Форма 3-Ф Росстат с 2027 года: отчёт о просроченной задолженности по зарплате

Новая форма 3-Ф Росстат с 2027 года: суть изменений

Форма 3-Ф Росстат обновляется: приказом от 31 июля 2026 года № 429 ведомство утвердило актуализированный шаблон статистического отчёта «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» вместе с новым порядком его заполнения. Нормативный акт вступает в силу 1 февраля 2027 года, а первым отчётным периодом станут данные на 31 января 2027 года.

Статотчёт о долгах по зарплате представляется не во всех случаях, а исключительно тогда, когда начисленное работникам вознаграждение не перечислено в договорные сроки — при этом обязанность отчитаться возникает автоматически. При отсутствии задержек выплат сдавать нулевой документ не требуется.

Кто обязан сдавать форму 3-Ф в Росстат

Эта обязанность распространяется на юридических лиц любых видов экономической деятельности и форм собственности — за исключением субъектов малого предпринимательства. В перечень отчитывающихся входят и индивидуальные предприниматели. Единственное условие для её возникновения — наличие фактически начисленной, но задержанной заработной платы.

Куда подавать форму 3-Ф

Статистический отчёт направляется в территориальный орган службы статистики по месту нахождения организации. Если у компании есть обособленные подразделения на отдельном балансе, каждое из них подаёт сведения самостоятельно — в местный орган по своему адресу.

Формат подачи определяется численностью персонала:

• Электронный вид — обязателен при штате свыше 100 человек. Документ направляется через систему сбора статистической отчётности или подключённые к ней сервисы электронной сдачи.
• Бумажный вид — допускается при численности до 100 человек включительно, если специальных требований для данной статформы не установлено.

На практике крупные и средние компании уже ведут электронный документооборот — сведения о задержанных выплатах удобно отправлять по тому же каналу, что и декларации в ФНС или расчёты в СФР, не переключаясь между системами. Электронный способ исключает риск утраты бумажного экземпляра и обеспечивает моментальное подтверждение о приёме.

Сроки и периодичность представления формы 3-Ф

Данная статистическая форма является ежемесячной. Отчётная дата — последний день каждого календарного месяца: именно на этот момент фиксируется размер долга перед сотрудниками. Предельный срок подачи — не позднее 3-го рабочего дня, следующего за отчётной датой.

Та же схема действует для всех последующих месяцев вплоть до декабря. Если 3-й рабочий день приходится на нерабочий праздничный день, дедлайн переносится на ближайший рабочий. Актуальный производственный календарь публикуют территориальные органы статистической службы.

Важный момент: отчётный документ представляется только при реальном долге перед сотрудниками. Если по итогам месяца все выплаты произведены вовремя — подавать что-либо не нужно.

Что считается просроченной задолженностью по зарплате

К просроченным относятся суммы, начисленные работникам, но не переведённые в сроки, предусмотренные коллективным договором или договором с банком на расчётно-кассовое обслуживание. Ориентир для включения в документ — нарушение именно договорного, а не общего законодательного срока.

Для бухгалтеров это принципиальный нюанс. Если зарплата выплачена с небольшой задержкой по меркам Трудового кодекса, однако укладывается в даты, прописанные в коллективном договоре, — для целей этого отчёта такой долг просроченным не считается. Обратная ситуация также верна: даже незначительное нарушение внутреннего договорного срока автоматически порождает обязанность уведомить службу статистики.

Сроки применения нового бланка и нормативная база

Приказ Росстата от 31 июля 2026 года № 429 зафиксировал как сам шаблон отчётного документа, так и инструкцию по его заполнению. Нормативный акт начинает действовать 1 февраля 2027 года — именно с этой даты обновлённый бланк обязателен к применению, а первым отчётным периодом по нему является состояние расчётов на 31 января 2027 года.

Актуализированный шаблон замещает документ, утверждённый приказом № 348: с 1 февраля 2027 года прежний вариант выходит из оборота. Переход организован без разрыва: декабрьские данные 2026 года сдаются по действующему бланку в начале января 2027-го, а январские — уже по новому, утверждённому приказом № 429.

До вступления актуализированного документа в силу статистическая отчётность о долгах перед сотрудниками представляется в прежнем порядке. Времени на освоение нового шаблона достаточно, однако начало 2027 года насыщено и другими изменениями в отчётной документации — откладывать знакомство с приказом № 429 на последний момент нецелесообразно.

Как заполнить форму 3-Ф: разбор разделов

Отчётная форма состоит из титульного блока с реквизитами организации и содержательного раздела с данными о невыплаченных суммах. Конкретные строки нового шаблона (приказ № 429) закреплены в официальной инструкции — ориентироваться следует на утверждённый документ. Ниже описана логика, остающаяся неизменной от версии к версии.

Титульная часть

В шапке документа указывают:

• полное наименование организации и её почтовый адрес;
• коды по ОКПО, ОКФС (форма собственности), ОКОПФ (организационно-правовая форма), ОКВЭД2 (основной вид экономической деятельности);
• отчётный период — конкретная дата (последний день месяца).

Раздел о просроченной задолженности

Содержательная часть включает следующие показатели:

• Совокупный размер просроченного долга на отчётную дату — в тысячах рублей. В расчёт берётся вся начисленная, но не перечисленная в договорной срок зарплата: оклад, надбавки, премии и компенсационные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.
• В том числе: из-за нехватки собственных средств — доля общей суммы, образовавшаяся по причине отсутствия денег на счетах организации (не связана с задержкой бюджетного финансирования).
• В том числе: из-за несвоевременного поступления средств из бюджетов — доля долга по вине запоздавшего финансирования из бюджетов разных уровней: федерального, региональных и местных. Каждый уровень отражается отдельной строкой.
• Численность работников с просроченной задолженностью — количество сотрудников в целых единицах, перед которыми имеется невыплаченное вознаграждение на отчётную дату.

Практические советы по заполнению

• Суммы вносят в тысячах рублей без знаков после запятой — если иное не предусмотрено инструкцией к новому шаблону.
• В расчёт включают лишь суммы с нарушением договорного срока (коллективный договор или договор с банком), а не общей нормы ТК РФ.
• Авансы в счёт будущей зарплаты и выплаты, не относящиеся к вознаграждению за труд (командировочные, материальная помощь), в документ не вносятся.
• Если часть долга погашена в промежутке между концом месяца и датой подачи — это не меняет показатели: фиксируется состояние именно на отчётную дату.
• Документ подписывает руководитель или уполномоченное должностное лицо. При электронной подаче применяется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Ответственность за непредставление формы 3-Ф

Несоблюдение порядка представления статистической отчётности — опоздание с подачей сведений о задержанных выплатах, непредставление при наличии такой обязанности или сдача заведомо ложных данных — влечёт административную ответственность по статье 13.19 КоАП РФ.

Должностное лицо в данном контексте — руководитель компании или сотрудник, ответственный за статистическую отчётность. Санкция применяется к обеим категориям одновременно: организация платит своё, её руководитель — своё.

Протоколы об административных правонарушениях оформляют сотрудники Росстата. Важно разграничивать: штраф по ст. 13.19 КоАП назначается за нарушение порядка статистической отчётности, а не непосредственно за задержку зарплаты. Ответственность работодателя за невыплату вознаграждения регулируется отдельными нормами — ст. 5.27 КоАП и ст. 145.1 УК РФ.

Что проверить бухгалтеру до февраля 2027 года

• Уточните, отнесена ли ваша организация к субъектам МСП. Если да — данная статистическая форма на вас не распространяется.
• Проверьте, есть ли перед сотрудниками начисленное, но задержанное вознаграждение с нарушением договорного срока.
• Убедитесь, что в коллективном договоре или договоре с банком прописаны конкретные даты выплат: именно они служат точкой отсчёта для определения просрочки.
• Отследите появление нового шаблона по приказу № 429 в вашей учётной системе или сервисе электронной отчётности: он должен быть доступен до 1 февраля 2027 года.
• Проверьте настройку маршрута сдачи статистической отчётности в территориальный орган — через электронный канал или на бумаге, исходя из численности персонала.
• Помните об ответственности: непредставление сведений о долге перед работниками при его наличии грозит штрафом по ст. 13.19 КоАП — для организации от 20 000 до 70 000 рублей при первом нарушении и до 150 000 рублей при повторном.

Частые вопросы о форме 3-Ф Росстат

Нужно ли сдавать нулевую форму 3-Ф, если просроченной задолженности нет?

Нет. Статотчёт подаётся только при реально начисленной, но не перечисленной в срок зарплате. Если долгов перед персоналом нет — никакой документ в службу статистики направлять не нужно, нулевые сведения не предусмотрены.

Малый бизнес тоже обязан сдавать форму 3-Ф?

Нет. Субъекты малого предпринимательства освобождены от данного статотчёта. Обязанность возникает только у средних и крупных организаций всех отраслей и форм собственности, а также у предпринимателей, не включённых в реестр МСП.

Когда нужно впервые подать форму 3-Ф по новому бланку?

Первый отчётный период по актуализированному шаблону — сведения на 31 января 2027 года. Новый документ обретает силу с 1 февраля 2027 года. Основание — приказ Росстата от 31.07.2026 № 429.

Как определить, является ли задолженность просроченной для целей формы 3-Ф?

Просроченной признаётся зарплата, начисленная работникам, но не перечисленная в сроки, прописанные в коллективном договоре или договоре с банком на расчётно-кассовое обслуживание. В документ включается нарушение именно договорного срока — отступление от общей нормы Трудового кодекса само по себе основанием не является.

Распространяется ли обязанность на ИП?

Да — при наличии наёмных работников с задержанными выплатами. Исключение: предприниматели, включённые в реестр субъектов малого предпринимательства, от данного статотчёта освобождены.

Какой штраф грозит за непредставление формы 3-Ф?

При первичном нарушении по ст. 13.19 КоАП РФ: должностное лицо заплатит от 10 000 до 20 000 рублей, организация — от 20 000 до 70 000 рублей. При повторном проступке санкции существенно возрастают: для должностного лица — от 30 000 до 50 000 рублей, для организации — от 100 000 до 150 000 рублей. Протоколы составляют сотрудники Росстата.

Итог

Росстат обновил форму 3-Ф — статистический отчёт о просроченных выплатах по заработной плате. Новый шаблон, утверждённый приказом № 429, вступает в силу 1 февраля 2027 года и замещает прежний документ по приказу № 348. Первые сведения по нему нужно подать за январь 2027 года. Отчётный документ является ежемесячным: данные представляются в течение 3 рабочих дней по окончании периода — но только при реальной задержке выплат сотрудникам. Нулевой документ не предусмотрен, субъекты МСП от обязанности освобождены. За нарушение порядка сдачи назначается административный штраф по ст. 13.19 КоАП: организациям — от 20 000 до 70 000 рублей при первом нарушении.

Чтобы не пропустить смену шаблона и своевременно сдать статистическую отчётность в Росстат без ошибок и пропущенных дедлайнов, удобно воспользоваться специализированным сервисом. Контур.Экстерн обновляет формы по мере их официального утверждения и позволяет направить форму 3-Ф в электронном виде — без бумажных носителей и риска упустить срок.