Отчётность в МВД по иностранным работникам
Заполняйте, проверяйте и отправляйте в МВД уведомления о заключении и прекращении договоров с иностранными работниками. Через Контур.Экстерн также можно передавать ежеквартальные сведения о выплате заработной платы высококвалифицированным специалистам.
Сервис использует актуальные формы, подставляет данные организации и сотрудника, проверяет документ перед отправкой и показывает результат его обработки МВД.
- Уведомления о приёме и увольнении иностранцев
- Отчётность о выплатах высококвалифицированным специалистам
- Проверка полей и реквизитов перед отправкой
- Контроль статуса каждого уведомления
Какие документы работодатели передают в МВД
Под отчётностью в МВД на этой странице понимаются уведомления работодателей и заказчиков работ об использовании труда иностранных граждан. Это не регулярная бухгалтерская отчётность: обязанность возникает при заключении или прекращении договора с иностранцем либо при выплате вознаграждения высококвалифицированному специалисту.
Уведомление необходимо формировать отдельно по каждому иностранному гражданину и по каждому кадровому событию.
Какие уведомления можно отправить в МВД через Экстерн
Уведомление о заключении договора
Передаётся при заключении с иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ либо оказание услуг.
- уведомление формируется отдельно на каждого иностранца
- учитывается как трудовой договор, так и договор ГПХ
- документ направляется по месту фактической работы иностранного гражданина
- срок — не более трёх рабочих дней с даты заключения договора
Уведомление о прекращении договора
Передаётся при увольнении иностранного сотрудника или прекращении гражданско-правового договора независимо от основания расторжения.
- документ подаётся отдельно на каждого иностранца
- срок — не более трёх рабочих дней с даты прекращения договора
- уведомление требуется и при истечении срока срочного договора
- факт отправки необходимо подтвердить положительным статусом обработки
Уведомление о выплате заработной платы ВКС
Работодатели и заказчики работ, привлекающие высококвалифицированных иностранных специалистов, ежеквартально сообщают МВД об исполнении обязательств по выплате заработной платы или вознаграждения.
- срок — не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом
Работодатель должен сообщить МВД о заключении или прекращении трудового либо гражданско-правового договора не позднее трёх рабочих дней.
Кто должен подавать уведомления об иностранных работниках
Уведомления направляют работодатели и заказчики работ или услуг, заключившие договор с иностранным гражданином или лицом без гражданства. Обязанность распространяется как на организации и индивидуальных предпринимателей, так и на физических лиц, которые привлекают иностранца к работе.
| Ситуация | Нужно ли уведомлять МВД |
|---|---|
| Заключён трудовой договор с иностранцем | Да |
| Заключён договор ГПХ на выполнение работ или оказание услуг | Да |
| Иностранец принят на неполный рабочий день | Да |
| Иностранец работает дистанционно на территории России | Да, если договор предполагает трудовую деятельность в РФ |
| Заключён новый договор после прекращения предыдущего | Да, по каждому событию отдельно |
| Иностранец уволен | Да |
| Завершён договор ГПХ | Да |
| Работает высококвалифицированный иностранный специалист | Дополнительно требуется квартальное уведомление о выплатах |
Наличие у иностранца вида на жительство, разрешения на временное проживание, патента, разрешения на работу или гражданства страны ЕАЭС само по себе не должно использоваться как основание для автоматического исключения уведомления. Перед оформлением спорной категории сотрудника рекомендуется проверить актуальные требования МВД.
Сроки подачи уведомлений в МВД
| Документ | Срок |
|---|---|
| Уведомление о заключении трудового договора | Не позднее трёх рабочих дней с даты заключения |
| Уведомление о заключении договора ГПХ | Не позднее трёх рабочих дней с даты заключения |
| Уведомление о прекращении трудового договора | Не позднее трёх рабочих дней с даты прекращения |
| Уведомление о прекращении договора ГПХ | Не позднее трёх рабочих дней с даты прекращения |
| Уведомление о выплате зарплаты ВКС | Ежеквартально, не позднее последнего рабочего дня следующего месяца |
В срок включаются только рабочие дни. Откладывать отправку на последний день рискованно: если документ будет отклонён из-за ошибки, работодатель может не успеть исправить и повторно отправить его в пределах установленного срока.
Срок рассчитывается от даты заключения или прекращения договора, а не от первого рабочего дня иностранного сотрудника и не от даты кадрового приказа, если эти даты различаются.
Сроки уведомлений о выплате зарплаты ВКС в 2026 году
| Отчётный период | Крайний срок |
|---|---|
| I квартал 2026 года | 30 апреля 2026 года |
| II квартал 2026 года | 31 июля 2026 года |
| III квартал 2026 года | 30 октября 2026 года |
| IV квартал 2026 года | 29 января 2027 года |
Уведомление формируется по состоянию на последний день отчётного квартала и подаётся не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за кварталом.
Календарь относится только к уведомлениям о выплате заработной платы или вознаграждения высококвалифицированным специалистам. Уведомления о приёме и увольнении ВКС подаются по общему сроку — в течение трёх рабочих дней.
Периодичность и принцип определения срока установлены пунктом 13 статьи 13.2 закона № 115-ФЗ.
Информация актуализирована: июль 2026 года.
Какие данные потребуются для уведомления МВД
Данные работодателя
- полное наименование организации или ФИО работодателя
- организационно-правовая форма
- ОГРН или ОГРНИП
- ИНН и КПП
- адрес и контактные данные
- сведения о представителе
Данные иностранного работника
- фамилия, имя и отчество при наличии
- дата и место рождения
- гражданство
- данные документа, удостоверяющего личность
- миграционный статус
- сведения о патенте, разрешении на работу, РВП или ВНЖ при необходимости
- адрес места пребывания или проживания
Данные договора
- вид договора
- дата и номер
- дата заключения или прекращения
- срок действия — для формы, применяемой с 1 сентября 2026 года
- профессия, должность или вид выполняемых работ
- адрес фактического места работы
Как можно подать уведомление в МВД
| Критерий | Контур.Экстерн | Госуслуги | Лично или почтой |
|---|---|---|---|
| Заполнение документа | В интерфейсе сервиса | В форме Госуслуг | На бумажном бланке |
| Проверка полей | Встроенные проверки Экстерна | Проверка формы порталом | Самостоятельная проверка |
| Электронная подпись | КЭП в Экстерне | КЭП на Госуслугах | Не нужна при личной бумажной подаче |
| Посещение МВД | Не требуется | Не требуется | Требуется при личной подаче |
| Контроль статуса | В Экстерне | На Госуслугах | По документам о приёме и почтовому отправлению |
| Несколько организаций | Единый интерфейс в зависимости от тарифа | Отдельная работа в кабинетах | Отдельные бумажные комплекты |
| Другие виды отчётности | ФНС, СФР, Росстат и другие органы | Отдельные государственные услуги | Нет |
| Техническая поддержка | Поддержка Экстерна | Поддержка Госуслуг | Консультация подразделения МВД |
Контур.Экстерн подойдёт организациям и бухгалтерским фирмам, которым важно контролировать уведомления по нескольким сотрудникам и работодателям вместе с другой обязательной отчётностью.
Штрафы за нарушение порядка уведомления МВД
| Нарушитель | Большинство регионов | Москва, Санкт-Петербург, Московская и Ленинградская области |
|---|---|---|
| Гражданин | от 2 000 до 5 000 ₽ | от 5 000 до 7 000 ₽ |
| Должностное лицо | от 35 000 до 50 000 ₽ | от 35 000 до 70 000 ₽ |
| Организация | от 400 000 до 800 000 ₽ либо приостановление деятельности | от 400 000 до 1 000 000 ₽ либо приостановление деятельности |
Штраф может применяться по каждому иностранному работнику отдельно. Ответственность возможна не только при полном отсутствии уведомления, но и при нарушении установленного порядка или формы его подачи.
Стоимость Контур.Экстерн
Тарифы на подключение к Контур.Экстерн разработаны так, чтобы любой работодатель смог выбрать только необходимые ему опции, не переплачивая за отправку уведомлений.
Частые вопросы об отчётности в МВД
Работодатели передают уведомления о заключении и прекращении трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами. Работодатели высококвалифицированных специалистов дополнительно ежеквартально сообщают о выплате им заработной платы или вознаграждения.
Уведомление необходимо подать не позднее трёх рабочих дней с даты заключения трудового договора или договора ГПХ.
Документ подаётся не позднее трёх рабочих дней с даты прекращения или расторжения трудового договора либо договора ГПХ.
Да. Обязанность распространяется не только на трудовые договоры, но и на гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг.
Да. Отдельное уведомление формируется по каждому иностранному гражданину и по каждому факту заключения или прекращения договора.
Документ направляют в территориальное подразделение МВД в регионе, где иностранный гражданин фактически выполняет работу.
Да. Уведомление можно направить через Госуслуги или специализированный сервис, интегрированный с порталом. Контур.Экстерн позволяет заполнить, проверить, подписать и отправить документ через интернет.
Необходимо подключить модуль МВД, настроить интеграцию с Госуслугами, указать API-ключ и выбрать квалифицированную электронную подпись.
Документ подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица организации или индивидуального предпринимателя.
Да. Модуль Экстерна для 1С поддерживает создание и отправку уведомлений о приёме, увольнении и выплатах ВКС.
До 31 августа 2026 года применяются формы, утверждённые приказом МВД № 536. С 1 сентября 2026 года нужно использовать формы по приказу МВД № 290.
Начнут действовать новые формы и порядки подачи уведомлений. В частности, в уведомлении о заключении договора потребуется указывать срок его действия.
Документ подаётся ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчётным кварталом.
По общему правилу работодатель уведомляет МВД о заключении и прекращении договора с иностранным гражданином независимо от наличия вида на жительство.
Закон не содержит общего освобождения для граждан стран ЕАЭС. Для снижения риска претензий уведомление рекомендуется подавать по общим правилам.
По этому вопросу существовала неоднозначная практика. Поскольку территориальные подразделения МВД могут требовать уведомление, безопаснее направить его в установленный трёхдневный срок.
Мы рядом в любое время
Связывайтесь с поддержкой Экстерна в любое время дня и ночи, через различные каналы связи: звонок, мессенджеры, почта, онлайн-помощник.
Отвечаем на вопросы по работе и технической части сервиса
Каждый день 24 часа в сутки (365/7/24).
help@skbkontur.ruНачните работу сейчас! Оставьте заявку
Наш консультант свяжется с вами в ближайшее время. Он проведёт презентацию сервиса, ответит на ваши вопросы и поможет подобрать подходящий тариф.
Оставьте заявку
- Презентация сервиса
- Ответы на ваши вопросы
- Подбор подходящего тарифа
Нажимая «Оставить заявку», вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением, а также на получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.
