ГИР БО с 2027 года: как ограничат доступ к бухгалтерской отчётности компаний

Что меняется в ГИР БО с 2027 года

С 1 января 2027 года начинают действовать обновлённые правила, по которым доступ к сведениям Государственного информационного реестра бухгалтерской отчётности (ГИР БО) можно закрыть. Порядок такого ограничения и его последующего возобновления закреплён постановлением Правительства РФ № 798. Прежние постановления по этой теме с той же даты перестают применяться.

Как работает новая процедура, Минфин пояснил в информационном сообщении от 13 июля 2026 года № ИС-учет-67. В нём ведомство перечислило основания, по которым организация не попадёт в публичную часть реестра.

Коротко о том, что такое ГИР БО

ГИР БО — это государственный реестр, куда стекается годовая бухгалтерская отчётность организаций. Компании направляют её в налоговую в электронном виде, после чего сведения становятся общедоступными: контрагенты, банки и любые заинтересованные лица могут посмотреть баланс и финансовые результаты интересующей их фирмы.

Обязанность сдавать отчётность новые правила не отменяют. Речь идёт только о доступе третьих лиц к уже переданным данным — сам отчёт по-прежнему нужно сформировать и отправить в срок. Электронную сдачу бухотчётности в налоговую удобно вести через оператора: сервис Контур.Экстерн проверяет форму перед отправкой и фиксирует дату сдачи, чтобы компания уложилась в сроки без штрафов.

Кому закроют доступ к отчётности

Минфин выделил основания, по которым сведения об организации не будут показывать в открытой части реестра:

• Предприятия оборонного профиля — те, у кого есть лицензия на разработку, производство и испытание вооружения и боеприпасов либо на сервисное обслуживание вооружения.
• Организации, чью отчётность закрывают по решению Центробанка, — это касается тех, кто отчитывается перед Банком России.
• Компании, отчётность которых содержит сведения, не подлежащие раскрытию, — в частности, защищённые актами Президента о мерах в ответ на недружественные действия.

Ограничение распространяется как на обычную бухгалтерскую, так и на консолидированную отчётность, если в ней есть закрытая информация.

Как учтён переходный период

Тем, у кого доступ к отчётности уже был закрыт по прежним правилам, не придётся оформлять его заново. Если срок такого ограничения истекает после 1 января 2027 года, оно продолжит действовать — но только до окончания ранее установленного срока. Дальше применяется уже новый порядок.

Что это значит для бухгалтера

Для большинства компаний порядок сдачи не поменяется: годовую бухотчётность нужно так же готовить и отправлять в налоговую. Изменения затрагивают узкий круг организаций — оборонные предприятия, поднадзорных ЦБ и тех, чьи данные закрыты по закону. Именно у них сведения не будут видны в публичной части ГИР БО.

Чтобы отчёт гарантированно попал в реестр вовремя и без ошибок, отправку удобнее держать под контролем в одном сервисе. В Контур.Экстерн бухгалтер видит статус приёма, получает подтверждение о доставке и заранее проверяет отчёт на контрольные соотношения — это снижает риск отказа и просрочки.