Новые коды статуса налогоплательщика в справках о доходах и 6-НДФЛ с 2026 года
С 1 января 2026 года в справках о доходах и в приложении 1 к 6-НДФЛ появились два новых кода статуса налогоплательщика — 0 и 9. Разбираем, кому их присваивать и как не ошибиться при сдаче отчёта.
Что изменилось в справках о доходах за 2026 год
С начала 2026 года работодатели оформляют справки о доходах и суммах НДФЛ сотрудников по обновлённым правилам. Перечень статусов налогоплательщика пополнили двумя значениями. Причина — поправки в статью 224 Налогового кодекса, которые вступили в силу 1 января 2026 года. Порядок применения кодов налоговая служба разъяснила в письме от 30.12.2025 № БС-4-11/11826@.
Проставлять новые значения нужно не только в справках, которые бухгалтерия выдаёт работникам на руки. Те же коды указывают в приложении 1 к расчёту 6-НДФЛ, а значит, ошибка в статусе попадёт прямо в отчёт для ФНС.
Два новых кода статуса налогоплательщика
Под кодом статуса понимают признак, по которому определяют, по какой ставке облагать доход физлица. К прежним значениям добавили два новых. Ниже — кому их присваивают и какая ставка при этом применяется.
| Код | Кому присваивают | Особенность обложения |
|---|---|---|
| 0 | Физлицо со статусом иностранного агента | Ставка 30% — если статус иноагента был хотя бы один день налогового периода |
| 9 | Гражданин государства — члена ЕАЭС, который трудится в России, но налоговым резидентом РФ не является | Пятиступенчатая шкала ставок — от 13% до 22% |
Почему обновили перечень кодов
Новые значения появились из-за двух отдельных изменений в правилах обложения доходов.
Первое касается работников из стран ЕАЭС. Раньше их зарплату с первого дня облагали как у резидентов. Теперь, если такой сотрудник резидентом РФ не признан, его доходы от работы в России считают по пятиступенчатой шкале — от 13% до 22%. Именно для этой категории и ввели код 9.
Второе изменение затрагивает иностранных агентов. Их доходы облагают по ставке 30%. Причём повышенная ставка срабатывает, даже если человек имел этот статус лишь один день в течение налогового периода. Такому налогоплательщику присваивают код 0.
Где указывать коды 0 и 9
Значения статуса используют в двух документах:
- в справке о доходах и суммах НДФЛ, которую сотрудник получает по запросу;
- в приложении 1 к расчёту 6-НДФЛ, который сдают в налоговую.
Разработчики учётных программ уже обновили справочники кодов под эти правила. Но автоматическая подстановка не снимает ответственности: если статус работника определён неверно, в отчёт уйдёт ошибочная ставка и сумма налога.
Как не ошибиться при сдаче 6-НДФЛ
Коды статуса напрямую влияют на расчёт налога, поэтому перед отправкой расчёт стоит проверять особенно внимательно. Убедитесь, что для каждого работника выбран верный статус, а ставка соответствует его категории: 30% — для кода 0, шкала 13–22% — для кода 9.
Снизить риск отказа помогает сдача отчётности через интернет с проверкой перед отправкой. Сервис электронной отчётности Контур.Экстерн прогоняет 6-НДФЛ по контрольным соотношениям и подсказывает нестыковки ещё до того, как расчёт уйдёт в ФНС. Так у бухгалтера остаётся время исправить статус налогоплательщика и уложиться в срок без штрафов.
