывает, что указывать в том или ином поле, сама проставляет некоторую информацию, анализирует введенные данные на неточности и дает советы по исправлению. Таким образом, сдать обязательные формы удается, как правило, с первого раза.
  3. Обработка отчетов, которые получены из бухгалтерской программы. Решение допускает интеграцию с 1С и другими платформами по учету и контролю.
  4. Удобный поиск отчетных данных за прошлые периоды. В «Контур.Экстерн» понятный интерфейс, а также есть функция сортировки представленных ранее 4-ФСС по организации, дате составления, расчетному периоду и другим показателям.
  5. Поддержка клиентов. Служба консультаций по вопросам заполнения и отправки отчетности посредством инструментов программы доступна ежедневно и круглосуточно.
  6. Гарантии конфиденциальности. Для документооборота между фондом и страхователями используются безопасные каналы с криптографической защитой.

Экстерн – лучшее решение для электронной отчетности через интернет!

Заполните форму и отправьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.


    Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

    Как подключить электронный обмен данными?

    До оформления доступа к системе документооборота необходимо заключить соглашение с аккредитованным оператором, который оказывает телекоммуникационные услуги. Также обязательно получить в удостоверяющем центре ключи цифровой подписи для заверки отчетов, которые сдаются в электронной форме.

    Затем нужно обратиться в территориальное отделение фонда с заявлением. При отсутствии возражений ФСС предлагает заключить безвозмездное соглашение по обмену электронными данными. Когда документ подписан, работодатель вправе составлять и направлять отчеты с помощью нашего сервиса.

    Полезные ссылки

    Консультант онлайн

    Заполните форму и отправьте заявку.
    Наши специалисты свяжутся с вами
    в ближайшее время

      Отправляя заявку, вы соглашаетесь на

      обработку персональных данных

      3 месяца в подарок!
      Работайте в Экстерне 15 месяцев вместо 12!

      Для новых клиентов 3 месяца сервиса Контур.Экстерн в подарок, при покупке любого тарифного плана.

      Контур-Экстерн простой и надежный сервис для формирования и передачи налоговой и бухгалтерской отчетности в ФНС, ПФР, РОССТАТ, ФСС.

      К 2020 году уже не осталось форм отчетности, которые сдают вручную. Весь бизнес, от ИП без сотрудников до международных компаний обязаны отчитываться в электронном виде.

      Подробнее об акции

      Получить расчет за 1 минуту