Данные о доходах иностранных работников в РСВ: зачем ФНС передаёт их в МВД с октября 2026

Что изменится с 1 октября 2026 года: ФНС передаёт данные о доходах иностранных работников в МВД

С 1 октября 2026 года данные о доходах иностранных работников начнут регулярно поступать от налоговой службы в МВД — автоматически, без дополнительного отчёта со стороны работодателя. Для бухгалтера это похоже на техническую деталь межведомственного обмена, но на деле запускается новый механизм контроля за легальностью занятости иностранного персонала, последствия которого бизнес почувствует уже в 2027 году.

Источник сведений — документы, которые компании и так сдают регулярно. ФНС возьмёт цифры из расчёта по страховым взносам (РСВ), а для иностранцев на налоге на профессиональный доход — из приложения «Мой налог». Отдельную форму отчётности именно для МВД вводить не планируется.

Правовая основа изменений — Федеральный закон от 26 июля 2026 года № 241-ФЗ, дополнивший статью 13 закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» новым пунктом 13. Он обязывает налоговые органы делиться сведениями о доходах иностранцев с МВД через систему межведомственного электронного взаимодействия.

Как ФНС считает и передаёт сведения: РСВ и «Мой налог»

Для иностранных сотрудников и исполнителей, по которым работодатель подаёт расчёт по страховым взносам, в МВД уйдёт сумма начисленных выплат и вознаграждений — та самая цифра, что указана в РСВ. Сведения формируются нарастающим итогом: за три, шесть, девять и двенадцать месяцев календарного года.

Срок передачи — не позднее 45 календарных дней после окончания очередного периода. Для плательщиков НПД действует отдельное правило: налоговая передаёт годовую сумму дохода из «Моего налога» тоже в течение 45 дней после завершения года.

Отсюда практический вывод: любая неточность в РСВ — неверно указанный доход иностранного сотрудника, задвоенные или пропущенные суммы — автоматически попадёт в данные, которыми будет пользоваться МВД.

Нужно ли работодателю сдавать новый отчёт

Нет, отдельной отчётности о доходах иностранцев для МВД закон № 241-ФЗ не вводит. ФНС получает всё необходимое из уже действующих форм и передаёт данные самостоятельно — формально от бухгалтерии дополнительных действий не требуется.

Но расслабляться рано. Раньше сведения о договоре с иностранцем (у МВД) и сведения о его доходе (у ФНС) существовали в разных системах и сопоставлялись далеко не всегда. Теперь, если сотрудник официально трудоустроен, а в отчётности месяцами нет его дохода, это станет заметно без отдельного запроса документов у компании.

Риск особенно высок для компаний, которые массово привлекают иностранный персонал: логистика, склады, производство, стройка, клининг, общепит и другие сферы с большой долей линейного персонала.

Уведомления МВД о приёме иностранца никто не отменял

Автоматический обмен между ФНС и МВД — не замена действующих обязанностей работодателя. Компания или заказчик работ по-прежнему обязаны уведомлять территориальный орган МВД о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином — в течение трёх рабочих дней с даты события.

С 1 сентября 2026 года эти уведомления подаются по новым формам, утверждённым приказом МВД России от 12 мая 2026 года № 290. Логика «раз ФНС сама всё передаст, уведомлять МВД больше не нужно» ошибочна: это два разных информационных потока, и оба обязательны.

Зачем МВД нужны данные о доходах иностранных работников

Главный смысл реформы раскрывается не в октябре 2026 года, а годом позже. С 1 января 2027 года вступает в силу требование: иностранный гражданин, работающий в России, обязан обеспечивать себя и членов семьи на иждивении доходом не ниже прожиточного минимума с учётом регионального коэффициента.

Если регион не установил коэффициент или установил его ниже единицы, применяется коэффициент 1; одновременно закон ограничивает верхнюю границу этой расчётной величины. Сопоставив факт трудоустройства (данные МВД) с фактическим доходом (данные ФНС), государство сможет увидеть случаи, когда человек формально числится работающим, но официально почти ничего не зарабатывает.

Какие последствия возможны с 2027 года: патент, разрешение на работу и статус пребывания

Сам обмен данными стартует в 2026 году, но новые последствия за отсутствие или недостаточность дохода закон связывает с периодами начиная с 2027 года. Поэтому низкий доход иностранца по итогам 2026 года сам по себе пока не повод для отказа — инфраструктура только запускается.

С 1 января 2027 года отсутствие или недостаточность дохода у иностранца может привести к отказу в выдаче или переоформлении патента, а также к аннулированию уже выданного патента. Такое же последствие — отказ в выдаче или аннулирование — с 1 января 2027 года предусмотрено и для разрешения на работу. Для иностранцев, которые работают без патента или разрешения на работу (отдельные категории), с 1 марта 2027 года недостаточность дохода может повлиять на трудовые или гражданско-правовые отношения и на срок временного пребывания в России.

Для первичного оформления патента и разрешения на работу предусмотрено исключение — новые основания для отказа на первое обращение не распространяются. Отдельно выведены иностранцы, которые работают исключительно у физических лиц для личных и домашних нужд.

Важное уточнение: речь о доходах работников, а не о выплатах иностранным компаниям

Тему «доходов иностранцев» в отчётности легко спутать с другим вопросом — налогом у источника с выплат иностранным организациям: дивидендами, процентами, роялти зарубежным юрлицам. Это два разных предмета регулирования, и путать их не стоит.

Обмен данными между ФНС и МВД по закону № 241-ФЗ касается исключительно физических лиц — иностранных граждан, которые лично работают в России по трудовому или гражданско-правовому договору либо применяют НПД. Выплаты в адрес иностранных компаний как юридических лиц этот механизм не затрагивает: такие суммы в РСВ не отражаются и в МВД не передаются.

НДФЛ с доходов иностранных работников: ставки в зависимости от статуса

Сумма, с которой компания исчисляет и уплачивает НДФЛ, в конечном счёте формирует и ту цифру дохода в РСВ, которую теперь видит МВД. Поэтому важно напомнить, по каким ставкам облагается доход иностранного работника: ошибка в применении ставки искажает не только налог, но и саму картину, по которой будут сверяться данные.

В общих чертах иностранные работники — налоговые резиденты РФ и граждане государств ЕАЭС облагаются НДФЛ по той же прогрессивной шкале, что и граждане России. Иностранцы-нерезиденты без такого статуса платят НДФЛ по ставке 30% от дохода.

Отдельный случай — иностранец на НПД: его доход облагается не НДФЛ, а налогом на профессиональный доход — 4% с выплат от физических лиц и 6% с выплат от организаций и ИП, в пределах установленного годового лимита для применения этого режима.

Страховые взносы за иностранных сотрудников: кто и сколько платит

Порядок уплаты страховых взносов тоже зависит от статуса иностранного работника, и эту разницу стоит учитывать при сверке данных перед тем, как они попадут в РСВ и далее — в данные для МВД.

• За постоянно и временно проживающих иностранцев (с видом на жительство или разрешением на временное проживание), а также за граждан государств ЕАЭС взносы начисляются по единому тарифу — 30% в пределах предельной базы для исчисления взносов и 15,1% с суммы превышения, как и за российских работников
• За временно пребывающих иностранцев, включая работающих по патенту, взносы по единому тарифу также начисляются, но сами эти работники не включены в систему обязательного медицинского страхования — им нужен отдельный договор ДМС или платных медицинских услуг
• Выплаты временно пребывающим высококвалифицированным специалистам (ВКС), как правило, не облагаются страховыми взносами на пенсионное, социальное и медицинское страхование; обязательными для них остаются только взносы на травматизм
• Статус иностранного сотрудника может меняться в течение года — например, при получении РВП или ВНЖ, поэтому ставку НДФЛ и тариф взносов нужно пересматривать при каждом таком событии, а не только при приёме на работу

Что проверить работодателю до конца 2026 года

Специально готовить новый отчёт к 1 октября не нужно. Гораздо полезнее провести внутреннюю сверку — вот на что стоит обратить внимание в первую очередь:

• Сверьте кадровые данные по иностранным сотрудникам с суммами, которые идут в расчёт по страховым взносам
• Убедитесь, что иностранные работники корректно идентифицированы в РСВ и их доход не задвоен и не пропущен
• Проверьте, что в зарплатной программе по каждому иностранному сотруднику применена верная ставка НДФЛ исходя из его статуса — резидент, ВКС, патент, гражданин ЕАЭС, беженец или иной нерезидент
• Проверьте, что все фактические выплаты иностранцам отражены в отчётности, а не проходят мимо официального учёта
• Сверьте сроки действия патентов, разрешений на работу и полисов ДМС у иностранных сотрудников, чтобы не допустить работы по просроченным документам
• Сверьте сроки и формы уведомлений МВД о заключении и прекращении договоров — с 1 сентября 2026 года действуют новые формы по приказу МВД № 290
• Держите на контроле региональный коэффициент к прожиточному минимуму — с 2027 года он повлияет на расчёт минимально допустимого дохода иностранца

Что меняется для самого иностранного работника

Для иностранца официальный доход перестаёт быть вопросом только налогов и будущей пенсии — с 2027 года от него может зависеть сама возможность легально работать и оставаться в России. Схема, при которой договор заключён формально, а большая часть оплаты проходит мимо отчётности, становится опаснее: в государственных системах такой человек выглядит трудоустроенным, но не получающим нужного дохода.

Если иностранец работает как плательщик НПД, важно корректно формировать чеки в «Моём налоге» — именно эта сумма станет источником сведений для ФНС. Применять НПД может не каждый иностранный гражданин: право зависит от гражданства и других условий, установленных законодательством.

Частые вопросы

Нужно ли сдавать новый отчёт в МВД о доходах иностранцев с 1 октября 2026 года?

Нет. Новую форму вводить не нужно — ФНС передаёт данные о доходах иностранных работников из уже сдаваемого расчёта по страховым взносам, а для плательщиков НПД — из приложения «Мой налог».

Какой закон ввёл обмен данными между ФНС и МВД о доходах иностранцев?

Федеральный закон от 26 июля 2026 года № 241-ФЗ, который дополнил статью 13 закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» новым пунктом 13.

С какой периодичностью ФНС передаёт сведения о доходах иностранцев в МВД?

Нарастающим итогом за три, шесть, девять и двенадцать месяцев календарного года — не позднее 45 календарных дней после окончания соответствующего периода.

Что грозит иностранцу, если в РСВ нет данных о его доходе?

С 2027 года отсутствие или недостаточность дохода может стать основанием для отказа в выдаче патента или разрешения на работу либо для их аннулирования (кроме первичного оформления), а для работающих без патента и разрешения — повлиять на срок пребывания в РФ с 1 марта 2027 года.

Отменяется ли обязанность уведомлять МВД о приёме иностранца на работу?

Нет. Работодатель по-прежнему обязан уведомить МВД в течение трёх рабочих дней с даты заключения или прекращения договора, с 1 сентября 2026 года — по новым формам, утверждённым приказом МВД № 290.

По какой ставке облагается НДФЛ доход иностранного работника, если он не резидент РФ?

Для иностранцев-нерезидентов без статуса гражданина ЕАЭС ставка НДФЛ составляет 30% от дохода. Граждане государств ЕАЭС облагаются по той же прогрессивной шкале, что и налоговые резиденты РФ, независимо от срока нахождения в стране.

Нужно ли платить страховые взносы за иностранца, работающего по патенту?

Да, взносы по единому тарифу начисляются и за временно пребывающих работников по патенту. Отличие в том, что такие сотрудники не включены в систему обязательного медицинского страхования, поэтому работодателю или самому работнику нужно оформить отдельный договор ДМС.

Касаются ли новые правила выплат иностранным компаниям, а не работникам?

Нет. Обмен данными между ФНС и МВД по закону № 241-ФЗ относится только к доходам физических лиц — иностранных граждан, работающих в России. Выплаты иностранным организациям, например дивиденды или вознаграждения зарубежным юрлицам, этот механизм не охватывает и в РСВ не отражаются.

Какие именно выплаты попадают в данные, которые ФНС передаёт в МВД?

Все суммы, которые работодатель отражает в расчёте по страховым взносам, — заработная плата и вознаграждения по гражданско-правовым договорам, с которых начисляются страховые взносы. Для плательщиков НПД — годовой доход, зафиксированный в приложении «Мой налог».

Главное: что делать бизнесу прямо сейчас

С 1 октября 2026 года ФНС начинает регулярно передавать данные о доходах иностранных работников в МВД, используя для этого РСВ и «Мой налог». Новой отчётности это не добавляет, но заметно повышает цену ошибок в уже сдаваемых расчётах: любое расхождение между кадровыми документами, уведомлениями МВД и бухгалтерской отчётностью становится виднее, а с 2027 года — может повлиять на патент, разрешение на работу или срок пребывания сотрудника в стране.

Чем раньше компания с иностранным персоналом сверит данные по сотрудникам и убедится, что выплаты и ставки НДФЛ корректно отражены в РСВ, тем спокойнее она встретит 2027 год. Сдача отчётности через интернет в Контур.Экстерне как раз помогает снизить риск таких ошибок: сервис проверяет расчёты по контрольным соотношениям перед отправкой и помогает вовремя заметить расхождения, прежде чем их увидят ФНС и МВД.