Что необходимо для организации юридически-значимого электронного документооборота?
Любые электронные документы, направляемые контрагентам, должны быть заверены электронно-цифровой подписью;
Передача документов должна быть реализована специализированной компанией – оператором электронного документооборота.
Понятие оператора ЭДО стало в России общедоступным и популярным с 2012 года, когда юридически стал возможным электронной документооборот счетами-фактурами. Именно тогда был ратифицирован Приказ Федеральной налоговой службы от 05.03.2012 №ММВ-7-6/138, который регламентирует форматы и порядок представления электронных счетов-фактур, журнала их учета, книги покупок и продаж.
Именно с этим приказом юридические лица на территории Российской Федерации получили возможность вести юридически-значимый документооборот с контрагентами. Вместе с этим на порядок сократились финансовые и временные затраты на доставку счетов-фактур и других документов, многократно снизились расходы на архивное хранение первичных отчетных документов.
Тарифные планы Контур.Экстерн
Все тарифные планы Контур.Экстерна подразумевают возможность выбора только необходимых функций для всех пользователей. Без дополнительных затрат на предоставление отчетов.
Подключить Контур.Экстерн!
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Перечень доверенных операторов ЭДО
- Обеспечивает гарантию выполнения требований нормативных правовых актов, регулирующих взаимодействие между всеми участниками юридически-значимого документооборота;
- Обеспечивает полноценное взаимодействие между контрагентами при отправке и получении документов
- Регистрирует факты обмена, а также даты выставления счетов-фактур и других документов между участниками электронного документооборота;
- Распространяет и обеспечивает техническую поддержку средств криптографической защиты, необходимых для реализации безопасного документооборота.

Сервис Контур.Экстерн имеет паспорт и соответствует всем требованиям, выдвигаемым к операторам ЭДО Приказом ФНС России от 20.04.2012 №ММВ-7-6/253@ (ред. от 04.04.2016) «Об утверждении Временного положения о Сети доверенных операторов электронного документооборота и Временного положения о порядке присоединения к Сети доверенных операторов электронного документооборота»
Задачи,
выполняемые операторами ЭДО
Организация цифрового архива.
Оператор электронного документооборота обеспечивает хранение передаваемых документов в течение срока, регламентированного действующим законодательством. Например, счета-фактуры должны храниться в архивах или электронных хранилищах в течение 5 лет.
Сохранение всех действий с передаваемыми по цифровым каналам связи документами, включая действия как отправителя, так и получателя.
Это необходимо для того, чтобы в случае возникновения спорных ситуаций и судебных разбирательств оператор ЭДО мог выступить как ключевой свидетель.
Техническая поддержка пользователей.
Оператор должен оказывать всестороннюю техническую поддержку на всех этапах работы с ЭДО – от его внедрения до разрешения спорных вопросов с контрагентами. Для решения этой задачи многие операторы ЭДО, в частности, Контур.Экстерн, реализовали в своих сервисах функцию интеграции с 1С и другими программами учета. А специалисты технической поддержки не только решают вопросы работы с сервисами электронной отчетности, но также консультируют по вопросам заполнения форм отчетных документов
Проверка абонентов.
Любой абонент, подключаемый к системе, проверяется оператором электронного документооборота на предмет достоверности информации и актуальности предоставленных учредительных документов. Таким образом каждый участник документооборота может иметь уверенность в том, что взаимодействует с реальной действующей организацией.
Уведомления об отчетах
и требованиях
Контролируйте отчетность из мобильного приложения — сроки сдачи и результаты приема отчетов, поступление требований от ФНС. А также получайте уведомления по смс.

Оповещения об отчетах
и указаниях
Мы рядом в любое время
Связывайтесь с поддержкой Экстерна в любое время дня и ночи, через различные каналы связи: звонок, мессенджеры, почта, онлайн-помощник.




Выдаем сертификаты
и подключаем к Контур.Экстерн
Отвечаем на вопросы по работе
и технической
части сервиса
Каждый день 24 часа в сутки (365/7/24).