Отчетность до 26 октября 2026 года: что сдать компаниям и ИП за 9 месяцев

Отчетность до 26 октября 2026 года должны сдать почти все организации и предприниматели, у которых есть сотрудники, обороты по НДС или прибыль за третий квартал. ФНС напомнила: в этом году крайний срок сдвинут с привычного 25-го числа именно на понедельник, 26 октября, — 25-е число в 2026 году выпадает на воскресенье. Если пропустить дату, компании и ИП рискуют получить штраф, а в худшем случае — блокировку расчетного счета.

Разбираемся, какие именно отчеты входят в список, кого они касаются, что грозит за просрочку и как сдать все вовремя, если отчетность отправляется через интернет.

Какие отчеты нужно сдать до 26 октября 2026 года

Срок 26 октября 2026 года объединяет сразу несколько видов отчетности за девять месяцев и за сентябрь 2026 года. Для большинства компаний и ИП с сотрудниками обязательны четыре позиции из списка — остальные касаются узких категорий налогоплательщиков.

На практике для малого и среднего бизнеса самые массовые отчеты в этом списке — 6-НДФЛ, РСВ и декларация по НДС: их сдают почти все компании и ИП с сотрудниками и облагаемыми НДС операциями. НДПИ, акцизы, водный и туристический налог касаются только тех, кто ведет соответствующий вид деятельности, а персонифицированные сведения и отчет о прослеживаемых товарах — отдельная, легко упускаемая из вида обязанность для тех, у кого есть сотрудники или операции с особыми категориями товаров.

Почему срок сдвинули именно на 26 октября

По общему правилу большинство из перечисленных отчетов сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Но если крайняя дата приходится на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день — это закреплено в Налоговом кодексе. В 2026 году 25 октября выпадает на воскресенье, поэтому отчетная кампания за 9 месяцев закрывается в понедельник, 26 октября.

Этот перенос не отменяет саму отчетность до 26 октября — он просто дает бухгалтерии один дополнительный рабочий день. Рассчитывать на дальнейшую отсрочку не стоит: ни сбои в бухгалтерских программах, ни высокая загрузка в последний день не считаются основанием продлить срок.

Электронная отчетность: когда бумага уже не вариант

Способов сдать отчетность несколько: через оператора электронного документооборота, личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или специализированный сервис для подачи налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме. Но для части отчетов бумажный вариант уже невозможен в принципе.

• Декларация по НДС сдается только в электронном виде — это прямо закреплено в п. 5 ст. 174 НК РФ. Поданная на бумаге декларация считается непредставленной вовсе, со всеми штрафными последствиями.
• 6-НДФЛ и РСВ нужно сдавать электронно, если отчет составлен в отношении более 10 человек. При меньшей численности формат можно выбрать самостоятельно.
• Декларации по налогу на прибыль, НДПИ, акцизам, водному и туристическому налогу подчиняются общим правилам электронной отчетности для своей категории плательщиков.

Сервисы электронной сдачи отчетности, такие как Контур.Экстерн, автоматически проверяют контрольные соотношения перед отправкой — это снижает риск, что инспекция откажет в приеме из-за технической ошибки в последний день срока.

Что грозит за просрочку: штрафы и блокировка счета

Если не успеть сдать отчетность до 26 октября, последствия зависят от конкретного отчета, но ни один из вариантов не выгоден бизнесу. Ниже — общие нормы ответственности, установленные Налоговым кодексом РФ, а не частное напоминание ФНС: они применяются к документам из списка выше независимо от того, что сообщает налоговая о сроках.

Минимальный штраф в 1000 рублей по ст. 119 НК РФ применяется даже при нулевой отчетности и при полностью уплаченном налоге: отсутствие задолженности не освобождает от ответственности за сам факт просрочки. А блокировка счета — это уже не формальность: деньги от контрагентов продолжат поступать, но распоряжаться ими компания не сможет, пока не закроет долг по отчетности.

Уплата налогов за 9 месяцев: не путайте со сроком отчетности

Срок сдачи отчетности и срок уплаты налогов и взносов — разные даты, и это частая причина путаницы у бухгалтеров в конце квартала. Отчетность по большинству из перечисленных форм нужно сдать до 26 октября, а деньги на единый налоговый счет по этим же налогам и взносам — перечислить позже, к 28 октября 2026 года.

Такое разделение сроков — часть механизма ЕНС: сначала налоговая получает отчетность и видит начисления, а затем бизнес пополняет единый налоговый счет на нужную сумму. Платеж, поступивший раньше, чем сдана отчетность, все равно корректно распределится после того, как инспекция обработает декларацию или расчет.

Персонифицированные сведения о физлицах за сентябрь

Кроме 6-НДФЛ и РСВ, у работодателей есть ежемесячная обязанность, которая легко выпадает из поля зрения на фоне квартальной отчетности, — форма «Персонифицированные сведения о физических лицах». В ней отражаются Ф. И. О., СНИЛС и сумма выплат каждому застрахованному лицу за прошедший месяц. Отчет сдают в налоговую, а не в Социальный фонд, и делают это ежемесячно — независимо от того, идет ли квартал к завершению.

Срок — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным. За сентябрь 2026 года отчет нужно сдать не позднее 25 октября, но поскольку эта дата приходится на воскресенье, срок сдвигается на тот же понедельник, 26 октября, — то есть одновременно с 6-НДФЛ и РСВ.

Не путайте эту форму с ЕФС-1, которую сдают в Социальный фонд. ЕФС-1 — отдельный отчет с несколькими подразделами: кадровые сведения (о приеме, увольнении, переводе сотрудника) подаются не по итогам месяца, а не позднее следующего рабочего дня после самого кадрового события, а сведения о страховом стаже — по итогам года. Обязанность сдать ЕФС-1 на срок 26 октября 2026 года не завязана — для этого отчета действуют свои, отдельные даты.

Уведомления об исчисленных суммах налогов: НДФЛ и авансы по УСН

Помимо деклараций и расчетов, в октябре актуальны и уведомления об исчисленных суммах налогов — документы, по которым ФНС распределяет деньги с единого налогового счета по конкретным платежам.

По НДФЛ, который налоговый агент удержал с выплат физлицам, уведомление подается ежемесячно. Но за период с 23 по 30 сентября отдельное уведомление не требуется: эта сумма уже попадает в расчет 6-НДФЛ за 9 месяцев, и инспекция получает данные из самого расчета. В октябрьское уведомление включают только налог, удержанный с 1 по 22 октября, срок подачи — не позднее 25-го числа текущего месяца, со сдвигом на 26 октября из-за выходного дня.

Организации и ИП на УСН, которые платят квартальные авансовые платежи, подают уведомление об исчисленной сумме аванса за 3 квартал (9 месяцев) 2026 года — тоже не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом, то есть фактически до 26 октября. Отдельной декларации по УСН по итогам квартала не предусмотрено — она сдается один раз в год, по итогам всего налогового периода.

Если компания или ИП перешли на автоматизированную упрощенную систему налогообложения (АУСН), декларацию и уведомления по авансовым платежам подавать не нужно вовсе — сумму налога ФНС рассчитывает самостоятельно на основе данных от банка и онлайн-кассы.

За непредставление или опоздание с уведомлением, как и в случае с персонифицированными сведениями, предусмотрен штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ, а если из-за несданного уведомления налоговая неверно распределит платеж с единого налогового счета, не исключена и пеня на образовавшуюся недоплату по конкретному налогу.

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами за 3 квартал

Отдельная обязанность — у участников национальной системы прослеживаемости товаров. Если компания или ИП покупает, продает, передает в лизинг, вывозит или утилизирует товары из перечня, установленного правительством (в него входят отдельные виды промышленного оборудования, холодильники, мониторы, детские коляски и ряд других позиций), раз в квартал нужно отчитаться об этих операциях.

Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, — то есть фактически в один день с декларацией по НДС. За 3 квартал 2026 года это тот же срок, который переносится на 26 октября. Отчет принимают только в электронном виде, через оператора ЭДО, и только у тех, кто хотя бы раз за квартал совершил операцию с прослеживаемым товаром — если операций не было, отчет не сдают.

Отчет по прослеживаемым товарам не заменяет и не дублирует декларацию по НДС: в самой декларации есть отдельный раздел по прослеживаемым операциям, но отчет об операциях — самостоятельный документ со своими реквизитами партии товара.

Чек-лист: что именно сдавать до 26 октября — ИП и ООО

Из всего перечня выше конкретной компании или ИП обычно нужна лишь часть отчетов — набор зависит от системы налогообложения и от того, есть ли сотрудники. Чтобы быстро сверить свой список, ориентируйтесь на практические комбинации.

• ООО и ИП с сотрудниками на любой системе налогообложения — 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения о физлицах за сентябрь, при необходимости уведомление об исчисленном НДФЛ за период с 1 по 22 октября.
• Организации на ОСНО — дополнительно декларация по налогу на прибыль и декларация по НДС, если не освобождены от уплаты.
• Плательщики НДС на любой системе налогообложения — декларация по НДС строго в электронном виде, а если есть операции с прослеживаемыми товарами — еще и отчет об этих операциях.
• ООО и ИП на УСН, уплачивающие квартальный аванс — уведомление об исчисленной сумме авансового платежа за 9 месяцев; отдельной декларации по УСН за квартал нет.
• ИП без сотрудников на УСН или патенте, не являющийся плательщиком НДС — в список отчетов на 26 октября не попадает вовсе: ближайшая отчетная обязанность — годовая декларация весной следующего года (для патента декларации нет).
• Компании и ИП на АУСН — освобождены и от деклараций, и от уведомлений по этому налогу: суммы считает ФНС самостоятельно.

Если сомневаетесь, какие именно отчеты нужны для вашей ситуации, безопаснее свериться с персональным календарем отчетности в сервисе электронной сдачи — он формируется автоматически под вашу систему налогообложения и наличие сотрудников, а не берется из общего списка.

Частые вопросы об отчетности до 26 октября 2026 года

Что будет, если не успеть сдать отчетность до 26 октября?

Грозит штраф по ст. 119 или ст. 126 НК РФ — в зависимости от вида отчета, а при просрочке дольше 20 рабочих дней ФНС вправе заблокировать расчетный счет компании или ИП.

Можно ли сдать отчетность на бумаге?

Декларацию по НДС — нет, она принимается только в электронном виде. 6-НДФЛ и РСВ можно сдать на бумаге, если отчет составлен в отношении 10 человек или меньше; при большей численности формат только электронный.

Срок уплаты налогов за 9 месяцев совпадает со сроком отчетности?

Нет. Отчетность нужно сдать до 26 октября 2026 года, а перечислить деньги на единый налоговый счет по этим же налогам и взносам — до 28 октября 2026 года.

Нужно ли сдавать нулевую отчетность, если деятельности не было?

Да. Отсутствие доходов, налоговой базы или задолженности не освобождает от сдачи декларации или расчета в срок — за просрочку все равно начислят минимальный штраф 1000 рублей.

Что делать, если отчетность готова, но физически не успеваю занести ее в инспекцию?

Отправить ее через интернет: отчетность, переданная оператором ЭДО или через личный кабинет до 24:00 последнего дня срока, считается сданной вовремя — ехать в инспекцию лично не нужно.

Нужно ли в октябре отдельно подавать уведомление по НДФЛ, если уже сдан 6-НДФЛ?

Да, но не за весь месяц. НДФЛ, удержанный с 23 по 30 сентября, уже учтен в 6-НДФЛ за 9 месяцев, поэтому уведомление подают только по налогу, удержанному с 1 по 22 октября.

Кто обязан сдавать отчет о прослеживаемых товарах за 3 квартал?

Те, кто за квартал хотя бы раз совершил операцию — покупку, продажу, передачу, вывоз или утилизацию — с товаром из перечня прослеживаемых. Отчет сдают вместе с декларацией по НДС, не позднее 26 октября 2026 года. Если таких операций не было, отчет не нужен.

Касается ли срок 26 октября ИП без сотрудников на упрощенке?

Нет, если такой ИП не платит НДС и не является налоговым агентом. 6-НДФЛ, РСВ и персонифицированные сведения сдают только работодатели, а декларацию по НДС — только плательщики этого налога.

Главное о сроке отчетности до 26 октября 2026 года

До 26 октября 2026 года нужно закрыть сразу несколько отчетов за 9 месяцев: 6-НДФЛ, РСВ, декларации по НДС и налогу на прибыль, персонифицированные сведения о физлицах — для большинства бизнеса, и дополнительно НДПИ, акцизы, водный и туристический налог, отчет о прослеживаемых товарах, уведомления по НДФЛ и авансам УСН — для соответствующих категорий плательщиков. Перенос с 25-го на 26-е число связан с выходным днем и не дает права на дальнейшую задержку: штраф по ст. 119 или ст. 126 НК РФ и риск блокировки счета после 20 рабочих дней просрочки действуют независимо от причины опоздания.

Проще не отслеживать каждый срок вручную, а свести всю отчетность в одном сервисе: Контур.Экстерн как партнер СКБ Контур помогает сформировать и отправить декларации, расчеты и уведомления в ФНС, СФР и Росстат через интернет, заранее проверяет контрольные соотношения и напоминает о приближающихся датах — это снижает риск случайно пропустить срок из-за спешки в последний день квартала.

📢 Хотите узнавать о таких изменениях первыми? Подпишитесь на «Контур-Центр» в Telegram — коротко, по делу и без спама.