Как пробить кассовый чек, если предоплату за физлицо внесла организация
Физическое лицо приобретает у организации товар или услугу. Частичная предоплата вносится другой организацией в безналичном порядке, поэтому кассовый чек на эту сумму не пробивался. Окончательный расчет производит непосредственно физлицо-покупатель. Возникает вопрос: можно ли в таком случае сформировать один кассовый чек с признаком «полный расчет»? На этот вопрос Минфин дал разъяснения в письме от 09.12.25 № 30-01-15/119330.
Порядок формирования кассовых чеков
Минфин разъясняет: если покупатель сначала внёс частичную предоплату, а затем произвёл окончательный расчёт, организация-продавец обязана сформировать два кассовых чека:
- Чек на предоплату. В нём указывается предмет расчёта с признаком способа расчёта (тег 1214) со значением 2 «частичная предварительная оплата до момента передачи предмета расчёта — предоплата».
- Чек на окончательный расчёт. Этот чек должен содержать предмет расчёта с признаком способа расчёта (тег 1214) со значением 4 «полная оплата, в том числе с учётом аванса (предварительной оплаты) в момент передачи предмета расчёта — полный расчёт», а также общую сумму расчёта с учётом ранее внесённой предоплаты.
Исключения для применения ККТ
Важно отметить, что контрольно-кассовая техника (ККТ) не применяется при расчётах в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями. Исключение составляют наличные расчёты или расчёты с использованием электронного средства платежа с его предъявлением. Об этом говорится в пункте 9 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ.
Вывод Минфина по ситуации
Исходя из вышеизложенного, Минфин делает следующий вывод: если безналичную предоплату за товар для физического лица вносит организация, то кассовый чек по этой операции не оформляется. Однако при окончательном расчёте, который производит само физлицо-покупатель, необходимо сформировать чек на полную стоимость товара, при этом сумма ранее внесённой предоплаты должна быть зачтена.
