Формирование архива отчетности для масштабного бизнеса
Теперь сформировать целый архив отчетности, содержащий все необходимые сведения стало гораздо проще. Ведь у пользователей сервиса Контур.Архива появилась возможность оперативной загрузки всей документации той или иной компании. Для этого пользователю потребуется лишь наличие прав администратора.
Важно отметить, что до обновления, пользователи Контур.Архива были вынуждены сначала загружать учетные записи каждого сотрудника компании, к также иметь открыть доступ к их сертификатам. И только после этого им предоставлялась возможность скачивания необходимого пакета документации фирмы. А теперь администратор должен всего лишь произвести соответствующую настройку, и файлы будут скачиваться в автоматическом порядке.
Данное решение наиболее рентабельно для тех компаний, которые обладают большим числом сотрудников, деятельность которых во многом сосредоточена в сервисе Контур.Экстерн. При этом работники, скорее в его не имеют возможности отправки своих токенов управляющему составу организации или главном бухгалтеру.
Процесс осуществления настройки
Для начала администратору сервиса предоставляется возможность выбора перечня сотрудников, за которых следует загружать документацию. Данная настройка реализуется в разделе «пользователи». Существуют следующие варианты:
- скачивание всех документов работников, зарегистрированных в сервисе. Данная функци доступна для всех пользователей.
- следующая возможность доступна только для администраторов- скачивание документации по введенным инициалам.
Также стоит отметить, что, если администратор сервиса сначала выбрал первую возможность загрузки документации- «все пользователи», а после этого сменил ее на возможности администратора, подученные ранее данные будут автоматически удалены из архива.
Возможности получения доступа к документации клиентов для администраторов
Чтобы предоставить администратору возможность просмотра и анализа расшифрованной документации, подученной от контролирующих органов, потребуется активировать функцию хранения файлов в расшифрованном виде.
В случае, если вы не планируете пользоваться данным методом, вы можете применить зашифрованный сертификат администратора. В такой ситуации, только у администратора будет право на просмотр, изучение, анализ и иные действия с документами, которыми обмениваются работники организации. Администратор сможет расшифровать любой файл, используя собственный сертификат.
Важно отметить, что данная услуга распространяется только на корпоративные тарифы. Для ее подключения необходимо обратиться к специалисту Контура.
