Согласие на раскрытие налоговой тайны: ФНС готовит новую форму и электронный формат

Согласие на раскрытие налоговой тайны вскоре придётся оформлять по-новому: ФНС подготовила обновлённый бланк и электронный формат для этого документа. Проект приказа уже выложен на портале нормативных актов. Главная перемена — подать такое разрешение теперь сможет правопреемник от лица реорганизованной компании. Разберём ниже, что это за бумага, кого затрагивают поправки и какие шаги бухгалтеру стоит продумать заранее.

Нововведение коснётся и организаций, и предпринимателей — всех, кто открывает свои сведения банкам, контрагентам или государственным заказчикам. Пойдём по порядку.

Что такое согласие на раскрытие налоговой тайны

По общему правилу данные о налогоплательщике, которыми располагает инспекция, защищены особым режимом, и передавать их посторонним нельзя. Но статья 102 Налогового кодекса делает исключение: если сам плательщик не против, ФНС вправе показать эти сведения другому лицу.

Оформляется такое одобрение отдельной бумагой. С её помощью компания или ИП сами решают, кому и в каком объёме открыть информацию о себе. Шаблон и электронный формат устанавливает налоговая служба.

Пока в ходу форма из приказа ФНС от 14 ноября 2022 года № ЕД-7-19/1085@. Именно его ведомство и собирается переработать.

Что изменится в новом бланке

Главное новшество связано с реорганизацией. Обновлённый шаблон позволит организации-правопреемнику подать бумагу за ту фирму, которую реорганизовали. Раньше прямой такой возможности не было, а это осложняло слияния, присоединения и преобразования.

Вместе с формой ведомство перепишет и её цифровую версию — ту, по которой одобрение уходит через оператора электронного документооборота. Момент важный для тех, кто общается с инспекцией дистанционно, а не носит бумаги лично.

Сейчас проект приказа находится на стадии обсуждения на Едином портале проектов нормативных правовых актов. Точная дата вступления в силу прояснится после утверждения.

Кого касаются изменения

Новшество затрагивает налогоплательщиков и плательщиков страховых взносов — практически любой бизнес, которому в тех или иных ситуациях приходится открывать доступ к своим налоговым данным. Как правило, бумага требуется там, где компании или ИП нужно подтвердить свою добросовестность перед третьей стороной.

• Организации в процессе реорганизации и их правопреемники — как раз для них и появилась новая опция.
• Участники госзакупок и получатели субсидий, у которых заказчик или ведомство запрашивают подтверждение налоговых сведений.
• Фирмы и предприниматели, открывающие свои данные банкам и кредиторам.
• Контрагенты, сверяющие показатели налоговой дисциплины при проверке партнёров.

Нормативная база: что где закреплено

Чтобы не путаться в документах, соберём ключевые акты по теме в одну таблицу.

Что делать бухгалтеру сейчас

Пока приказ не подписан, спешить с переходом незачем. Однако подготовиться к смене шаблона стоит загодя — особенно если фирма планирует реорганизацию или часто открывает свои показатели.

1. Продолжайте применять действующую форму по приказу № ЕД-7-19/1085@ — до запуска нового варианта она сохраняет силу.
2. Если разрешение понадобилось в переходный период, опирайтесь на бумаги, которые ФНС рекомендовала письмом от 09.06.2026 № АБ-36-19/4921@.
3. При реорганизации заранее уточните подписанта: по обновлённому шаблону это уже по силам правопреемнику.
4. Следите за утверждением приказа — как только он заработает, обновите шаблоны и порядок отправки через оператора ЭДО.

Отправлять бумагу удобнее в цифровом виде: так она сразу поступает в инспекцию в нужном формате, а вы получаете подтверждение приёма.

Риски и последствия

Отдельного штрафа за устаревший бланк не предусмотрено, но подача по форме, потерявшей силу, грозит отказом в приёме. Тогда данные не откроют в срок, а из-за этого может застопориться сделка, участие в закупке или получение финансирования.

Для правопреемников проблема прежде всего техническая: без корректного шаблона сложнее подтвердить полномочия и открыть сведения за реорганизованную фирму. Обновлённая форма как раз снимает это затруднение.

Частые вопросы

Зачем вообще оформлять согласие на раскрытие налоговой тайны

Чтобы инспекция на законных основаниях передала данные о вас другому лицу — банку, заказчику, контрагенту. Без этого сведения защищены режимом налоговой тайны по статье 102 НК РФ и остаются закрытыми.

Новая форма уже действует

Нет. Проект приказа пока обсуждают. В работе остаётся бланк из приказа ФНС от 14.11.2022 № ЕД-7-19/1085@, а на переходный период ведомство советует бумаги из письма от 09.06.2026 № АБ-36-19/4921@.

Что нового для реорганизованных компаний

Обновлённый шаблон наделяет организацию-правопреемника правом подать бумагу от имени реорганизованной фирмы. Прежде такая опция напрямую не предусматривалась.

Можно ли подать документ в электронном виде

Да, для него есть цифровой формат — его передают в инспекцию через оператора электронного документооборота. Новый приказ этот формат тоже обновит.

Вывод

ФНС переоформляет порядок доступа к налоговым сведениям: обновляются форма и электронный формат, а правопреемники получают право подавать бумагу за реорганизованную компанию. До запуска приказа работаем по текущему бланку и рекомендациям переходного периода, а затем без задержек переходим на новый.

Чтобы не отслеживать смену форматов вручную, отправляйте документ электронно. В сервисе Контур.Экстерн формы и форматы обновляются автоматически, отправка идёт по защищённым каналам, а по каждой бумаге приходит подтверждение о приёме инспекцией. Так разрешение уходит в актуальном формате и в срок — без риска отказа из-за устаревшего бланка.