Новые коды ЕФС-1 по ГПХ с 1 сентября 2026: что изменится для бухгалтера
С 1 сентября 2026 года ЕФС-1 по ГПХ подают с новыми кодами ДГПХ и ДГПХФЛНС — рассказываем, что изменилось в отчётности перед СФР и как бухгалтеру подготовиться заранее.
Как поменяется ЕФС-1 по ГПХ с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года изменяются правила заполнения ЕФС-1 по ГПХ: теперь страхователь обязан отдельно указывать, есть ли в гражданско-правовом договоре пункт об уплате взносов на травматизм. Раньше подобная информация в отчётности никак не фиксировалась, а с указанной даты для этого введены специальные коды — именно они определяют, начислят ли по конкретному договору взносы на случай производственного травматизма.
Основание для нововведения — Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ, которым пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персонифицированном учёте дополнен новым подпунктом 5.1. Именно эта норма впервые обязывает страхователя сообщать СФР, закреплено ли в договоре ГПХ условие о взносах на травматизм. Прежде подобной обязанности не было — соответственно, и отсутствие таких данных нарушением не признавалось. После 1 сентября ситуация меняется: если договор содержит условие о травматизме, но в ЕФС-1 это не отражено, страхователю грозит нарушение персучётного законодательства.
Коды ДГПХ и ДГПХФЛНС в ЕФС-1: чем они различаются
Для договоров подряда и возмездного оказания услуг ввели два новых обозначения. Если пункта об уплате взносов на травматизм в договоре нет, ставится ДГПХ; если такой пункт присутствует и заказчик обязан перечислять взносы на случай производственного травматизма — ДГПХФЛНС. По авторским договорам логика та же: отсутствие условия о травматизме обозначается кодом ДАВТ, а его наличие — кодом ДАВТФЛНС.
| Код в ЕФС-1 | Когда применяется |
|---|---|
| ДГПХ | Договор подряда или оказания услуг, в котором нет пункта об уплате взносов на травматизм |
| ДГПХФЛНС | Договор ГПХ, содержащий пункт об уплате взносов на травматизм |
| ДАВТ | Авторский договор, не содержащий условия об уплате взносов на травматизм |
| ДАВТФЛНС | Авторский договор, в котором есть условие об уплате взносов на травматизм |
На кого распространяется новое правило по отчётности в СФР
Новые коды ЕФС-1 по ГПХ обязательны для всех страхователей, которые заключают с физлицами договоры подряда, возмездного оказания услуг либо авторские договоры. Особого внимания требуют случаи, когда в договоре отдельным пунктом закреплена обязанность заказчика платить взносы на травматизм: ранее это условие нередко оставалось формальностью, а теперь его нужно будет точно фиксировать в отчётности перед СФР.
Практически это означает, что бухгалтеру нужно пересмотреть и уже действующие, и только заключаемые договоры ГПХ и авторские договоры на предмет пункта о взносах на травматизм: от его наличия и зависит, какой код указать в ЕФС-1.
В каких случаях ЕФС-1 по договору ГПХ можно не подавать
Не для каждого договора ГПХ действуют новые коды, поэтому сначала важно определить, возникает ли у заказчика вообще обязанность подавать сведения по конкретному исполнителю.
Подраздел 1.1 ЕФС-1 заполняют тогда, когда заказчик по договору ГПХ выступает страхователем по обязательному социальному страхованию исполнителя-физлица. Если же договор заключён с зарегистрированным индивидуальным предпринимателем именно в этом статусе, заказчик страхователем не признаётся — взносы за себя ИП платит самостоятельно, и отдельные сведения по нему в ЕФС-1 подавать не нужно.
Похожее правило действует и для плательщиков налога на профессиональный доход — самозанятых. Пока исполнитель весь срок договора остаётся самозанятым, заказчик не начисляет по этому договору страховые взносы и не подаёт сведения по подразделу 1.1. Если же статус самозанятого утрачен раньше, чем истёк договор, для целей отчётности он приравнивается к обычному договору ГПХ с физлицом, и сведения нужно будет подать — отсчитывая срок с даты, когда заказчику стало известно об утрате статуса.
Заполнение подраздела 1.1: нестандартные ситуации с датами
В подразделе 1.1 по договору ГПХ отдельно фиксируются дата заключения договора и дата фактического начала работ или услуг. На практике эти даты часто не совпадают: стороны нередко подписывают договор заранее, а исполнитель приступает к работе позже — например, после согласования техзадания или получения материалов от заказчика. Это не считается ошибкой: обе даты вносят в форму такими, какими они были в действительности, не подстраивая одну дату под другую.
Отдельная ситуация — когда в договоре ГПХ конкретная дата окончания не прописана, а работы считаются выполненными с момента подписания акта. В этом случае сведения о прекращении договора подают не по дате из текста договора, а по фактической дате прекращения — как правило, это дата подписания акта сдачи-приёмки или дата расторжения по соглашению сторон. Срок подачи стандартный для всех кадровых мероприятий по ГПХ: не позднее следующего рабочего дня после события.
С момента, когда поправки вступят в силу 1 сентября 2026 года, отдельного внимания требует ситуация, при которой условие об уплате взносов на травматизм появляется в договоре уже позже — например, по дополнительному соглашению сторон. Такое изменение также относится к кадровым мероприятиям: о нём сообщают в СФР отдельной записью с новым актуальным кодом (ДГПХФЛНС или ДАВТФЛНС), причём не позднее следующего рабочего дня после подписания допсоглашения.
Сроки сдачи ЕФС-1 по договорам ГПХ
Срок подачи сведений по ЕФС-1 по ГПХ определяется тем, какое кадровое мероприятие произошло и какой именно раздел формы нужно заполнить.
| Раздел ЕФС-1 | Что отражают | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Подраздел 1.1 | Сведения о заключении или прекращении договора ГПХ, включая код ДГПХ/ДГПХФЛНС | Не позднее следующего рабочего дня со дня заключения или прекращения договора |
| Подраздел 1.1 | Изменение условий договора, влияющее на выбор кода (например, допсоглашение об уплате взносов на травматизм) | Не позднее следующего рабочего дня со дня подписания допсоглашения |
| Подраздел 1.1 | Дата фактического начала работ или услуг, если она отличается от даты заключения договора | Указывается вместе со сведениями о заключении договора; отдельный срок для неё не предусмотрен |
| Раздел 2 | Суммы начисленных взносов на случай травматизма | Раз в квартал, в общий срок представления ЕФС-1 |
Пример заполнения подраздела 1.1 по договору ГПХ
Разберём условный пример, чтобы показать, как в подразделе 1.1 соотносятся даты и коды. Заказчик заключает с физлицом-исполнителем договор возмездного оказания услуг, и договор отдельным пунктом обязывает заказчика платить взносы на травматизм. К самой работе исполнитель приступает лишь через несколько дней после подписания — после того, как получает от заказчика необходимые материалы.
В подразделе 1.1 ЕФС-1 в этом случае указывают дату заключения договора, дату фактического начала работ (это расхождение не считается ошибкой) и код ДГПХФЛНС — поскольку условие об уплате взносов на травматизм в договоре есть. Не будь этого условия, применялся бы код ДГПХ. Сведения подают не позднее следующего рабочего дня после даты заключения договора — независимо от того, когда фактически началась работа.
Чем грозит ошибка в ЕФС-1 по ГПХ
Главная опасность здесь не в технической опечатке в коде, а в расхождении между условиями договора и данными отчётности. Если договор предусматривает уплату взносов на травматизм, а в ЕФС-1 стоит код без учёта этого условия (ДГПХ вместо ДГПХФЛНС), формально это нарушение персонифицированного учёта — закон прямо обязывает страхователя передавать данную информацию.
До 1 сентября 2026 года подобные неточности нарушением не признавались — обязанности отражать эти сведения просто не существовало. После указанной даты требование становится обязательным, а не формальным: бухгалтеру лучше заранее пересмотреть договоры, чтобы не допустить ошибку уже в первой отчётности по новым правилам.
Какая ответственность и штрафы грозят за нарушение сроков сдачи ЕФС-1
Ответственность за нарушение сроков и порядка сдачи ЕФС-1 закреплена сразу в двух нормативных актах. Статья 15.33.2 КоАП РФ предусматривает для должностных лиц организации административный штраф от 300 до 500 рублей — он назначается за пропуск срока представления сведений либо за передачу неполных или недостоверных данных персонифицированного учёта, куда относится и ЕФС-1.
Кроме того, статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ устанавливает финансовую санкцию для самого страхователя — 500 рублей за каждое застрахованное лицо, если по нему сведения не поданы, поданы с опозданием или содержат неполные либо недостоверные данные. Когда ошибка в кодах ДГПХ/ДГПХФЛНС коснулась нескольких договоров сразу, санкция считается отдельно по каждому физлицу.
После 1 сентября 2026 года риск получить такой штраф увеличивается именно из-за нового подпункта 5.1 статьи 11 закона № 27-ФЗ: раньше отсутствие сведений об условии по травматизму недостоверными данными не считалось, поскольку соответствующей обязанности не было. Теперь это законодательно закреплённое требование, а значит, неверно указанный код СФР скорее всего расценит как недостоверные сведения.
Сдача ЕФС-1 по ГПХ через учётные сервисы
Большинство организаций формируют ЕФС-1 по ГПХ не вручную, а через учётную систему или сервис электронной отчётности — это снижает риск перепутать код или пропустить срок. В программах учёта, например в 1С, данные о договоре ГПХ обычно уже есть в кадровом документе или карточке контрагента, и на их основе строится нужный раздел ЕФС-1. После того как программа обновлена под коды ДГПХ, ДГПХФЛНС, ДАВТ и ДАВТФЛНС, стоит проверить, что код проставляется автоматически, а не остаётся прежним по умолчанию.
Операторы ЭДО и сервисы для отчётности — в их числе Такском и Астрал — также адаптируют форматы и формы под изменения законодательства, но сроки этой доработки у каждого свои. Поэтому накануне 1 сентября 2026 года стоит заранее уточнить у оператора, когда именно новые коды появятся в интерфейсе.
Сервис Контур.Экстерн формирует ЕФС-1 по действующему формату: подсказывает нужные коды для раздела с ГПХ-договорами, перед отправкой автоматически сверяет заполненную форму по контрольным соотношениям и указывает на несостыковки в данных — скажем, по датам или суммам взносов. Условия конкретного договора бухгалтеру всё же приходится проверять самостоятельно, зато риск технической ошибки при переходе на новые правила заметно снижается.
Что бухгалтеру стоит сделать прямо сейчас
Чтобы отчётность в СФР по договорам ГПХ прошла без ошибок, до 1 сентября стоит выполнить несколько шагов.
- Проверить действующие договоры ГПХ и авторские договоры — есть ли в них условие об уплате взносов на травматизм.
- Привести шаблоны договоров ГПХ и авторских договоров в соответствие с требованиями закона № 29-ФЗ.
- Настроить в учётной системе автоматический подбор кода (ДГПХ, ДГПХФЛНС, ДАВТ или ДАВТФЛНС) исходя из условий каждого договора.
- Уточнить статус исполнителей по действующим договорам ГПХ — если это ИП или самозанятый, не менявший статус, подавать отдельные сведения по подразделу 1.1 может не потребоваться.
- Держать на контроле срок подачи подраздела 1.1 ЕФС-1 — не позднее следующего рабочего дня после заключения, изменения условий или прекращения договора.
- Заранее сверить суммы взносов на травматизм, которые попадут в раздел 2 ЕФС-1 по итогам квартала.
Частые вопросы
Что такое коды ДГПХ и ДГПХФЛНС в ЕФС-1?
С 1 сентября 2026 года эти коды проставляют в ЕФС-1 по ГПХ для договоров подряда и оказания услуг. ДГПХ ставят, если в договоре нет условия об уплате взносов на травматизм, ДГПХФЛНС — если такое условие есть.
Чем отличаются коды ДАВТ и ДАВТФЛНС?
По смыслу это те же коды, но для авторских договоров: ДАВТ ставят, если условия об уплате взносов на травматизм нет, ДАВТФЛНС — если оно предусмотрено договором.
Что будет, если не указать код с учётом условия о травматизме?
С 1 сентября 2026 года это будет считаться нарушением персонифицированного учёта: закон впервые прямо обязывает страхователя передавать такие сведения в СФР. До этой даты подобной обязанности не было.
В какой срок подавать сведения о договоре ГПХ по подразделу 1.1 ЕФС-1?
Сведения нужно подать не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора ГПХ. Суммы начисленных по договору взносов на травматизм отражают в разделе 2 ЕФС-1 и сдают ежеквартально.
На основании какого закона ввели новые коды ЕФС-1 по ГПХ?
Изменения основаны на Федеральном законе от 20.02.2026 № 29-ФЗ, который дополнил статью 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ о персонифицированном учёте новым подпунктом 5.1.
Нужно ли подавать ЕФС-1, если исполнитель по договору ГПХ — ИП или самозанятый?
Нет, если ИП или самозанятый сохраняет статус весь срок действия договора — тогда заказчик страхователем не признаётся и сведения по подразделу 1.1 не подаёт. Если же исполнитель-самозанятый теряет этот статус в процессе исполнения договора, отчитаться нужно с даты, когда заказчику стало об этом известно.
Что делать, если дата заключения договора ГПХ и дата начала работ по нему не совпадают?
В форму вносят обе фактические даты — расхождение между ними не является ошибкой, если отражает реальные условия договора. При этом срок подачи сведений о заключении договора отсчитывается именно от даты заключения, а не от даты, когда работы начались фактически.
Какая ответственность грозит за просрочку или ошибку в кодах ЕФС-1 по ГПХ?
По статье 15.33.2 КоАП РФ должностному лицу грозит штраф от 300 до 500 рублей, а страхователю — финансовая санкция по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Главное о новых кодах ЕФС-1 по ГПХ
С 1 сентября 2026 года отчётность по договорам ГПХ и авторским договорам предполагает учёт новых кодов ЕФС-1 по ГПХ — ДГПХ, ДГПХФЛНС, ДАВТ и ДАВТФЛНС. Принцип несложный: выбор кода зависит от того, есть ли в договоре условие об уплате взносов на травматизм, но цена ошибки выросла — эта обязанность страхователя теперь напрямую закреплена законом.
Чтобы не сверять каждый договор вручную и не пропустить срок подачи подраздела 1.1 или раздела 2 ЕФС-1, отчётность в СФР удобнее вести через Контур.Экстерн: сервис подсказывает актуальные формы и коды, автоматически проверяет отчёт по контрольным соотношениям перед отправкой и напоминает о сроках сдачи, помогая бухгалтеру избежать ошибок при переходе на новые правила.
