Отчётность в Росстат в октябре 2026 года: новые правила, сроки и штрафы
С 15 сентября 2026 года действуют новые правила сдачи статистической отчётности: обязательная УКЭП, расширенный круг респондентов и новые каналы уведомлений. Рассказываем, что изменилось и как не попасть на штраф.
Отчётность в Росстат: главное за 30 секунд
Отчётность в Росстат обязаны сдавать юридические лица и ИП, попавшие в сплошное или выборочное статистическое наблюдение, — а с 15 сентября 2026 года в список респондентов добавились самозанятые, нотариусы и адвокаты с кабинетами. Конкретная форма зависит от размера организации, вида деятельности и вида наблюдения: от ежемесячных П-1, П-3 и П-4 до квартальной ПМ и годовой 1-ИП. Точный перечень форм можно проверить по ИНН или ОКПО на сайте Росстата, а сдать отчёт — через личный кабинет респондента, портал «Госуслуги» или по ТКС через оператора электронного документооборота. С 15 сентября 2026 года любая статистическая форма принимается только с усиленной квалифицированной электронной подписью — бумажные бланки и простая подпись не действуют. За непредставление отчёта или нарушение порядка его подачи грозит штраф по статье 13.19 КоАП РФ — от 10 000 ₽ для ИП и должностных лиц и от 20 000 ₽ для организаций, при повторном нарушении суммы вырастают кратно.
- Кто сдаёт: юрлица и ИП из выборки, а с сентября 2026 года — также самозанятые, нотариусы и адвокаты с кабинетами.
- Что сдавать: конкретная форма — П-1, П-3, П-4, ПМ, 1-ИП и другие — зависит от вида деятельности и размера бизнеса.
- Как узнать перечень форм: по ИНН или ОКПО через сервис на сайте Росстата либо в личном кабинете респондента.
- Как сдать: личный кабинет респондента, портал «Госуслуги» или ТКС через оператора ЭДО — обязательно с УКЭП.
- Что будет при нарушении: штраф по ст. 13.19 КоАП РФ; при приостановленной деятельности отчёт всё равно обязателен — просто с нулевыми показателями.
Что такое статистическая отчётность и зачем её сдают
Статистическая отчётность — это формы, по которым организации, ИП и теперь ещё ряд физических лиц, занимающихся частной практикой, передают Росстату данные о своей деятельности: численность и зарплату работников, объёмы производства и отгрузки, инвестиции, финансовое состояние. На основе этих данных ведомство формирует сводные показатели — ВВП, индексы промышленного производства, уровень занятости и инфляции, — которые использует правительство при принятии экономических решений.
Это отдельный вид отчётности, не связанный напрямую с налогами: цифры в статистической форме не формируют налоговую базу и не влияют на сумму налога к уплате. Но обязанность её сдавать от этого не становится менее строгой — за непредставление данных или их искажение предусмотрена отдельная ответственность по статье 13.19 КоАП РФ, независимо от того, есть ли у организации налоговые нарушения.
Кто в принципе отчитывается перед Росстатом: сплошное и выборочное наблюдение
Росстат собирает данные двумя способами. Первый — сплошное федеральное статистическое наблюдение за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства: раз в пять лет абсолютно все малые и микропредприятия, а также ИП обязаны отчитаться по единой форме, независимо от того, попадали ли они в выборку в предыдущие годы.
Второй способ — выборочное наблюдение: в промежутках между сплошными переписями в выборку попадает только часть организаций и ИП, и именно им Росстат направляет уведомление о необходимости отчитаться по конкретной форме. Крупные и средние организации, как правило, отчитываются на постоянной основе по широкому кругу форм — П-1, П-3, П-4 — независимо от выборки, если соответствуют критериям (например, численность работников больше 15 человек). Малые предприятия и ИП, не задействованные в сплошном наблюдении, в большинстве случаев сдают отчётность только тогда, когда попадают в выборку по конкретной форме — ПМ, П-5(м) или 1-ИП.
Поэтому первый шаг для бухгалтера или ИП — выяснить, в какое наблюдение (сплошное или выборочное) попала организация в текущем отчётном периоде и какие именно формы ей предстоит сдать — это можно сделать способом, описанным ниже.
Что изменилось в статотчётности с 15 сентября 2026 года
Отчётность в Росстат с 15 сентября 2026 года подчиняется новым правилам: ведомство обновило порядок приёма статистических форм, расширило список отчитывающихся и изменило способ уведомлений. Для бухгалтеров и ИП это означает дополнительные проверки перед октябрьской сдачей отчётов — если упустить деталь, можно получить штраф не за ошибку в цифрах, а просто за нарушение нового порядка подачи.
Основание изменений — постановление Правительства РФ от 07.09.2026 № 1133. Документ вступил в силу 15 сентября 2026 года и затронул сразу несколько процедурных моментов статистической отчётности — от формы подписи до круга респондентов.
- Обязательная УКЭП. Все статистические формы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью — бумажные бланки и простая подпись больше не принимаются.
- Расширенный круг респондентов. Отчитываться теперь обязаны самозанятые, нотариусы и адвокаты с кабинетами, а также другие лица, занимающиеся частной практикой.
- Новый порядок уведомлений. Росстат сообщает о необходимости сдать отчёт через личные кабинеты на цифровой платформе ведомства и портале «Госуслуги».
- Делегирование полномочий. Руководитель организации может сдать статформу лично или поручить это уполномоченному сотруднику.
УКЭП вместо бумаги: как теперь подписывают статформы
Главное практическое следствие реформы — отказ от бумажных экземпляров статистической отчётности. Раньше часть небольших организаций и ИП могла принести форму на бумаге или подписать её простой электронной подписью. С 15 сентября 2026 года это не работает: любая статистическая форма без усиленной квалифицированной электронной подписи считается непредставленной.
Это сближает порядок сдачи статотчётности с тем, что уже действует для налоговой и страховой отчётности: без КЭП не отправить ни декларацию в ФНС, ни расчёт в СФР. Бухгалтеру, который уже сдаёт отчётность в контролирующие органы через оператора электронного документооборота, отдельно донастраивать процесс под Росстат не придётся — та же подпись подходит и для статформ.
Кто теперь обязан отчитываться перед Росстатом
До сентябрьских поправок обязанность в полном объёме отчитываться перед статистическим ведомством распространялась в основном на юридические лица и ИП, попавшие в выборку Росстата. Теперь список респондентов шире и включает:
- самозанятых граждан;
- нотариусов, занимающихся частной практикой;
- адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты;
- иных лиц, занимающихся частной практикой.
Отдельная оговорка касается компаний с филиалами и точками продаж: каждое обособленное подразделение отчитывается перед Росстатом самостоятельно, отдельной формой — как если бы оно было отдельным юридическим лицом или ИП. Это стоит учитывать при распределении задач внутри компании перед октябрьской сдачей.
Какие формы отчётности сдают в Росстат
Конкретный набор форм индивидуален для каждой организации и ИП и зависит от вида деятельности, размера бизнеса и вида наблюдения. Ниже — основные формы, которые встречаются чаще всего.
| Форма | Что отражает | Периодичность | Кто обычно сдаёт |
|---|---|---|---|
| П-1 | Производство и отгрузка товаров и услуг | Ежемесячно | Организации со штатом больше 15 человек (кроме малых предприятий) |
| П-2 | Инвестиции в нефинансовые активы | Ежеквартально и по итогам года | Средние и крупные организации |
| П-3 | Финансовое состояние организации | Ежемесячно | Средние и крупные организации |
| П-4 | Численность и заработная плата работников | Ежемесячно | Организации со штатом больше 15 человек |
| П-4 (НЗ) | Неполная занятость и движение работников | Ежеквартально | Средние и крупные организации |
| П-5(м) | Основные сведения о деятельности организации | Ежеквартально | Малые и средние организации, не отчитывающиеся по форме ПМ |
| ПМ | Основные показатели деятельности малого предприятия | Ежеквартально | Малые предприятия, попавшие в выборку |
| 1-ИП | Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя | Ежегодно | ИП, попавшие в выборку или сплошное наблюдение |
| ТЗВ-МП | Отходы производства и потребления | Ежегодно | Малые предприятия отдельных видов деятельности |
Список не исчерпывающий: у Росстата десятки специализированных форм для отдельных отраслей — сельского хозяйства, строительства, торговли, науки и других. Точный перечень для конкретной организации или ИП стоит проверять не реже раза в год, так как состав респондентов и набор форм могут меняться от одного отчётного периода к другому.
Как узнать свой перечень форм отчётности в Росстат по ИНН или ОКПО
Самый быстрый способ — воспользоваться сервисом проверки перечня форм статистической отчётности на сайте Росстата: он показывает, по каким формам конкретная организация или ИП должна отчитаться в текущем периоде, если ввести её ИНН или код ОКПО.
- Открыть сервис проверки перечня форм статистической отчётности на сайте Росстата.
- Ввести ИНН организации или ИП либо код ОКПО — система покажет перечень форм, их периодичность и сроки представления.
- Дополнительно проверить личный кабинет респондента на цифровой платформе Росстата и личный кабинет на портале «Госуслуги» — туда приходят официальные уведомления о включении в выборку.
- Если организация участвует одновременно в сплошном и выборочном наблюдении, сверить оба списка, чтобы не пропустить форму и не сдать один и тот же отчёт дважды по разным каналам.
Проверку стоит повторять не реже одного раза в год: выборка респондентов пересматривается, и организация, которая раньше не отчитывалась, может попасть в неё в любой момент — без предупреждения заранее, кроме уведомления в личном кабинете.
Как Росстат теперь уведомляет о сдаче отчётов
Изменился и способ, которым ведомство напоминает о необходимости отчитаться. Теперь уведомления приходят через личные кабинеты на государственных информационных системах — в первую очередь через цифровую платформу самого Росстата и портал «Госуслуги».
Для бухгалтера это сигнал регулярно проверять личный кабинет компании на этих площадках, а не рассчитывать только на звонки или письма. Непрочитанное уведомление не освобождает от обязанности сдать отчёт и не защищает от штрафа за просрочку.
Способы сдачи отчётности в Росстат
После реформы 2026 года все способы сдачи статистической отчётности сходятся в одном: форма должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью. Различаются лишь каналы, через которые она попадает в Росстат.
Личный кабинет респондента
Основной канал после реформы — личный кабинет на цифровой платформе Росстата.
- Войти в личный кабинет с помощью УКЭП либо учётной записи «Госуслуг».
- Найти в разделе со своими формами актуальный перечень отчётов, подлежащих представлению.
- Заполнить форму онлайн либо загрузить готовый файл в установленном формате.
- Проверить данные, подписать УКЭП и отправить.
- Сохранить электронную квитанцию о приёме — она подтверждает дату и факт представления отчёта.
Портал «Госуслуги»
Альтернатива для тех, у кого уже настроен личный кабинет организации или ИП на портале.
- Авторизоваться в личном кабинете юридического лица или ИП на «Госуслугах».
- Найти услугу, связанную с представлением статистической отчётности.
- Заполнить или прикрепить форму и подписать её УКЭП.
- Отправить и дождаться статуса «Принято» в истории обращений.
ТКС через оператора электронного документооборота
Удобно для тех, кто уже сдаёт налоговую и страховую отчётность через оператора ЭДО: статистические формы можно отправлять тем же каналом, без создания отдельного личного кабинета. Например, пользователи Контур.Экстерна могут выбрать нужную форму в общем списке доступных отчётов, не настраивая отдельное подключение специально под Росстат.
- Выбрать статистическую форму в перечне доступных отчётов оператора.
- Заполнить форму — сервис проверяет контрольные соотношения и подсказывает, если показатели не согласуются между собой.
- Подписать форму той же УКЭП, что используется для отчётности в ФНС и СФР.
- Отправить — оператор передаёт форму в Росстат и присылает подтверждение о получении.
Почта
До реформы 2026 года часть респондентов могла отправить бумажный экземпляр статформы заказным письмом. С 15 сентября 2026 года этот вариант не работает: форма в любом случае должна быть подписана УКЭП, поэтому бумажный экземпляр, отправленный по почте, не считается представленным — отчёт нужно оформить электронно одним из перечисленных выше способов.
Сроки сдачи отчётности в Росстат в октябре 2026 года
Несмотря на процедурные изменения, календарь сдачи статистической отчётности на октябрь 2026 года остаётся привязан к привычным формам — П-1, П-3, П-4, П-4 (НЗ) и ПМ. Соблюдать сроки теперь нужно с учётом обязательной УКЭП.
Для остальных месяцев 2025–2026 годов логика та же: ежемесячные формы (П-1, П-3, П-4) сдаются каждый месяц, квартальные (П-4 (НЗ), П-5(м), ПМ) — по итогам каждого квартала, годовые (1-ИП, ТЗВ-МП, П-2) — раз в год. Актуальный календарь с точными датами на каждый месяц Росстат публикует на своём сайте и в личном кабинете респондента — ориентироваться стоит именно на него, а не только на даты, приведённые ниже для октября 2026 года.
| Срок | Форма | Кто сдаёт |
|---|---|---|
| До 14 октября | Таможенная статформа учёта перемещения товаров | Организации, которые в сентябре отгружали товары в страны ЕАЭС или ввозили их оттуда |
| До 15 октября | П-4, П-1, П-3 | Крупный и средний бизнес — ежемесячный блок форм |
| До 20 октября | П-4 (НЗ), ПМ | Квартальный блок за июль–сентябрь: средние и крупные компании (П-4 НЗ), малый бизнес, попавший в выборку (ПМ) |
Расшифровка форм: П-4 — сведения о численности и заработной плате работников; П-1 — сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг (обязательна при штате больше 15 человек); П-3 — сведения о финансовом состоянии организации; П-4 (НЗ) — сведения о неполной занятости; ПМ — сведения об основных показателях деятельности малого предприятия.
Штрафы за несдачу отчётности в Росстат
Ответственность за непредставление статистических данных или нарушение порядка их подачи установлена статьёй 13.19 КоАП РФ. Суммы ощутимые, а при повторном нарушении вырастают кратно.
| Нарушение | ИП и должностные лица | Юридические лица |
|---|---|---|
| Первое нарушение | 10 000–20 000 ₽ | 20 000–70 000 ₽ |
| Повторное нарушение | до 50 000 ₽ | 100 000–150 000 ₽ |
Протокол об административном правонарушении по статье 13.19 КоАП РФ составляют должностные лица территориальных органов Росстата. Повторным считается нарушение, совершённое в период, когда лицо считается подвергнутым административному наказанию за аналогичное нарушение (в течение года с момента исполнения предыдущего постановления), — именно за него предусмотрен повышенный штраф, вплоть до 150 000 ₽ для организаций.
Приостановка деятельности компании не освобождает от обязанности отчитаться перед Росстатом — в этом случае сдают нулевой отчёт. Временное отсутствие показателей не повод пропустить срок: форму нужно подать всё равно, просто с нулевыми значениями.
Как сдать статотчётность без ошибок и штрафов
Перед октябрьской сдачей стоит заранее проверить несколько моментов — тогда отчётность примут с первого раза.
- Убедиться, что УКЭП действует и подходит для подписания статистических форм, а не только налоговой отчётности.
- Проверить, не попала ли организация или ИП в расширенный круг респондентов — особенно если совмещается деятельность с частной практикой.
- Если отчёт подаёт представитель, а не руководитель лично, зарегистрировать машиночитаемую доверенность (МЧД) с кодом полномочия ROSSTAT_STAT_001.
- Для каждого обособленного подразделения подготовить отдельную форму.
- Регулярно проверять личный кабинет на цифровой платформе Росстата и портале «Госуслуги», чтобы не пропустить уведомление.
- Проверить актуальный перечень форм по ИНН или ОКПО — если организация или ИП попала в выборку впервые, прежний список может быть неполным.
- Заранее выбрать канал сдачи — личный кабинет респондента, «Госуслуги» или ТКС через оператора ЭДО — и убедиться, что он поддерживает нужную форму, чтобы не искать альтернативу в последний день срока.
Частые вопросы об отчётности в Росстат
Кто обязан отчитываться перед Росстатом после изменений 2026 года?
Юридические лица и ИП, попавшие в выборку Росстата, а также — с 15 сентября 2026 года — самозанятые, нотариусы, адвокаты с кабинетами и другие лица, занимающиеся частной практикой.
Какой документ ввёл новые правила статистической отчётности?
Постановление Правительства РФ от 07.09.2026 № 1133. Оно вступило в силу 15 сентября 2026 года.
Можно ли сдать статформу на бумаге или с простой электронной подписью?
Нет. С 15 сентября 2026 года статистические формы принимаются только с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), бумажные экземпляры и простая подпись не действуют.
Какой штраф за непредставление отчётности в Росстат?
По статье 13.19 КоАП РФ: за первое нарушение — 10 000–20 000 ₽ для ИП и должностных лиц, 20 000–70 000 ₽ для организаций; за повторное — до 50 000 ₽ и 100 000–150 000 ₽ соответственно.
Нужно ли отчитываться в Росстат, если деятельность приостановлена?
Да, в этом случае подают нулевой отчёт — приостановка деятельности не освобождает от обязанности сдать форму в срок.
Как узнать, какие формы статистической отчётности нужно сдавать?
По ИНН или ОКПО через сервис проверки перечня форм на сайте Росстата, а также в личном кабинете респондента и на портале «Госуслуги», куда приходят уведомления о включении в выборку.
Можно ли сдать статистическую отчётность через «Госуслуги»?
Да, портал «Госуслуги» — один из официальных каналов сдачи статформ наряду с личным кабинетом респондента и ТКС через оператора электронного документооборота.
Нужно ли отдельно настраивать электронный документооборот для Росстата, если отчётность в ФНС и СФР уже сдаётся через оператора ЭДО?
Нет: если оператор поддерживает отправку статистических форм, отчёт в Росстат можно отправить тем же каналом и той же УКЭП, без отдельной настройки.
Что считается повторным нарушением по статье 13.19 КоАП РФ?
Повторным считается нарушение, совершённое в течение года с момента исполнения постановления по первому аналогичному нарушению, — за него предусмотрен повышенный штраф: до 50 000 ₽ для ИП и должностных лиц и 100 000–150 000 ₽ для организаций.
Главное об отчётности в Росстат в 2026 году
Реформа статотчётности 2026 года — не про новые формы, а про более строгий порядок их подачи: только УКЭП, более широкий круг респондентов и другие каналы уведомлений. Практический вывод для бухгалтера прост: сверить, кто в компании теперь обязан отчитываться, проверить доверенности и подпись и не пропустить октябрьские сроки — 14, 15 и 20 октября. Тогда штрафы по статье 13.19 КоАП останутся только теорией.
Если за прошлые периоды организация не отчитывалась ни по одной форме, это не повод расслабляться: состав респондентов пересматривается, а проверить актуальный перечень форм по ИНН или ОКПО и выбрать канал сдачи — личный кабинет респондента, «Госуслуги» или ТКС через оператора ЭДО — можно заранее, не дожидаясь приближения срока.
Отчётность в Росстат — лишь один из пунктов общего календаря бухгалтера, рядом с декларациями в ФНС и расчётами в СФР. Сервис Контур.Экстерн собирает такие сроки в едином календаре, проверяет контрольные соотношения перед отправкой и поддерживает интеграцию с 1С — это помогает не потерять статистическую форму среди других дедлайнов.
