Сдача отчетности в ПФР
Как начать электронный документооборот с ПФР через Контур.Экстерн? Функционал сервиса и основные формы в системе. Подключайтесь, и оцените преимущества сдачи отчетности в Контур.Экстерне лично! Подключитесь прямо сейчас!
Сдача отчетности в ПФР
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!
Как выполнить подсоединение к ЭДО с ПРФ посредством Контур.Экстерн?
Отправка отчетности в Пенсионный фонд через электронный сервис удобна и выгодна, поскольку позволяет сэкономить время и составить отчет строго по утвержденной законодательством форме без ошибок и задержек. Контур.Экстерн не только предоставит все требуемые формы, но и проверит отчет на возможные неточности и опечатки.
Заявление на электронную отчетность
Соглашение на электронный документооборот
Оба документа направить в Ваше отделение ПФР
После подписания ПФР соглашения можно пользоваться услугами электронной системы для отправки отчетов. Текст соглашения должен быть составлен в двух экземплярах. На них ставятся подписи представителя ПФ и страхователя.
Кто должен отчитываться только в электронной системе?
Формирование и отправка отчетности в Пенсионный фонд через интернет без дублирования на бумаге.
— Сдавать отчетность в ПФР по закону обязаны все компании и ИП, использующие наемную рабочую силу.
— Составлять отчеты в ПФР и переправлять их можно на бумаге, но если численность компании превышает 25 человек, допускается только через ЭДО.
— Небольшие компании или организации с числом работников 25 и менее могут сдавать отчетность в бумажном виде.
«Бесплатный доступ на 14 дней»
Контур.Экстерн скидка до 25%!
Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в
ближайшее время!
Как направлять в ПФР отчеты через Экстерн?
В системе Экстерн есть все нужные формы для отчета в Пенсионный фонд. При появлении каких-нибудь нормативных или законодательных изменений в формах или в перечне документации все это немедленно отражается в Экстерне. Обновление происходит в автоматическом режиме. Заполнять форму можно как вручную прямо в сервисе, так и перегружать из своей рабочей системы. Преимущества отправки отчетной документации посредством Контур.Экстерн таковы:
Взаимодействие с ПФР онлайн
Возможность неформализованной переписки, получение от ПФР инструкций, разъяснений, информационных рассылок. Возможность отправлять приложения, пояснения, справки, запросы.
Проверка ФИО — СНИЛС
Чтобы уточнить, действительно ли заданный номер СНИЛС принадлежит конкретному лицу, можно сделать запрос в ПФР. Это поможет избежать ошибок при заполнении форм.
Проверка отчетов
Прежде чем отправить в ПФР готовый отчет, его следует проверить. Экстерн берет эту работу на себя. Проверка проходит после оформления готового отчета. Для проверки применяется программа ПО ПД, используемая самим ПФ. При выявлении ошибок, их можно исправить
Отчетность СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности и кадровых переменах особо важны. Эта форма менялась несколько раз, поэтому не всегда на предприятиях и в организациях могут найти актуальный вариант. В Экстерном СЗВ-ТД заполняется быстро и без труда.
Распечатка отчетов
Достоинством системы является возможность распечатки документа с присвоенным ему статусом. Если отчет принят ПФР, то он распечатывается вместе с соответствующим штампом. Распечатку можно предъявлять в любые контролирующие органы или партнерам.
Поиск отправленных отчетов
Для этого можно использовать фильтры, позволяющие быстро отыскать нужный документ, даже если с момента его отправки прошли годы. Классифицируются отчеты по дате отправления, названию организации, коду ПФР, времени отправления, типу документа.
Особенности проверки отчетности ПФР в сервисе Контур.Экстерн
Это очень важная услуга, поскольку ошибки встречаются в отчетах довольно часто и могут стать причиной отклонения документа.
Как проверить отчет?
Независимо от места составления отчета (Экстерн или собственная программа на своем компьютере), Контур,Экстерн проверит все составляющие документа.
Поиск ошибок
Все опечатки программой проверяются автоматически. При наличии неточностей, пропусков и ошибок сервис отмечает таковые. Поэтому отчет проходит проверку и редактируется уже в процессе составления, что позволяет не только сэкономить время, но и сдать отчетность с первого раза.
Актуальный формы
Все отчетные формы актуальны именно на момент обращения к ним. Любые изменения в формуляре документации сразу же вносятся автоматически в программу Экстерн.
Обновления
Самостоятельно обновлять систему нет необходимости. Эта операция производится автоматически.
Не нашли что искали?
Уверены что сможем Вам помочь, заполните данные ниже и получите ответы на все ваши вопросы.
Что необходимо для отправки отчетов в ПФР?
Штат 25 и более человек
В Соцстрах должны отчитываться все предприятия и организации, а также частные предприниматели, которые выплачивают с доходов страховые взносы. Отправка отчетов в электронном формате. Но если у страхователя бизнеса 25 и менее работников, возможна отчетность и в бумажной форме.
СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ
Раз в квартал страхователями сдается форма 4-ФСС. В ней отмечаются взносы на страхование от производственного травматизма. Ранее в нее нужно было указать еще и сведения о временной нетрудоспособности и соцстрахованию. Но с 2017 г. ее структура и права поменялись.
Стоимость тарифа
Отчетность в ПФР из Экстерна — это удобно, быстро и корректно.
Отчетность в ПФР от 6 400 в год
- Отчеты в Пенсионный Фонд России;
- Уведомление о контролируемых сделках;
- Документооборот с ПФР;
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ИСХ;
- РСВ-1;
- ОДВ-1;
- Техническая поддержка;
- Электронная подпись на сотрудника.
Вопросы и ответы
При использовании Экстерна не нужно искать формы отчетности где-нибудь еще, они все размещены в сервисе:
- Реестр застрахованных лиц по форме СЗВ-М. Отправляется до 15 числа после отчетного месяца;
- Информация о стаже всех застрахованных лиц СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1. Сдается ежегодно до 01.03;
- Информация о трудовой деятельности каждого лица, прошедшего регистрацию, по форме СЗВ-ТД;
- Страхователи, у которых в предыдущем месяце трудилось 25 и больше застрахованных лиц, обязуются предоставлять СЗВ-ТД исключительно в режиме онлайн;
- Корректировка ранее учтенных сведений застрахованных лиц за периоды с 1996 года СЗВ-КОРР;
- Реестр застрахованных лиц ДСВ-3. Отправляется каждый квартал до 20 числа после отчетного месяца;
- Анкеты для получения и обмена страховых свидетельств;
- Копия трудовой книжки СЗВ-К;
- Расчет по начисленным и выплаченным взносам;
- Различная персонифицированная отчетность.
— Следует получить сертификат своей электронной подписи.
— В местный филиал ПФР нужно отправить заявление о подсоединении ООО или ИП к системе электронного документооборота.
— В некоторых случаях местное отделение Пенсионного фонда может потребовать заключения соглашения об использовании телекоммуникационной связи для обмена электронной документацией.
— Подключается сервис Контур.Экстерн.
— В этом сервисе в разделе Пенсионного фонда нужно будет заполнить регистрационную карту, чтобы отделение ПФР могло принимать отчеты в режиме онлайн.
— Если появятся какие-либо вопросы или неясности, следует обратиться в техническую поддержку за консультацией.
Если при вводе данных в формы происходит ошибка, либо случайно пропускается необходимое для заполнения поле, система сразу же информирует об этом пользователя. Правильность расчетов также проверяется в процессе ввода информации. После завершения формирования отчета происходит вторая проверка – на соответствие заполнения формы пользователем установленному формуляру.
Если отчет составляется не в Экстерне, а перегружается с другой программы, то проверка все равно производится. Для исправления найденных ошибок не нужно возвращаться в исходную программу, эту операцию можно провести в Экстерне.
Программа не просто указывает факт ошибки, но показывает место, где она сделана, поясняет, в чем конкретно состоит просчет. Если ошибки не исправлены, система не отправит документ. Это предохраняет пользователя от случайной отправки неподготовленного документа.
Такая функция предусмотрена. Не только пользователь имеет возможность отправлять свои отчеты, но и ПФР пересылает письма с требованиями. Если таковое пришло, то на официальной странице сайта появляется уведомление. Послания от пенсионной службы отправляются в раздел «Требования», где их можно посмотреть. Такая функция полезна тем, что пользователь не пропустит важных уведомлений от ПФР, на которые надо реагировать немедленно. Если требования приходят простым письмом, то они отражаются в разделе «Письма».
