Электронная подпись для сдачи отчетности

Периодическая сдача отчетности в Налоговую службу и другие контролирующие инстанции обязательна для всех без исключения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Физические лица также должны представлять отчетность в ФНС, но только в случае получения дополнительного дохода.

Электронная подпись для сдачи отчетности
3 месяца в подарок!

+3 месяца к любому тарифу Контур.Экстерн

Способ сдачи отчетности

В общем случае законодательством предусмотрены
несколько форматов представления отчетности:

  • ФНС

    На бумажных носителях

    При личном посещении ФНС либо другой службы, курьерской или почтовой доставкой (не для всех категорий налогоплательщиков).

  • Декларация

    В электронном виде

    Через оператора электронного документооборота, через уполномоченного представителя, через облачные веб-сервисы контролирующих инстанций.

В соответствии с Приказом ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@ «Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи», для сдачи отчетности через уполномоченного представителя организации или ИП необходимо оформить соответствующую доверенность, а представителю – предоставить данную доверенность в ФНС и другие службы через системы электронного документооборота.

Для сдачи отчетности через оператора электронного документооборота организации потребуется получить квалифицированную подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором ЭДО – Контур.Экстерн. Все дальнейшие действия можно выполнять самостоятельно, без какого-либо фактического участия третьих сторон.

Имея ЭЦП для сдачи отчетности и договор с оператором ЭДО, вы сможете:

  • Подготовить отчеты в привычной программе ведения бухгалтерского учета, загрузить их в систему оператора электронного документооборота, проверить на предмет неточностей и отправить.
  • Сформировать необходимые отчеты непосредственно в системе Контур.Экстерн, проверить на ошибки и сдать в Налоговую службу, ПФР, ФСС, Росстат или другие инстанции.
Облачные веб-сервисы

Облачные веб-сервисы ФНС, ПФР и других госорганов для отправки отчетности, как правило, не отличаются хорошим функционалом и удобством использования. Пользоваться ими можно рекомендовать лишь в крайних случаях, когда другой альтернативы нет.

Не нашли что искали?

Уверенны что сможет Вам помочь, заполните данные ниже и получите ответы на все ваши вопросы.

    Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.

    Преимущества
    Электронной отчетности

    Преимущества Электронной отчетности
    • Экономия времени.

      Вам не нужно лично посещать налоговую инспекцию для сдачи отчетности либо отправлять документы по почте. Система Контур.Экстерн будет работать на любом устройстве с выходом в интернет и установленным ПО КриптоПРО. Даже если вы отправите отчетность в последние минуты установленного срока, она будет принята без каких-либо штрафных санкций.

    • Только правильные формы документов.

      Пользователям Контур.Экстерн не нужно искать в интернете актуальные формы документов или самостоятельно обновлять систему. В вашем распоряжении всегда будут правильные формы отчетности – Экстерн обновляется автоматически сразу после внесения изменений в нормативные документы, без какого-либо участия пользователя.

    • Никаких ошибок.

      Экстерн автоматически проверяет отчетность перед сдачей в налоговую или другие инстанции, указывает на неправильно заполненные строки, дает рекомендации по исправлению ошибок.

    Зачем нужна
    электронная подпись?

    Использование усиленной ЭЦП обеспечивает юридическую значимость документов, которыми обмениваются участники ЭДО, а также исключает возможность корректировки документов после их подписания.

    ЭЦП может быть оформлена как на руководителя организации, так и на другое должностное лицо, имеющее доверенность сдавать отчетность в налоговую службу и другие инстанции от лица организации или управляющей компании.

    Сертификат ЭЦП для сдачи отчетности действует – 1 год. После этого электронную подпись необходимо обновить Пользователи Экстерна обновляют подписи удаленно и бесплатно, без визита в офис, эта функция заложена в стоимость тарифного плана.

    3 месяца в подарок!

    +3 месяца к любому тарифу Контур.Экстерн