«Архидок»: новый сервис «Диадока» для хранения электронных документов на собственных серверах
Единое хранилище для юридически значимых документов теперь доступно на ваших серверах.
«Архидок» — это новый специализированный сервис от «Диадока», предназначенный для эффективного хранения электронных документов. Это решение поможет компаниям упорядочить архивы и надёжно сохранять юридически значимые документы. Система разворачивается в формате on-premises, то есть на серверах заказчика. Такой подход позволяет хранить всю документацию внутри корпоративного контура, обеспечивая полную независимость от публичных облачных сервисов.
В системе «Архидок» автоматически проставляется метка доверенного времени, а все документы хранятся на стороне пользователя. Метка доверенного времени — это достоверная информация в электронной форме о дате и времени подписания электронного документа. Её применение регулируется Приказом Минцифры от 06.11.2020 № 580 и Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Основные задачи, которые решает сервис «Архидок»:
Единое хранилище вместо разрозненных архивов. Документы часто располагаются в различных системах: в «Диадоке», внутренних СЭД или сетевых папках. «Архидок» объединяет их в одно централизованное пространство с унифицированным доступом.
Работа без облачных сервисов. «Архидок» устанавливается непосредственно на серверах компании. Это гарантирует, что данные не передаются в публичные облачные хранилища и остаются полностью внутри ИТ-инфраструктуры заказчика, значительно повышая уровень безопасности и контроля.
Гибкие права доступа. Сервис предоставляет возможности для точного разграничения доступа для разных категорий сотрудников, позволяет детально настраивать роли и отслеживать все действия пользователей в системе.
Единая политика хранения в холдингах. Для компаний, имеющих несколько юридических лиц, предусмотрена настройка общих правил хранения и гибкого доступа внутри всей группы, что способствует стандартизации и упрощению управления.
Внедрение системы «Архидок» происходит поэтапно:
- Настройка прав доступа и политики хранения для различных ролей и юридических лиц.
- Подключение интеграций с «Диадоком» и существующими внутренними системами.
- Перенос архивных данных из текущих хранилищ в «Архидок».
- Проведение обучения для пользователей и предоставление всех необходимых методических материалов.
На протяжении всего процесса внедрения компания-заказчик получает комплексное сопровождение и квалифицированную техническую поддержку. В результате внедрения «Архидока» бизнес сокращает трудозатраты на поиск документов, значительно повышает прозрачность и управляемость документооборота, обеспечивает полную сохранность данных на собственных серверах, ускоряет взаимодействие между подразделениями и успешно решает задачи импортозамещения.
