Сдача отчетности в СФР
Готовьте, проверяйте и отправляйте отчётность в Социальный фонд России через Контур.Экстерн. Сервис поддерживает актуальную форму ЕФС-1, контролирует сроки сдачи отдельных разделов, находит ошибки до отправки и показывает результат приёма отчёта.
- Подготовка ЕФС-1 в актуальном формате
- Проверка ошибок перед отправкой
- Персональный календарь отчётности
- Контроль доставки и приёма документов
Какую отчётность можно сдавать в СФР через Контур.Экстерн
Основная отчётность работодателей в Социальный фонд России — форма ЕФС-1. В Экстерне можно подготовить нужный раздел формы, загрузить готовый файл, проверить документ, подписать его электронной подписью и отправить в территориальный орган СФР.
ЕФС-1
Единая форма содержит сведения о кадровых мероприятиях, страховом стаже, заработной плате отдельных категорий работников, дополнительных пенсионных взносах и взносах на страхование от несчастных случаев.
СЗВ-ДСО
Специализированная форма для организаций гражданской авиации и угольной промышленности, сотрудники которых имеют право на ежемесячную доплату к пенсии.
Корректировки за периоды до 2023 года
В сервисе можно подавать корректирующие и отменяющие сведения по формам, которые ранее представлялись в ПФР и ФСС: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и другим документам прошлых периодов.
Документы персонифицированного учёта
Отправляйте формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, запросы, письма и другие поддерживаемые документы для взаимодействия с фондом.
Проактивные выплаты
Получайте запросы СФР по пособиям и электронным больничным, передавайте недостающие сведения и отслеживайте статусы отправленных документов.
Кто должен сдавать отчётность в СФР
Форму ЕФС-1 сдают организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть сотрудники по трудовым договорам или физические лица, работающие по гражданско-правовым договорам, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы.
| Категория страхователей | Какая обязанность возникает |
|---|---|
| Организации с сотрудниками | Сдача соответствующих разделов ЕФС-1 |
| ИП с наёмными работниками | Сдача ЕФС-1 по работникам |
| Организации и ИП с исполнителями по ГПХ | Передача сведений о заключении и прекращении договоров и других предусмотренных данных |
| Государственные и муниципальные учреждения отдельных отраслей | Подраздел 1.3 ЕФС-1 |
| Работодатели с работниками, имеющими особые условия стажа | Подраздел 1.2 и при необходимости подраздел 2 раздела 1 |
| Работодатели, перечисляющие дополнительные пенсионные взносы | Подраздел 3 раздела 1 |
| Страхователи по взносам на травматизм | Раздел 2 ЕФС-1 |
| Организации гражданской авиации и угольной промышленности | При наличии оснований — форма СЗВ-ДСО |
Кто обязан сдавать отчётность в СФР электронно
Если численность застрахованных лиц за отчётный период составляет 11 человек и более, ЕФС-1 необходимо сдавать в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Учитываются сотрудники по трудовым договорам и исполнители по договорам ГПХ.
Страхователи с численностью до 10 человек включительно вправе выбрать электронный или бумажный способ подачи. При этом использовать Контур.Экстерн можно независимо от количества работников.
Важно: нарушение обязательного электронного порядка представления сведений может повлечь штраф 1 000 рублей. Санкция установлена для страхователей, которые должны были представить сведения электронно, но нарушили установленный способ подачи.
Сроки сдачи ЕФС-1 в 2026 году
У разделов и подразделов ЕФС-1 разная периодичность. Общего срока для всей формы не существует: ориентироваться необходимо на вид сведений и кадровое событие.
| Сведения | Срок сдачи |
|---|---|
| Приём, увольнение, приостановление или возобновление трудового договора | Не позднее следующего рабочего дня после оформления кадрового документа |
| Заключение или прекращение договора ГПХ | Не позднее следующего рабочего дня |
| Перевод, переименование работодателя, присвоение профессии и другие кадровые события | Не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Подраздел 1.2 — сведения о стаже за 2025 год | Не позднее 26 января 2026 года |
| Подраздел 1.2 — сведения о стаже за 2026 год | Не позднее 25 января 2027 года |
| Подраздел 1.3 | Ежемесячно не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Подраздел 2 раздела 1 | Ежегодно не позднее 25 января следующего года |
| Подраздел 3 раздела 1 | Ежеквартально не позднее 25-го числа следующего месяца |
| Раздел 2 за I квартал 2026 года | Не позднее 27 апреля 2026 года |
| Раздел 2 за полугодие 2026 года | Не позднее 27 июля 2026 года |
| Раздел 2 за 9 месяцев 2026 года | Не позднее 26 октября 2026 года |
| Раздел 2 за 2026 год | Не позднее 25 января 2027 года |
Официальный календарь СФР устанавливает разные сроки для подразделов ЕФС-1 и перенос срока на следующий рабочий день, если 25-е число выпадает на выходной.
Как сдать отчётность в СФР через Контур.Экстерн
Подключите организацию
Зарегистрируйтесь в Контур.Экстерне, добавьте реквизиты страхователя и настройте электронную подпись.
Выберите отчёт
Откройте раздел СФР и создайте форму ЕФС-1, СЗВ-ДСО или другой поддерживаемый документ. Можно заполнить отчёт в сервисе или загрузить готовый файл из учётной программы.
Заполните нужный раздел
Выберите отчётный период и внесите только те сведения, по которым возникла обязанность отчитаться. Титульный лист заполняется при каждой отправке.
Проверьте документ
Запустите автоматическую проверку. Сервис покажет форматно-логические ошибки и поможет перейти к полям, которые необходимо исправить.
Подпишите и отправьте
Подпишите отчёт квалифицированной электронной подписью и передайте его в СФР. После отправки контролируйте доставку, протокол проверки и квитанцию о приёме.
Штрафы за нарушение порядка сдачи отчётности в СФР
| Нарушение | Возможная санкция |
|---|---|
| Непредставление или недостоверные сведения персонифицированного учёта | 500 ₽ за каждое застрахованное лицо |
| Нарушение обязательного электронного способа подачи | 1 000 ₽ |
| Просрочка раздела 2 ЕФС-1 | 5% начисленных взносов за последние три месяца за каждый полный или неполный месяц просрочки |
| Минимальный штраф по разделу 2 | 1 000 ₽ |
| Максимальный штраф по разделу 2 | 30% суммы взносов |
| Административный штраф должностному лицу | от 300 до 500 ₽ |
Экстерн помогает обнаружить форматные и логические ошибки, но ответственность за достоверность исходных кадровых и расчётных данных остаётся за страхователем.
Стоимость Контур.Экстерн
Тарифы на подключение к Контур.Экстерн разработаны так, чтобы любой страхователь смог выбрать только необходимые ему опции, не переплачивая за сдачу отчётности.
Частые вопросы о сдаче отчётности в СФР
Социальный фонд России создан в результате объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Работодатели передают в СФР сведения персонифицированного учёта, данные о взносах на травматизм и документы для назначения пособий.
Основная форма работодателя — ЕФС-1. Отдельные организации также представляют СЗВ-ДСО. Кроме отчётности, через электронный документооборот передаются документы персонифицированного учёта и сведения для проактивных выплат.
ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть сотрудники по трудовым договорам или исполнители по договорам ГПХ, если на их вознаграждения начисляются страховые взносы.
Нет. При каждой отправке заполняют титульный лист и только тот раздел или подраздел, по которому наступил срок сдачи или произошло соответствующее событие.
Подраздел 1.1 необходимо представить не позднее следующего рабочего дня после оформления приёма, увольнения, приостановления или возобновления трудового договора.
Сведения о переводе и других кадровых событиях, для которых не установлен срок следующего рабочего дня, представляют не позднее 25-го числа следующего месяца.
Подраздел 1.2 с типом «Исходная» представляют ежегодно не позднее 25 января следующего года. За 2025 год срок был перенесён на 26 января 2026 года.
Раздел 2 сдают ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. В 2026 году сроки: 27 апреля, 27 июля, 26 октября и 25 января 2027 года.
Электронная форма обязательна, если численность застрахованных лиц составляет 11 человек и более. При численности до 10 человек включительно можно выбрать бумажный или электронный способ.
Да. Для отправки отчётности через интернет используется усиленная квалифицированная электронная подпись. С 1 сентября 2026 года сертификат должен содержать дополнительные параметры использования ключа, установленные СФР.
МЧД необходима, если отчётность подписывает сотрудник, бухгалтерская фирма или другой представитель, а не руководитель организации или сам ИП. Для ЕФС-1 необходимо указать подходящее полномочие СФР.
После перевода отчётности на Единую цифровую платформу СФР УПУП не используется как основной актуальный способ подтверждения полномочий. Для представителя необходимо оформить МЧД.
Да. Готовый файл можно выгрузить из учётной программы, загрузить в Контур.Экстерн, проверить, подписать и отправить в СФР.
Да. Сервис выполняет форматно-логические проверки и показывает поля, в которых обнаружены ошибки. Однако проверка не заменяет контроль достоверности исходных кадровых и расчётных данных.
После отправки необходимо дождаться положительного протокола или квитанции о приёме. Статус «Отправлен» подтверждает передачу документа, но не завершение проверки фондом.
Мы рядом в любое время
Связывайтесь с поддержкой Экстерна в любое время дня и ночи, через различные каналы связи: звонок, мессенджеры, почта, онлайн-помощник.
Отвечаем на вопросы по работе и технической части сервиса
Каждый день 24 часа в сутки (365/7/24).
help@skbkontur.ruНачните работу сейчас! Оставьте заявку
Наш консультант свяжется с вами в ближайшее время. Он проведёт презентацию сервиса, ответит на ваши вопросы и поможет подобрать подходящий тариф.
Оставьте заявку
- Презентация сервиса
- Ответы на ваши вопросы
- Подбор подходящего тарифа
Нажимая «Оставить заявку», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением, а также на получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
