СФР отменяет заявление на подключение к ЭДО: с 14 июля регистрация станет автоматической
С 14 июля 2026 года по приказу СФР № 651 работодателям не нужно подавать заявление на подключение к электронному документообороту: фонд зарегистрирует страхователя сам при первой отправке сведений через оператора ЭДО.
Что меняется для работодателей с 14 июля 2026 года
Порядок подключения к электронному обмену документами с Социальным фондом упрощают. С 14 июля 2026 года отдельное заявление на подключение к ЭДО СФР подавать не нужно. Основание — приказ фонда от 29 мая 2026 года № 651.
Смысл поправок прост: регистрация работодателя в системе становится беззаявительной. Ведомство подключит компанию само, как только она впервые направит персонифицированные сведения в цифровом виде через спецоператора. Отдельный шаг с оформлением заявки из процесса убрали.
Как было раньше и что стало
Прежние правила требовали лишнего движения: сначала — заявление на подключение, и только затем — обмен документами с ведомством. Отдельную бумагу оформляли и при выходе из системы. Теперь эти формальности сняты.
| Процедура | До 14 июля 2026 | С 14 июля 2026 |
|---|---|---|
| Подключение к ЭДО | По заявлению работодателя | Автоматически, при первой отправке сведений |
| Отключение от ЭДО | По заявлению работодателя | Заявление не требуется |
Приказ № 651: беззаявительная регистрация
Ключевое слово поправок — беззаявительно. Компанию внесут в систему автоматически, без отдельного обращения. Триггером служит первичная отправка индивидуальных сведений персонифицированного учёта в цифровой форме через оператора.
Обязанность оформлять заявку фонд отменил — вместе с заявлением на отключение. Цель понятна: сократить бюрократические шаги и ускорить начало документооборота между бизнесом и ведомством.
Кого это касается и что делать бухгалтеру
Новшества затрагивают тех, кто сдаёт персонифицированные сведения электронно. Напомним общий принцип: при 11 и более застрахованных лицах отчётность направляют цифровым документом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью.
Практический эффект таков: отдельная заявка из порядка выходит. Достаточно передать сведения через спецоператора — и ведомство зарегистрирует компанию само. Если организация уже ведёт электронный обмен с фондом, повторять регистрацию не нужно.
Роль оператора ЭДО в новом порядке
В обновлённой схеме именно передача через спецоператора запускает автоматическую регистрацию. Поэтому корректно настроенный канал связи с фондом и действующая КЭП становятся отправной точкой всего процесса.
Здесь помогает сервис электронной отчётности — например, Контур.Экстерн. Через него отчётность по форме ЕФС-1 и другие сведения в СФР можно сформировать, проверить перед отправкой и передать в цифровом виде, подписав квалифицированной подписью. Первая же отправка через оператора и подключит компанию к документообороту по новым правилам, а встроенные проверки помогут сдать отчёт без ошибок и в срок.
