Есть обстоятельства, при которых представители налоговой вызывают к себе руководителей компании. В данной статье расскажем, в каких случая руководителя вызывают в налоговую, обязан ли он прийти, какие документы необходимо иметь при себе, а также ответим на другие вопросы.
Ситуации, в которых налоговая может вызвать руководителя
В соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации, у налоговых инспекторов есть право вызвать к себе налогоплательщика на основании письменного уведомления в следующих случаях
- в случае уплаты, удержания или перечисления налогов и сборов,
- в случае проведения налоговой проверки,
- в ряде других ситуаций, предусмотренных НК РФ.
То есть, налоговая может вызвать любого налогоплательщика практически когда-угодна и по огромному числу поводов. Однако наиболее часто это происходит в следующих ситуациях:
- Организация не исполнила требование о необходимости предоставлениях данных или документов в налоговую. Или же может быть обратная ситуация, когда налоговым органам нужны дополнительные пояснения к поданным документам.
- Заявление об необлагаемых или облагаемых по пониженной ставке операциях в сданной отчетности.
- Инспектору требуются разъяснения или предоставление дополнительных сведениях о результате проведенной экспертизы или осмотра.
- Компания попадает под критерии риска. Например, слишком низкие налоги, высокие вычеты по НДС, больше количество убыточных операций и так далее.
- Выявлены некоторые нарушения в работе компании со стороны налоговых органов. Например, не сдана отчетность или среди контрагентов есть сомнительные лица.
- Важно отметить, что дача пояснений по поводу реальности юридического адреса организации, не является поводом для проведения проверки со стороны налоговой. В подобной ситуации инспектор выступает в роли регистрирующего органа. Проведение проверки по такому поводу не предусмотрено ст. 31 НК РФ
Кого вызывают в налоговую?
Вызов в отделение ИФНС оформляется на всю организацию. Явиться по приглашению должен представитель компании, который имеет право взаимодействовать в налоговой. В большинстве случае это руководитель, потому что только ему не нужна доверенность для сделок с налоговой. Однако, в налоговую может отправиться и другой сотрудник, имеющий соответствующую доверенность.
Можно ли проигнорировать вызов в налоговую?
В соответствии со статьей 21 НК РФ, налоговая инспекция имеет полномочия для вызова налогоплательщиков в отделение. А значит, проигнорировать, полученное приглашение нельзя. Кроме того, в статье отсутствует детальная информация относительно формата получения налоговым инспектором дополнительных сведений. То есть, встреча не обязательно должна проходить в формате беседы с инспектором. Это также может быть комиссия.
Игнорирование требований ИФНС является несоблюдением законных требований надзорного органа. За подобное уклонение следует штраф от 2000 до 4000 рублей.
Однако, стоит отметить, что никаких санкций кроме штрафа за неявку на встречу с представителем налоговой не предусмотрено. То есть, это не является аргументом для доказательства неверных данных о главе компании или причиной для внесения пояснений в ЕГЮРЛ.
Что необходимо иметь при себе на встрече с инспектором?
Пакет документов формируется в зависимости от того, кто именно идет в налоговую от имени компании. Если это руководитель, ему не лишним будет взять с собой документ, подтверждающий его назначение на должность, например, решение учредителя или протокол общего собрания. А если компанию будет представлять уполномоченный сотрудник, ему потребуется иметь с собой соответствующую доверенность.
Все остальные документы собираются в зависимости от типа вопроса, но чем больше документов, подтверждающих те или иные действия компании вы возьмете с собой, тем меньше вопросов к вам будет у налоговиков.
Основные тезисы общения с налоговым инспектором на встрече в ИФНС
Внимательно изучите мнение ИФНС и ознакомьтесь с документами, которые это мнение подтверждают. Это поможет разобраться в сути налоговых требований и причинах вызова. Вы имеете право задавать вопросы для уточнения, запрашивать документы для изучения, а также просить время для их анализа и сопоставления с вашими данными.
После прояснения позиции ИФНС изложите свою точку зрения на ситуацию и, при необходимости, предоставьте подтверждающие документы. Если у инспекторов возникнут вопросы, постарайтесь ответить максимально подробно. Не следует вступать с ними в конфликт. Имейте в виду, что итоги встречи не могут служить основанием для доначислений или штрафов.
Таким образом, вызов в ИФНС следует рассматривать как уведомление о существующих проблемах. Визит в инспекцию дает возможность понять эти проблемы, ознакомиться с доказательствами, представленными ИФНС, и попытаться разрешить ситуацию на этом этапе, избегая дальнейших проверок и официальных разбирательств.
Если по результатам вызова составлен документ (акт или протокол), внимательно ознакомьтесь с ним перед подписанием. Уточните, предоставят ли вам копию. Если нет, сделайте фотографию документа. Если найдете неверные или неполные сведения, укажите на это инспекторам и попросите внести корректировки. В случае отказа сделайте оговорку при подписи, например: «С протоколом ознакомлен, имеются замечания, которые будут представлены позднее». Вы также можете настоять на том, чтобы к документу приложили ваши пояснения на отдельных листах, что также следует отметить рядом с подписью.
